Lansarea Sapo Invoice - Soluția de facturare electronică ajută comercianții cu amănuntul să respecte reglementările ușor și în mod optim

Sapo a lansat oficial Sapo Invoice - software de facturare electronică care ajută companiile și unitățile comerciale să emită cu ușurință facturi, să se conecteze direct cu autoritățile fiscale...

Conform Decretului 123/2020/ND-CP și Circularei 78/2021/TT-BTC, întreprinderile sunt obligate să treacă la facturi electronice în loc de facturi pe hârtie începând cu 1 iulie 2022 (cu excepția unor subiecte speciale), inclusiv 08 linii de activitate care utilizează facturi generate de la casele de marcat.

În plus, cererea de facturi din partea cumpărătorilor este în creștere, ceea ce impune companiilor să aibă soluții pentru a răspunde rapid și eficient. Cu toate acestea, conversia face ca multe companii să se îngrijoreze cu privire la costuri și utilizare.

Înțelegând acest lucru, Sapo oferă Sapo Invoice - o soluție simplă și flexibilă de facturare electronică, care se integrează direct cu software-ul de gestionare a vânzărilor Sapo.

Sapo Invoice îndeplinește pe deplin cerințele operațiunilor de facturare, cum ar fi înregistrarea, emiterea, notificarea erorilor, ajustarea, înlocuirea și anularea facturilor, în conformitate cu reglementările legale. (Sursa: Sapo)

Conform sondajului Sapo realizat pe 15.000 de vânzători la sfârșitul anului 2024, 69,52% au acordat prioritate costurilor rezonabile, iar 53,01% au fost interesați de ușurința în utilizare atunci când au ales software-ul de facturare electronică. Sapo Invoice îndeplinește pe deplin aceste criterii, având o interfață prietenoasă, operațiuni rapide și prețuri competitive.

Dna Vu Thi Hien, directoarea departamentului de finanțe digitale din cadrul Sapo Technology Joint Stock Company, a declarat: „ Utilizarea facturilor electronice nu numai că îi ajută pe vânzători să respecte legea, dar satisface și mai bine nevoile cumpărătorilor în materie de facturi și operează mai profesional și mai eficient.”

Sapo, cu ecosistemul său de soluții, oferă un pachet complet de servicii, de la vânzări, comandă, plată, livrare și facturare, ajutând vânzătorii să opereze fără probleme, să optimizeze costurile și să îmbunătățească experiența de cumpărături. Aceasta face parte din efortul de a ajuta vânzătorii să se transforme digital, să ajungă rapid la nivelul pieței, să crească competitivitatea și eficiența afacerii.

Sapo Invoice îndeplinește integral operațiunile de facturare, cum ar fi înregistrarea, emiterea, notificarea erorilor, ajustarea, înlocuirea și anularea facturilor, în conformitate cu reglementările legale. La sfârșitul anului 2024, Sapo a devenit oficial o organizație care oferă soluții de facturare electronică și, în același timp, o unitate de recepție, transmitere și stocare a datelor facturilor electronice la Autoritatea Fiscală, asigurând legalitatea și siguranța în timpul utilizării.

Integrarea platformei de gestionare a vânzărilor ajută afacerile să funcționeze eficient

Punctul culminant al soluției Sapo Invoice, comparativ cu alte soluții de pe piață, este capacitatea de a se integra strâns cu sistemul de management al vânzărilor Sapo. Datorită acestui fapt, companiile pot realiza întregul proces, de la vânzări, plasarea comenzilor, procesarea comenzilor până la emiterea facturilor, cu doar câțiva pași simpli, reducând la minimum introducerea manuală a datelor, economisind timp și îmbunătățind eficiența muncii.

Sapo, cu ecosistemul său de soluții, oferă o gamă completă de servicii, de la vânzări, comenzi, plăți, livrare și facturare, ajutând vânzătorii să funcționeze fără probleme, să optimizeze costurile și să îmbunătățească experiența de cumpărături. (Sursa: Sapo)

Sapo Invoice acceptă, de asemenea, emiterea facturilor generate de la casele de marcat, în conformitate cu reglementările Ministerului Finanțelor . Această soluție este potrivită în special pentru industrii precum supermarketuri, comerț cu amănuntul de bunuri de larg consum, alimente și băuturi, restaurante etc., ajutând companiile atât să asigure respectarea legii, cât și să optimizeze operațiunile.

Eficient din punct de vedere al costurilor și flexibil pentru fiecare afacere

Pe lângă funcțiile de bază, Sapo Invoice oferă suport și pentru multe alte utilități, cum ar fi: emiterea și procesarea facturilor în bloc, căutarea informațiilor despre afaceri după codul fiscal, trimiterea facturilor către cumpărători, gestionarea categoriilor de produse și clienți, un sistem de raportare detaliat...

Comparativ cu facturile pe hârtie, utilizarea facturilor electronice ajută companiile să economisească până la 75% din costurile de imprimare, expediere și depozitare. Mai mult, cu un sistem de stocare digitală securizat pentru o perioadă de până la 10 ani, companiile pot păstra facturile pentru o perioadă lungă de timp, pot limita riscul de pierdere și pot facilita consultarea acestora atunci când este nevoie.

Din dorința de a oferi suport maxim companiilor în procesul de transformare digitală, Sapo Invoice oferă pachete de prețuri flexibile în funcție de numărul de facturi, timp de utilizare nelimitat și permite utilizarea în comun a mai multor tipuri diferite de facturi (facturi cu valoare adăugată, facturi de vânzare, avize de livrare a depozitului...) pentru a ajuta vânzătorii să optimizeze costurile. În special, Sapo are o politică de prețuri preferențiale pentru clienții care utilizează atât software-ul de gestionare a vânzărilor Sapo, cât și Sapo Invoice.

Sapo Invoice nu numai că ajută companiile să îndeplinească cerințele legale, dar îmbunătățește și eficiența operațională, optimizează costurile și crește avantajul competitiv în afaceri.

Sapo este platforma lider de management al vânzărilor multicanal din Vietnam, oferind soluții complete pentru peste 230.000 de vânzători, ajutând la optimizarea operațiunilor și îmbunătățirea performanței afacerii.