Facilitarea procedurilor administrative pentru persoane fizice și juridice

În baza Rezoluției 1287 a Comitetului Permanent al Adunării Naționale privind organizarea unităților administrative la nivel de comună din provincia Vinh Phuc în perioada 2023-2025, începând cu 1 ianuarie 2025, structura organizatorică a 13 noi unități administrative la nivel de comună, după fuziune, a intrat în funcțiune oficial. După fuziune, localitățile au consolidat soluțiile pentru a facilita derularea procedurilor administrative (TTHC), modificarea documentelor și a informațiilor administrative necesare de către cetățeni și întreprinderi.

Funcționarii publici ai departamentului „ghișeu unic” al comunei An Nhan (Vinh Tuong) își respectă simțul responsabilității, asigurând soluționarea rapidă a procedurilor administrative și modificarea informațiilor din documentele pentru cetățeni. Foto: Tra Huong

La sfârșitul anului 2024, 3 localități din districtul Song Lo, inclusiv orașul Tam Son, comuna Nhu Thuy și comuna Nhao Son, vor fuziona în noul oraș Tam Son.

Secretarul Comitetului de Partid al orașului Tam Son, Bui Van Tho, a declarat: „Pe lângă activitatea de stabilizare a ideologiei, înțelegerea gândurilor și aspirațiilor cadrelor, membrilor de partid și oamenilor, Comitetul de Partid al orașului îndrumă administrația locală și organizațiile să consolideze implementarea inventarierii, gestionarea și utilizarea eficientă a bunurilor publice după fuziune; să instruiască temeinic echipa de cadre și forțele de poliție ale orașului pentru a crea condiții favorabile pentru cetățeni și întreprinderi atunci când gestionează proceduri administrative, modifică informațiile din documente precum confirmarea schimbării reședinței, notarizarea, autentificarea, schimbarea informațiilor privind reședința din cărțile de identitate ale cetățenilor, certificatele de drept de folosință pe teren și alte documente necesare.”

În prezent, la ghișeul unic al Comitetului Popular al orașului Tam Son, 3 ofițeri sunt în permanență de serviciu pentru a se ocupa de procedurile administrative pentru cetățeni. În același timp, localitatea a înființat 2 grupuri de lucru (fiecare grup are 3-5 ofițeri), dintre care 1 grup este de serviciu la sediul Comitetului Popular al comunei Nhu Thuy (vechi), iar 1 grup este de serviciu la sediul Comitetului Popular al comunei Nhao Son (vechi), lucrând atât sâmbăta, cât și duminica pentru a se ocupa de procedurile administrative și a îndruma oamenii să modifice informațiile din documente la cerere.

După fuziune, comuna An Nhan (Vinh Tuong) și-a mărit numărul de angajați pentru a gestiona procedurile administrative și a modifica informațiile documentelor necesare pentru locuitori. Locotenent-colonelul Le Tien Cong, șeful Poliției Comunei An Nhan, a declarat: „În ceea ce privește activitatea de gestionare a locuințelor și ajustarea și actualizarea informațiilor despre cetățeni în baza de date națională privind populația, forțele de poliție comunale se adaptează proactiv pentru locuitori, în paralel cu completarea documentelor.”

Oamenii nu trebuie să se prezinte la sediul Comitetului Popular al comunei pentru a ajusta informațiile, dar forțele de poliție vor îndruma sau ajuta oamenii să își ajusteze informațiile de domiciliu în sistemul electronic de date. Pentru emiterea sau modificarea informațiilor de pe cărțile de identitate tipărite sau confirmarea domiciliului, forțele de poliție comunale vor emite sau modifica informațiile la cerere, pentru a asigura rapiditatea, acuratețea și comoditatea acestora.

Datorită creșterii populației și a volumului de muncă din cadrul departamentelor cu ghișee unice ale comunelor, sectoarelor și orașelor după fuziune, localitățile au amenajat în mod proactiv echipamente suplimentare pentru a facilita activitatea de susținere a modificărilor informațiilor și de gestionare a procedurilor administrative; au implementat în mod proactiv actualizarea informațiilor integrate cu ajustări și completări la sistemul de baze de date partajate.

În același timp, concentrați-vă pe organizarea unei echipe de personal entuziast și experimentat care să lucreze la ghișeul unic pentru a răspunde prompt și a sprijini dificultățile și problemele oamenilor; promovați aplicarea tehnologiei informației în gestionarea procedurilor administrative.

Cu un ridicat simț al responsabilității, după ce au fost reatribuiți în noi poziții, personalul a învățat și s-a adaptat proactiv la noul mediu de lucru, rezolvând rapid procedurile administrative pentru oameni în conformitate cu reglementările.

De fapt, amenajarea și comasarea localităților nu cauzează prea multe dificultăți oamenilor. Deoarece oamenii își pot păstra documentele vechi, doar în cazurile necesare trebuie să solicite din nou informații. Pentru cazurile în care este nevoie de actualizarea informațiilor și a documentelor administrative, personalul departamentului unic menține întotdeauna simțul responsabilității și atitudinea de serviciu față de cetățeni.

Quynh Huong

Sursă: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep