Agendă electronică de contacte: Multe funcții neexploatate

Un reprezentant al VNPT - furnizorul sistemului vnEdu, a declarat că, de fapt, furnizorul a construit un ecosistem educațional digital cuprinzător, cu numeroase utilități, dar din cauza exploatării limitate, multe caracteristici nu au fost încă utilizate eficient.

Multe caracteristici utile

Potrivit reprezentantului VNPT, în peste 10 ani de implementare, platforma vnEdu 4.0 a fost finalizată cu capacitatea de a conecta date între sisteme precum înregistrări electronice, foi matricole electronice, platformă de învățare online (LMS), sistem de admitere la școala primară... Toate acestea formează o soluție educațională digitală unificată, de la management la predare și învățare. Cu toate acestea, majoritatea școlilor utilizează Registrul Electronic de Contacte doar la nivelul de bază pentru trimiterea de mesaje despre scoruri și notificări, în timp ce multe alte funcții utile nu au fost exploatate.

Deși Agenda Electronică integrează multe funcționalități, în realitate, atunci când părinții o accesează, primesc notificări. — Utilitare în agenda electronică de contacte. Fotografie: VNPT

De fapt, în „caietul electronic” oferit de VNPT, există o serie de funcții care susțin conexiunea dintre școli, profesori și părinți. Aplicația permite comunicarea directă între părinți și profesorii titulari și profesorii de la disciplinele școlare direct pe platformă, fără a utiliza canale intermediare precum Zalo sau Messenger - care sunt predispuse la scurgeri de informații. Părinții pot urmări programul zilnic al copiilor lor, rezultatele la învățătură, prezența și chiar pot verifica prezența folosind recunoașterea facială pentru a actualiza numerele de clasă în timp real.

Agendele electronice sunt utilizate pe scară largă de multe școli pentru toți părinții. Foto: M.H. — Agendele electronice sunt utilizate pe scară largă de multe școli pentru toți părinții. Foto: MH

În plus, pentru elevii de grădiniță, sistemul permite profesorilor să actualizeze schemele de medicație, starea de sănătate și dosarele medicale personale - foarte util în perioada epidemiei. Părinții pot, de asemenea, să caute rapid informații atunci când este necesar, fără a fi nevoiți să contacteze direct profesorii.

Pentru școlile cu internat, Registrul Electronic de Contacte îi ajută pe părinți să vizualizeze meniurile zilnice, să se înregistreze pentru transport online și să monitorizeze învățarea, mâncatul și odihna copiilor lor direct în aplicație. Profesorii pot partaja fotografii, videoclipuri și momente din activitățile extracurriculare și evenimentele școlare, ajutând părinții să înțeleagă activitățile copiilor lor mai clar și permanent, fără a-și face griji că vor pierde date, cum ar fi atunci când salvează pe Zalo sau Facebook.

scurtarea-distanței-dintre-școală-și-familie-datorită-industriei-40-2.jpg — Multe utilități din vnEdu nu au fost exploatate. Foto: VNPT

În plus, în cadrul ecosistemului vnEdu, VNPT a sprijinit Departamentul de Educație și Formare Profesională Nghe An în implementarea software-ului de învățare și testare online VNPT E-Learning în 100% din școlile primare, secundare și licee din provincie în perioada Covid-19. Pe această platformă, elevii de clasa a IX-a pot susține examenul de admitere la clasa a X-a, elevii de clasa a XII-a pot susține examenul simulat de absolvire a liceului, iar celelalte clase o pot utiliza pentru teste periodice și învățare online.

Începând cu anul școlar 2021-2022, Departamentul de Educație și Formare Profesională Nghe An se va coordona cu VNPT pentru a construi un sistem LMS care să permită organizarea mai frecventă a cursurilor, examenelor și concursurilor, fără a cheltui prea multe pe facilități. În plus, agențiile de management pot partaja materiale didactice, cursuri, statistici și monitorizare vizuală, contribuind la o gestionare mai atentă a predării și învățării în instituțiile de învățământ.

Dna Nguyen Thi Hoang Ha - șefa departamentului de operațiuni comerciale al VNPT Nghe An, a declarat: „De fapt, agenda electronică este doar o mică parte a ecosistemului educațional digital implementat de VNPT. Dacă va fi exploatat pe deplin, acest sistem va ajuta părinții să beneficieze de numeroase beneficii în monitorizarea copiilor lor pe tot parcursul procesului de învățare.”

Potrivit dnei Ha, s-a luat în considerare și reducerea costurilor pentru unitatea utilizator, dar unitatea este încă în curs de elaborare a unei foi de parcurs. Cu toate acestea, la elaborarea acestui preț (100.000 VND/elev/an), acesta a fost aprobat și de unitățile intermediare și a fost aprobat prin Rezoluția 31/2020/NQ-HDND a provinciei Nghe An, care reglementează colectarea maximă a taxelor de servicii pentru deservirea și susținerea activităților educaționale ale școlii pentru instituțiile de învățământ public și serviciile de înscriere.

Dna Ha a mai spus că, conform taxei de 100.000 VND/student/an aprobată de Consiliul Popular Provincial, dacă toate caracteristicile utilităților sunt exploatate și aplicate în zonele urbane, aceasta nu este prea mare. „Dacă luăm în considerare un mesaj text trimis în timpul unei furtuni sau inundații către mii de studenți pentru a le asigura siguranța, atunci când întregul sistem 4G și rețeaua electrică sunt pierdute, nu mai este prea scump”, a spus dna Ha.

De ce nu exploatat?

Potrivit dnei Nguyen Thi Thanh Nga - directoarea Școlii Gimnaziale Hung Dung, școala a folosit platforma vnEdu pentru a stoca înregistrările și datele elevilor, permițând părinților să le acceseze oricând, chiar și după absolvirea copiilor lor. În cadrul examenelor simulate, sistemul ajută, de asemenea, la asigurarea confidențialității, publicității și transparenței la notarea și evaluarea elevilor.

Cu toate acestea, mulți părinți nu au înțeles încă întreaga valoare a aplicației. Potrivit dnei Nga, motivul este că obiceiul de a utiliza platforme de socializare precum Zalo și Facebook s-a înrădăcinat. Deși școala trimite mesaje în paralel prin intermediul Registrului Electronic de Contacte și Zalo, majoritatea părinților acordă atenție doar mesajelor de pe rețelele de socializare. Între timp, mesajele din Registrul Electronic de Contacte sunt trimise rapid, nu se estompează și sunt mult mai sigure și precise.

Dna Nga a adăugat că, în perioada următoare, școala va integra mai multe date despre elevi, cum ar fi orarele, programele de controale medicale, rezultatele examenelor periodice etc., astfel încât părinții să poată monitoriza centralizat, într-un singur loc, în loc să fie prin mai multe canale separate.

Din partea profesorilor, mulți recunosc, de asemenea, că funcția de mesagerie bidirecțională a Registrului Electronic de Contacte nu a fost exploatată pe deplin. Parțial din cauza obiceiului de a utiliza instrumente familiare, parțial pentru că nu există o reglementare unificată care să impună tuturor profesorilor să utilizeze acest sistem în locul lui Zalo. Cu toate acestea, școlile se îndreaptă spre standardizarea comunicării electronice pentru a asigura sincronizarea și stocarea pe termen lung a datelor de comunicare dintre școli și părinți.

O clasă la Școala Gimnazială Hung Dung. Fotografie: My Ha

Dl. Le Van Bang - directorul Liceului Dien Chau 4, a declarat că, pe lângă trimiterea de mesaje text atunci când semnalul 4G și rețeaua electrică se întrerup, în cazuri precum recenta furtună nr. 10, și stocarea transcrierilor electronice, cel mai mare beneficiu pe care îl primește școala este transparența în gestionarea scorurilor. Toate corecturile scorurilor trebuie aprobate de nivelul de conducere și trebuie să aibă urme clare în sistem, punând capăt situației de editare manuală ca înainte. Aceasta este o diferență importantă care ajută la îmbunătățirea acurateței și corectitudinii în evaluarea elevilor.

Cu toate acestea, în multe școli din zone îndepărtate și muntoase, implementarea se confruntă încă cu dificultăți în ceea ce privește echipamentele și obiceiurile de utilizare. Un profesor care lucrează într-o zonă muntoasă și care a cerut să rămână anonim a împărtășit: „Ecosistemul digital al VNPT este cu adevărat util pentru predare și învățare, dar dacă profesorii și părinții nu au fost instruiți și nu li s-au dat instrucțiuni specifice despre cum să îl utilizeze, va fi dificil să se exploateze întregul său potențial.” Acest profesor a mai spus că școala desfășoară în prezent cursuri de formare privind funcții suplimentare și le cere profesorilor să actualizeze noile informații pentru a promova aplicațiile din Cartea Electronică de Contact.

Potrivit experților în educație, Cartea Electronică de Contact nu ar trebui văzută doar ca un instrument de colectare a taxelor sau un instrument de mesagerie, ci ar trebui să devină un sistem de management al învățării sincrone, contribuind la modernizarea managementului educațional. Pentru a realiza acest lucru, părțile trebuie să construiască un mecanism clar privind criteriile de evaluare, prețurile serviciilor, responsabilitățile de actualizare a datelor și drepturile utilizatorilor.

În ceea ce privește prețul, experții au mai spus că furnizorii ar trebui să ia în considerare reducerea prețurilor conform foii de parcurs și să aibă un mecanism de reduceri pentru școlile din zonele îndepărtate, unde condițiile economice și sociale sunt încă dificile.

În contextul în care sectorul educației promovează transformarea digitală, promovarea eficienței agendei electronice este o cerință inevitabilă. Cu toate acestea, eficiența apare doar atunci când produsul este cu adevărat prietenos, convenabil și potrivit nevoilor reale ale profesorilor, părinților și elevilor. În acel moment, „caietul 4.0” va deveni cu adevărat o punte inteligentă între școli - părinți - elevi, în loc să fie doar un serviciu obligatoriu.

Sursă: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html