Ofițerii și specialiștii exploatează proactiv și flexibil platformele digitale în gestionarea muncii

Eficacitatea gândirii manageriale inovatoare

Departamentul de Știință și Tehnologie (DOST) este una dintre primele unități care implementează complet un model administrativ fără hârtie. Întregul proces de atribuire a sarcinilor, aprobare, monitorizare și desfășurare a ședințelor se desfășoară pe o platformă digitală integrată, înlocuind complet documentele pe hârtie și e-mailurile. Această platformă nu numai că economisește timp și costuri, dar asigură și transparență, conectivitate a datelor și control al performanței în timp real, marcând tranziția de la administrația tradițională la o guvernanță digitală cuprinzătoare.

Eficiența inițială atinsă de Departament nu provine doar din tehnologie, ci și din gândirea inovatoare. Ofițerii și specialiștii propun în mod proactiv și aplică flexibil instrumente digitale fiecărui grup specific de sarcini. Multe procese care anterior durau câteva zile durează acum doar câteva ore datorită sistemului de procesare a lucrărilor cu jurnale de operațiuni, ierarhie clară și capacitatea de a urmări progresul detaliat, ceea ce a îmbunătățit eficiența operațională. Unele departamente și birouri au eliminat complet documentele pe hârtie din operațiunile interne, trecând către un mediu de lucru mai modern, ecologic și eficient.

Rezultatele practice ale fazei pilot au devenit o bază solidă pentru Departamentul de Știință și Tehnologie pentru a consilia Comitetul Popular al orașului în vederea emiterii unui plan de implementare sincronă a platformei digitale (NTS) în întreaga zonă.

Un ofițer a spus că utilizarea NTS în implementarea sarcinilor ajută procesul de consultanță și gestionare să devină mai proactiv, rapid și ușor, permițând monitorizarea mai precisă a progresului. În plus, fiecare individ va putea, de asemenea, să înțeleagă performanța muncii și cantitatea produselor rezultate pentru a ajusta prompt soluțiile, a construi planuri adaptate realității și, în același timp, a asigura calitatea lucrărilor atribuite.

Transformarea culturii serviciului public

La prima reuniune a Comitetului director al Guvernului privind transformarea digitală, Prim-ministrul a subliniat: „Implementarea sincronă a unei platforme de lucru fără hârtie este o soluție fundamentală pentru promovarea reformei administrative și îmbunătățirea eficienței serviciilor publice.” Aceasta nu este doar o inovație tehnologică, ci și o schimbare puternică în gândirea managerială, de la metode manuale la operațiuni moderne, transparente și interconectate pe NTS.

Orașul accelerează construirea unui model de „ guvernare fără hârtie”. În consecință, toți liderii, oficialii și funcționarii publici de la toate nivelurile trebuie să proceseze toate înregistrările de lucru online și să utilizeze semnături digitale pentru a rezolva sarcinile, să aplice semnături digitale și să reutilizeze 100% din datele digitale pentru a scurta timpul, a diminua procedurile și a reduce povara costurilor pentru cetățeni și companii. În același timp, orașul promovează, de asemenea, restructurarea proceselor de afaceri, îmbunătățind calitatea serviciilor publice online, asociată cu raționalizarea și eficientizarea aparatului administrativ.

Dl. Nguyen Xuan Son, directorul Departamentului de Știință și Tehnologie, a subliniat că trecerea completă la lucrul pe NTS este o tendință inevitabilă, contribuind la modernizarea aparatului administrativ și la construirea unui guvern digital. Scopul este de a îmbunătăți eficiența managementului, de a crește transparența, de a reduce birocrația și de a crea un confort maxim pentru cetățeni și companii în accesarea serviciilor publice. Digitalizarea proceselor ajută, de asemenea, agențiile de management să evalueze cu exactitate volumul de muncă, capacitatea personalului și eficiența implementării, ca bază pentru eficientizarea organizației într-o direcție eficientă și eficientă.

Administrația fără hârtie nu înseamnă doar eliminarea documentelor pe hârtie, ci și eliminarea gândirii vechi și greoaie. Este procesul de stabilire a unei administrații moderne, unde datele sunt principalele elemente, eficiența este standardul, iar oamenii sunt în centru. Cu pași inovatori, orașul își afirmă poziția nu doar pe harta tehnologică, ci și în modul de lucru și de gândire a serviciilor guvernamentale.

Articol și fotografii: Dinh Van

Sursă: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/nen-hanh-chinh-khong-giay-to-tu-thi-diem-den-van-hanh-dong-bo-155542.html