Orașul Ho Și Min: Ce documente sunt autorizați funcționarii publici la nivel de comună să certifice?

Personalul Centrului de Servicii Administrative Publice din districtul Tang Nhon Phu oferă consultanță și răspunde la întrebări despre procedurile de atribuire a numerelor de case persoanelor. Fotografie: Quang Phuong

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min tocmai a emis Documentul nr. 2997/UBND-NCPC care oferă îndrumări privind delegarea autorității de către președintele Comitetului Popular la nivel de comună către funcționarii de la nivel de comună pentru a implementa Rezoluția nr. 29/2025/NQ-HĐND a Consiliului Popular al orașului.

În consecință, articolul 3 din Rezoluția nr. 29/2025/NQ-HĐND enumeră 13 sarcini și competențe în domeniul autentificării, aflate sub autoritatea Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună, care îi sunt delegate acestuia/aceasta. Prin urmare, Comitetul Popular Orășenesc notează: Autentificarea copiilor de pe documentele originale și autentificarea semnăturilor (clauzele 1, 2, 3, 4, 5 și 13 ale articolului 13) trebuie să se bazeze pe nevoile persoanelor și organizațiilor și pe situația practică din localitate. Președintele Comitetului Popular la nivel de comună trebuie să ia în considerare și să decidă cu privire la delegarea autorității către unul sau mai mulți funcționari publici pentru efectuarea autentificării.

Autentificarea contractelor și tranzacțiilor (Clauzele 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Articolul 3) se bazează pe situația transferului autorității de autentificare a contractelor și tranzacțiilor de la Comitetul Popular la nivel de comună către birourile notariale și practica locală. Prin urmare, Președintele Comitetului Popular la nivel de comună va analiza și decide cu privire la delegarea autorității către funcționarii la nivel de comună atunci când aceștia îndeplinesc standardele și condițiile necesare pentru îndeplinirea sarcinii (calificări, competență profesională, experiența funcționarului; capacitatea de a conecta date pentru a revizui istoricul tranzacțiilor notariale, informații privind prevenirea tranzacțiilor în zona orașului și responsabilitatea legală în procesul de îndeplinire a sarcinii delegate...).

*Oameni care pregătesc documente pentru certificare la Centrul de Servicii Administrative din districtul Tang Nhon Phu. Fotografie: Quang Phuong*

Conform liniilor directoare, localitățile care au transferat autoritatea de certificare a contractelor și tranzacțiilor către birourile notariale nu ar trebui să delege certificarea acestor contracte și tranzacții transferate.

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min notează: Referitor la articolul 3, clauza 14, din Rezoluția nr. 29/2025/NQ-HĐND: Aceasta este o prevedere cu durată nelimitată și prevede posibilitatea modificării legii privind autentificarea, prin urmare, președintele Comitetului Popular la nivel de comună nu ar trebui să delege autoritatea până când nu apar noi reglementări legale.

În plus, atunci când emite o decizie de delegare a autorității, Președintele Comitetului Popular la nivel de comună trebuie să respecte formularul prescris, specificând termenul limită pentru delegare (datele de început și de sfârșit), numele complet și funcția persoanei care deleagă autoritatea și ale persoanei căreia i se deleagă autoritatea, sarcinile delegate, specificând autorizația de semnătură în temeiul autorității delegate și utilizând sigiliul Comitetului Popular la nivel de comună în îndeplinirea sarcinilor și competențelor delegate...

Comitetul Popular la nivel de comună trebuie să prezinte mostrele de semnătură ale funcționarilor autorizați care semnează certificările Departamentului Consular - Ministerul Afacerilor Externe , Departamentului Afacerilor Externe, Departamentului de Justiție, Departamentului de Interne și altor agenții și organizații relevante înainte de semnarea certificărilor.

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min a menționat, de asemenea, că președintele Comitetului Popular la nivel de comună trebuie să fie responsabil, conform legii, pentru delegarea autorității (menționată mai sus). În același timp, Comitetul Popular la nivel de comună trebuie să monitorizeze în mod regulat și să asigure implementarea eficientă a sarcinilor și competențelor delegate, așa cum sunt stipulate în rezoluție (menționată mai sus).

Departamentul de Justiție, pe baza funcțiilor și responsabilităților sale în managementul statului, oferă îndrumări privind procedurile de autentificare din cadrul orașului; prezidează și coordonează activitatea cu agențiile relevante pentru a monitoriza și inspecta implementarea; primește feedback, analizează și răspunde solicitărilor localităților. Dacă este necesar, acesta întocmește și consiliază prompt Comitetul Popular al orașului pentru a examina și gestiona problemele în conformitate cu legea.

Sursă: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html