Numeroase provocări în transformarea digitală și integrarea noilor tehnologii pentru industria culturii, sportului și turismului

Potrivit domnului Nguyen Duc Kien - director adjunct al Muzeului de Arte Frumoase din Vietnam, în activitatea de gestionare a artefactelor, Muzeul de Arte Frumoase din Vietnam a construit, exploatat și gestionat baza de date și înregistrările artefactelor în sistemul software de gestionare a artefactelor. De la mijlocul anului 2020, Muzeul de Arte Frumoase din Vietnam a cooperat cu compania IT Esoft pentru a construi software-ul de gestionare a artefactelor al Muzeului și, până în prezent, a obținut primele rezultate, contribuind la dezvoltarea și succesul Muzeului de Arte Frumoase din Vietnam, precum și al Ministerului Culturii, Sportului și Turismului în procesul de transformare digitală în general.

Prezentare generală a atelierului

Identificând baza de date cu artefacte ca fundament al digitalizării, coloana vertebrală pentru operarea și utilizarea eficientă a software-ului de gestionare a artefactelor, personalul profesionist al Muzeului de Arte Frumoase din Vietnam a colectat și construit o bază de date cu artefacte din înregistrări, documente, registre de artefacte... despre care muzeul păstrează informații, inclusiv: colectarea de informații despre artefacte în sistemul de înregistrare al muzeului și istoricul artefactelor; documente, texte, documente legale legate de artefacte; fotografii, scanări 3D ale artefactelor...

După compilare, aceste informații (date) vor fi verificate, comparate și selectate pentru a obține cele mai precise date și introduse în software-ul de gestionare a artefactelor în conformitate cu ordinea câmpurilor de informații încorporate în software-ul de gestionare a artefactelor, în conformitate cu cerințele de exploatare, utilizare și gestionare a artefactelor Muzeului de Arte Frumoase din Vietnam.

După finalizarea colectării, curățarea datelor despre artefacte și acceptarea software-ului de gestionare a artefactelor, se trece la introducerea datelor în software; acesta este un pas care necesită mult timp, efort și o precizie ridicată atunci când se introduc informațiile din înregistrări și registre în software-ul de gestionare. Informațiile despre artefacte introduse de către ofițerii specializați vor fi verificate, editate și aprobate de către managerul de cameră înainte de a fi salvate oficial în baza de date pentru exploatare și promovare.

„După punerea în funcțiune a software-ului de gestionare a artefactelor, exploatarea a adus numeroase rezultate pozitive, îndeplinind în mod corespunzător cerințele în gestionarea artefactelor, precum și exploatând și promovând baza de date cu artefacte. Gestionarea a aproape 20 de mii de artefacte este unificată prin intermediul software-ului, artefactele muzeale sunt sistematizate, clasificate pe grupuri funcționale/tipuri/materiale într-un mod științific , ușor de monitorizat și actualizat, ușor de numărat și căutat. În același timp, gestionarea artefactelor cu ajutorul software-ului ajută, de asemenea, personalul profesionist al muzeului să economisească mult timp în etapele de lucru, schimbând treptat gradul de conștientizare, îmbunătățind cunoștințele despre tehnologia informației și obiceiurile de lucru în mediul digital”, a declarat dl. Nguyen Duc Kien.

Potrivit Dr. Chu Thu Huong, de la Institutul de Conservare a Monumentelor, pentru toate industriile și domeniile, datele reprezintă întotdeauna un punct de plecare important pentru a asigura natura științifică și eficientă a cercetării.

Dr. Chu Thu Huong, de la Institutul de Conservare a Monumentelor, a împărtășit la atelier

În calitate de institut de cercetare de top în domeniul conservării relicvelor, Institutul acordă întotdeauna importanță muncii de documentare și construirii de baze de date pentru conservarea și restaurarea relicvelor. Institutul de Conservare a Monumentelor are o arhivă destul de mare de documente care contribuie la baza de date a sectorului cultural.

Procesul de digitalizare a relicțiilor și patrimoniului este întotdeauna implementat în mod cuprinzător, de la studierea, colectarea și construirea unei baze de date cu înregistrări pentru digitizare, până la construirea unei bănci de date despre relicte, care este întotdeauna realizată metodic de către Institut, conform standardelor corespunzătoare. În plus, Institutul se străduiește, de asemenea, să integreze și să partajeze date cu părțile relevante prin construirea și actualizarea unei bănci de date despre relicte.

Baza de date digitală a relictelor și conservării acestora din Vietnam, cu peste 4.000 de relicve încărcate în sistem, a devenit un canal important în introducerea relicvelor și conservarea acestora în Vietnam. Aceasta este, de asemenea, o contribuție importantă a Institutului pentru Conservarea Monumentelor la construirea unei baze de date pentru sectorul cultural. Din această bază de date, nu numai că se contribuie cu date generale despre relictele din Vietnam, dar se oferă și date științifice detaliate despre relicve specifice, parametri tehnici pentru restaurarea relicvelor etc. Baza de date digitală face extrem de convenabilă căutarea de informații și date despre relicte, diversificând accesul la date și contribuind la promovarea patrimoniului către un public mai larg.

Cu toate acestea, implementarea transformării digitale în domeniul conservării relicvelor este încă destul de nouă. Institutul nu are o echipă de resurse umane competentă în tehnologia informației pentru a face față activității, iar cea mai mare provocare este problema finanțării pentru implementarea conținutului digital, a transformării digitale și a integrării noilor tehnologii în domeniul conservării relicvelor.

Masterul Pham Minh Truong de la Institutul de Film din Vietnam a prezentat o lucrare la atelier.

Maestrul Pham Minh Truong, de la Institutul de Film din Vietnam, a declarat că, în calitate de arhivă națională de imagini în mișcare, depozitul de filme al Institutului deține în prezent aproape 80.000 de filme de celuloid. Pentru a stoca și conserva aceste documente pentru o perioadă lungă de timp, precum și pentru a le exploata și disemina pe scară largă către public, Institutul de Film din Vietnam are un plan și o foaie de parcurs pentru digitalizarea acestor documente valoroase.

Filmele digitalizate simplifică și fac căutarea mai convenabilă, sporesc capacitatea de a căuta rapid și ușor informații oriunde și oricând; facilitează partajarea resurselor informaționale; au capacitatea de a edita, reutiliza sau converti în alte tipuri de date digitale.

În 2005, Institutul de Film din Vietnam a investit într-un sistem modern de imprimare digitală prin transfer de film. În medie, sistemul de imprimare transferă aproximativ 1.000 - 1.200 de role de film pe bandă Betacam pe an. Pentru a asigura digitalizarea continuă a filmelor, în conformitate cu tendința de dezvoltare a cinematografiei, în 2015, Institutul de Film a investit într-un sistem de digitalizare a filmelor cu rezoluție 2K. În medie, Institutul de Film din Vietnam digitalizează aproximativ 600 - 700 de role de film pe an pentru rezoluție 2K.

Similar activității de digitalizare a filmelor, Institutul de Film din Vietnam digitalizează și documente de nivel 2 pentru a stoca și conserva în siguranță și permanent documentele originale, reducând la minimum necesitatea de a aduce documentele originale la cunoștință. În același timp, stocarea lor în versiuni digitale ajută cercetătorii și cinefilii să caute și să acceseze cu ușurință documentele. Astfel, se maximizează diseminarea și promovarea documentelor arhivate.

„Construirea, exploatarea și utilizarea eficientă a sistemului de baze de date, în general, este foarte importantă, necesară și necesită obiective și foi de parcurs clare. În plus, este necesară organizarea resurselor umane și creșterea aplicării tehnologiei informației și științei în construcția bazelor de date pentru a îmbunătăți eficiența activităților de gestionare și exploatare a datelor, actualizarea regulată a datelor, asigurarea completității și acurateței datelor, reflectarea corectă și îndeplinirea eficientă a sarcinilor politice ale agențiilor și unităților. În același timp, construcția bazei de date trebuie să se concentreze pe strânsa legătură cu asigurarea securității informațiilor, securitatea rețelelor, securitatea națională și protejarea informațiilor personale”, a declarat dl. Pham Minh Truong.

Totuși, potrivit domnului Pham Minh Truong, lucrările de digitalizare de la Institut se confruntă și cu numeroase dificultăți, cum ar fi: deși s-au investit echipamente, majoritatea acestora sunt acum învechite. Unele componente ale scanerului de film sunt degradate, afectând calitatea și progresul lucrării. Întreținerea și repararea necesită angajarea unor experți străini, dar costul acestor lucrări este foarte mare.

Scenă de conferință

În plus, stocarea și gestionarea datelor sunt încă manuale din cauza lipsei unor sisteme specializate de stocare a datelor și a unor software-uri moderne de gestionare a datelor, adecvate lucrării specifice.

Filme și documente secundare continuă să fie adăugate în fiecare an, numărul digitalizărilor este mare, însă resursele umane și echipamentele nu sunt suficiente. Depozitul de filme al Institutului de Film din Vietnam depozitează aproape 80.000 de filme, în timp ce Institutul poate digitaliza doar 600-700 de filme pe an. Cu echipamentele și resursele umane actuale, digitalizarea întregului depozit de filme necesită un timp extrem de mare.

Securitatea datelor din documentele digitale este, de asemenea, o problemă care trebuie abordată. Copierea, partajarea datelor și scurgerea de informații se pot întâmpla complet, chiar și neintenționat, de către persoane din unitate, dacă nu sunt strict controlate.

Din experiența sa la Institutul de Film din Vietnam, dl. Pham Minh Truong consideră că construirea, exploatarea și utilizarea eficientă a sistemului de baze de date în general sunt foarte importante, necesare și trebuie să aibă obiective și o foaie de parcurs clare.

Este necesară alocarea resurselor umane și intensificarea aplicării tehnologiei informației în construirea bazelor de date pentru a îmbunătăți eficiența activităților de gestionare și exploatare a datelor, a actualiza periodic datele, a asigura date complete și exacte, a reflecta cu adevărat și a îndeplini eficient sarcinile politice ale agențiilor și unităților.

Construcția bazelor de date trebuie să se concentreze pe o legătură strânsă cu securitatea informațiilor, securitatea rețelelor, securitatea națională și protecția informațiilor personale.

În același timp, consolidarea schimburilor și cooperării cu agențiile și unitățile interne și externe pentru a împărtăși experiențe în domeniul digitalizării, exploatării, partajării și gestionării datelor.

„Se poate observa că construirea unei baze de date este sarcina centrală a transformării digitale. Atât guvernul, cât și guvernul digital au ca centru baza de date. Fără o bază de date, activitățile de transformare digitală sunt lipsite de valoare și nu se pot dezvolta; aplicațiile, serviciile și platformele digitale vor «îngheța» sau nu se vor naște”, a declarat dl. Pham Minh Truong.

Sursă: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm