Conform Decretului, notarizarea electronică directă se aplică tuturor tranzacțiilor civile.
Notarizarea electronică online se aplică tranzacțiilor civile, cu excepția testamentelor și a altor acte juridice unilaterale.
Agențiile de reprezentare diplomatică vor efectua legalizarea electronică notarială a tranzacțiilor conform prevederilor articolului 73, clauza 1, din Legea privind notarizarea.
Articolul 49 din Decretul nr. 104/2025/ND-CP privind condițiile de furnizare a serviciilor de notarizare electronică prevede clar:
Conturile pentru efectuarea notarizării electronice (denumite în continuare conturi de furnizare a serviciilor de notarizare electronică) ale notarilor, organizațiilor de practică notarială, funcționarilor diplomatici și agențiilor de reprezentare diplomatică trebuie create pe o platformă electronică de notarizare care să îndeplinească prevederile articolului 51 din prezentul decret și dispozițiile legale relevante.
Semnături digitale care utilizează servicii de marcare temporală pentru efectuarea notarizării electronice de către notari, organizații de practică notarială, funcționari diplomatici și agenții de reprezentare diplomatică, furnizate de furnizori de servicii de încredere din Vietnam, în conformitate cu prevederile legislației vietnameze.
Notarii și organizațiile notariale trebuie să înregistreze semnături digitale pentru a efectua notarizarea electronică la Departamentul de Justiție unde organizația notarială se înregistrează pentru a funcționa.
Organizațiile notariale care furnizează servicii de notarizare electronică trebuie să asigure condițiile privind computerele, conexiunile de rețea, echipamentele electronice și alte condiții necesare.
Furnizarea serviciilor de notarizare electronică la misiunile diplomatice se realizează în conformitate cu condițiile concrete ale misiunii diplomatice respective.
Articolul 50 din Decretul nr. 104/2025/ND-CP stipulează condițiile de utilizare a serviciilor electronice de notarizare:
Participanții la tranzacțiile de notarizare electronică utilizează semnături digitale publice furnizate de furnizorii vietnamezi de servicii de certificare a semnăturilor digitale publice în conformitate cu legislația vietnameză sau semnături digitale străine și certificate de semnătură digitală recunoscute în Vietnam, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.
Organizațiile și persoanele fizice care participă la tranzacții de notarizare electronică pot înregistra un cont pentru a utiliza serviciile de notarizare electronică pe platforma de notarizare electronică sau pot fi autentificate pentru a primi un certificat de semnătură digitală prin intermediul aplicației VNelD sau al altor aplicații în momentul participării la tranzacție, pentru a sincroniza conturile și a emite certificate de semnătură digitală în conformitate cu prevederile legale. Notarii și organizațiile notariale sunt obligate să îndrume organizațiile și persoanele fizice pentru a înregistra un cont pentru a utiliza serviciile de notarizare electronică și pentru a respecta prevederile legale relevante.
Articolul 52 din Decretul nr. 104/2025/ND-CP prevede procesul de notarizare electronică directă, inclusiv:
Persoana care solicită notarizarea și notarul public vor îndeplini sarcinile prevăzute la articolul 43, clauza 1 și clauza 2 din Legea privind notarizarea.
Tranzacțiile de notarizare electronică directă inițiate de notari trebuie să includă contul notarului și conturile participanților la tranzacția de notarizare (dacă există).
Notarul public încarcă pe platforma electronică de notarizare documentul tranzacției întocmit sub forma unui mesaj de date sau documentul tranzacției semnat digital de către persoana autorizată să încheie tranzacția, conform prevederilor articolului 50, clauza 2, din Legea privind notarizarea.
Persoana care solicită notarizarea citește documentul tranzacției pe platforma electronică de notarizare sau notarul îl citește persoanei care solicită notarizarea la cererea persoanei care solicită notarizarea.
Persoana care solicită notarizarea este de acord cu întregul conținut al proiectului de tranzacție și trebuie să prezinte documentele prevăzute la articolul 42, clauza 7, din Legea privind notarizarea, pentru ca notarul să le compare.
Notarul examinează documentele prezentate de persoana care solicită notarizarea și compară informațiile documentelor cu baza de date (dacă există). După comparare, dacă documentele sunt autentice, notarul convertește toate documentele prezentate de persoana care solicită notarizarea în mesaje de date și le încarcă pe platforma electronică de notarizare pentru stocare.
Notarul identifică și autentifică identitatea participantului la tranzacție, apoi este martor la semnarea digitală a documentului tranzacției de către participantul la tranzacție.
Notarul verifică validitatea semnăturii digitale semnate de participantul la tranzacție, apoi semnează și atașează o marcă temporală mărturiei.
- Organizația notarială înregistrează numărul documentului notarial, îl semnează digital, atașează o ștampilă temporală, colectează taxele de notarizare, colectează taxele de serviciu solicitate aferente notarizării (denumite în continuare prețuri ale serviciilor) și alte costuri aferente, apoi trimite documentul notarial electronic persoanei care solicită notarizarea, conform adresei de e-mail sau metodei de stocare înregistrate de persoana care solicită notarizarea.
Organizațiile notariale publice înregistrează notarii, creează și stochează documente electronice notariale.
Articolul 53 din Decretul nr. 104/2025/ND-CP privind procesul de notarizare electronică online:
Persoana care solicită notarizarea și notarul public vor efectua lucrările conform prevederilor articolului 43, clauzele 1 și 2 din Legea privind notarizarea.
Notarii din cadrul organizațiilor notariale care îndeplinesc prevederile articolului 44 din Legea privind notarizarea inițiază tranzacții electronice de notarizare online, inclusiv conturile notarilor și conturile participanților la tranzacțiile de notarizare (dacă există), și stabilesc videoconferințe online între notari la punctele de conectare.
Notarul care inițiază tranzacția încarcă pe platforma electronică de notarizare documentul tranzacției redactat sub forma unui mesaj de date sau documentul tranzacției semnat digital de către persoana autorizată să încheie tranzacția conform prevederilor articolului 50, clauza 2, din Legea privind notarizarea.
Persoana care solicită notarizarea citește documentul tranzacției pe platforma electronică de notarizare sau notarul îl citește persoanei care solicită notarizarea la cererea persoanei care solicită notarizarea.
Persoana care solicită notarizarea este de acord cu întregul conținut al proiectului de tranzacție și trebuie să prezinte documentele prevăzute la articolul 42, clauza 7, din Legea privind notarizarea, pentru ca notarul să le compare.
Notarul examinează documentele prezentate de persoana care solicită notarizarea și compară informațiile documentelor cu baza de date (dacă există). După comparare, dacă documentele sunt autentice, notarul convertește toate documentele prezentate de persoana care solicită notarizarea în mesaje de date și le încarcă pe platforma electronică de notarizare pentru ca notarii și participanții la tranzacții din punctele de legătură să le compare.
Notarul identifică și autentifică identitatea participantului la tranzacție, precum și legalitatea și autenticitatea tranzacției, apoi este martor la semnarea digitală a documentului tranzacției de către participantul la tranzacție.
Notarul de la punctele de punte verifică validitatea semnăturii digitale pe care participantul la tranzacție a semnat-o în prezența sa și semnează documentul tranzacției cu semnătura digitală. Notarul care a inițiat tranzacția de notarizare electronică verifică validitatea semnăturilor digitale ale tuturor participanților la tranzacție și ale notarului de la punctele de punte care a semnat, apoi semnează și atașează o ștampilă temporală mărturiei.
- Organizația notarială care inițiază tranzacția înregistrează numărul documentului notarial, îl semnează digital, atașează o marcă temporală; colectează taxele de notarizare, taxele de serviciu și alte costuri aferente; trimite documentul notarial electronic persoanei care solicită notarizarea prin intermediul adresei de e-mail sau al metodei de stocare înregistrate de persoana care solicită notarizarea.
Organizația notarială efectuează înregistrări în registrul de legalizare notarială, creează și stochează înregistrări electronice de legalizare notarială și partajează accesul la documentele notariale cu notarii și organizațiile notariale de la punctele de legătură rămase care au participat la certificarea tranzacțiilor.
Decretul prevede, de asemenea, că organizațiile notariale care furnizează servicii de notarizare electronică sunt responsabile pentru compensarea daunelor cauzate din vina notarilor și a angajaților organizațiilor lor, în conformitate cu prevederile articolului 40 din Legea privind notarizarea. Notarii care inițiază tranzacții de notarizare electronică online și notarii de la punctele de legătură vor conveni în scris asupra domeniului de aplicare al lucrărilor; onorariile notariale, prețurile serviciilor și alte cheltuieli; responsabilitatea fiecărui notar de a compensa daunele; și alte aspecte conexe (dacă există).
Prezentul decret intră în vigoare la 1 iulie 2025.
Acest decret înlocuiește Decretul Guvernului nr. 29/2015/ND-CP din 15 martie 2015 privind detalierea și îndrumarea implementării unui număr de articole din Legea privind notarizarea.
Facultatea de Comunicare - Educație și Formare Profesională (Sursa: Departamentul Provincial de Informații și Comunicații Hung Yen )
https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html
Sursă: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444
Comentariu (0)