Orașul Ho Și Min: Ce documente sunt autorizați funcționarii publici la nivel de comună să certifice?

Personalul Centrului de Servicii Administrative Publice din districtul Tang Nhon Phu oferă consultanță și răspunde la întrebări despre procedurile de atribuire a numerelor de case persoanelor. Fotografie: Quang Phuong

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min tocmai a emis Documentul nr. 2997/UBND-NCPC privind îndrumarea președintelui Comitetului Popular la nivel de comună pentru autorizarea funcționarilor publici de la nivel de comună în vederea implementării Rezoluției nr. 29/2025/NQ-HDND a Consiliului Popular (HDND) al orașului.

În consecință, la articolul 3 din Rezoluția nr. 29/2025/NQ-HDND, există 13 sarcini și competențe în domeniul certificării, sub autoritatea președintelui autorizat al Comitetului Popular la nivel de comună. Prin urmare, Comitetul Popular Orășenesc notează: Certificarea copiilor de pe originale și certificarea semnăturilor (clauzele 1, 2, 3, 4, 5, 13, articolul 13) trebuie să se bazeze pe nevoile persoanelor, organizațiilor și practicilor locale. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună va examina și va decide cu privire la autorizarea unuia sau mai multor funcționari publici pentru efectuarea certificării.

Autentificarea contractelor și tranzacțiilor (clauzele 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Articolul 3) se bazează pe situația transferului autorității de autentificare a contractelor și tranzacțiilor de la Comitetul Popular la nivel de comună la organizația notarială și la practica locală. De acolo, Președintele Comitetului Popular la nivel de comună analizează și decide autorizarea unui funcționar public la nivel de comună pentru a îndeplini sarcinile atunci când se asigură standarde și condiții suficiente pentru îndeplinirea sarcinii (calificări, capacitate profesională, expertiză, experiență a funcționarului public; capacitatea de a conecta date pentru a revizui istoricul tranzacțiilor notariale, informații pentru prevenirea tranzacțiilor în oraș și responsabilitățile legale în procesul de îndeplinire a sarcinilor autorizate ale funcționarului public...).

*Oameni care pregătesc documente pentru certificare la Centrul de Servicii Administrative din districtul Tang Nhon Phu. Fotografie: Quang Phuong*

Conform îndrumărilor, localitățile care au transferat autoritatea de autentificare a contractelor și tranzacțiilor către organizații notariale nu vor autoriza autentificarea contractelor și tranzacțiilor transferate.

Comitetul Popular al orașului Ho Și Min ia notă: Referitor la articolul 3, clauza 14 din Rezoluția nr. 29/2025/NQ-HDND: Aceasta este o prevedere cu efect nelimitat, în cazul în care legea privind autentificarea se modifică, astfel încât președintele Comitetului Popular al Comunei nu va autoriza atunci când nu apar noi prevederi legale.

În plus, atunci când emite o decizie de autorizare, Președintele Comitetului Popular la nivel de comună trebuie să respecte formularul prescris, să stabilească termenul limită de autorizare (început, sfârșit), numele complet, funcția autorizatorului, persoana autorizată, sarcina autorizată, să stabilească atribuirea semnăturii în numele autorizației și să utilizeze sigiliul Comitetului Popular la nivel de comună în îndeplinirea sarcinilor și competențelor autorizate...

Comitetul Popular la nivel de comună trebuie să introducă specimenul de semnătură al funcționarului public autorizat pentru semnătură și certificare și să îl trimită Departamentului Consular - Ministerul Afacerilor Externe , Departamentul Afacerilor Externe, Departamentul de Justiție, Departamentul de Interne și agențiilor și organizațiilor relevante înainte de semnătură și certificare.

Comitetul Popular al orașului Ho Și Min a menționat, de asemenea, că președintele Comitetului Popular al Comunei trebuie să fie responsabil, conform legii, pentru autorizarea (menționată mai sus). În același timp, Comitetul Popular al Comunei trebuie să monitorizeze în mod regulat și să asigure implementarea eficientă a sarcinilor și competențelor autorizate conform rezoluției (menționate mai sus).

Departamentul de Justiție, pe baza funcțiilor și sarcinilor sale de management de stat, oferă îndrumare profesională privind autentificarea în oraș; prezidează și coordonează cu agențiile relevante pentru a monitoriza și inspecta implementarea; primește feedback, analizează și răspunde localităților la cerere. Dacă este necesar, sintetizează și consiliază prompt Comitetul Popular al orașului pentru a examina și a gestiona conform reglementărilor legale.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html