Rolul semnăturilor digitale și al serviciilor de încredere în notarizarea electronică

Se estimează că, având în vedere aproximativ 8 milioane de documente notariate în fiecare an, aplicarea notarizării electronice poate ajuta societatea să economisească sute de miliarde de dong în costurile de stocare și procesare a documentelor.

Prezentare generală a conferinței.

Pe 19 septembrie 2025, la Hanoi, Centrul Național de Autentificare Electronică (NEAC), Ministerul Științei și Tehnologiei, în colaborare cu Asociația Notarilor din Vietnam, a organizat atelierul „Rolul semnăturilor digitale și al serviciilor de încredere cu notarizare electronică”.

Atelierul este un forum pentru agențiile de management, Asociația Notarială din Vietnam, echipele notariale din întreaga țară și companiile care oferă servicii de încredere, pentru a face schimb de experiențe, contribuind la promovarea aplicării semnăturilor digitale și a serviciilor de încredere în activitățile notariale. Aceasta este o bază importantă pentru implementarea sincronă a notarizării electronice după ce Legea Notarială (modificată) va intra oficial în vigoare la 1 iulie 2025.

Dna To Thi Thu Huong, directoarea NEAC, a ținut discursul de deschidere al atelierului.

În discursul său de deschidere, dna To Thi Thu Huong, directoarea NEAC, a comentat: „Într-o eră în care datele devin o nouă resursă, iar tranzacțiile digitale devin populare, asigurarea încrederii digitale este o condiție prealabilă. În Vietnam, identificăm semnăturile digitale și serviciile de încredere nu doar ca instrumente tehnice, ci și ca fundament pentru asigurarea încrederii în tranzacțiile electronice, modelând economia digitală, guvernul digital și societatea digitală.”

Atelierul de lucru a avut loc în contextul Decretului 23/2025/ND-CP privind semnăturile electronice și serviciile de încredere, emis recent de Guvern , care stabilește un cadru juridic cuprinzător pentru servicii de încredere precum (semnăturile digitale, autentificarea mesajelor de date, marcarea temporală, serviciile securizate de trimitere și primire a datelor etc.). Aceasta reprezintă o punte importantă, care ajută documentele electronice notariate să aibă aceeași valoare juridică ca și documentele pe hârtie.

Dna Nguyen Thi Tho, vicepreședinte executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, a vorbit la atelier.

În cadrul atelierului, dna Nguyen Thi Tho, vicepreședinte executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, a afirmat că este necesară coordonarea cu NEAC pentru ca notarizarea electronică să intre în practică: „Asociația va însoți NEAC în promovarea, instruirea și îndrumarea notarilor pentru accesul la noile tehnologii, asigurând astfel calitatea serviciilor și drepturile legitime ale cetățenilor.”

Semnătura digitală și serviciul de încredere, fundamentul important al notarizării electronice

Reprezentanții NEAC au analizat clar conceptele de semnături digitale, servicii de încredere, afirmare a valorii juridice, precum și rolul acestor servicii în activitățile de notarizare electronică.

Conform Legii privind tranzacțiile electronice din 2023, o semnătură digitală este o semnătură electronică creată folosind un algoritm cu cheie asimetrică pentru a autentifica semnatarul și a demonstra aprobarea subiectului cu privire la conținutul semnat. O semnătură digitală asigură autenticitatea, integritatea și nerepudierea. Prin urmare, Legea privind tranzacțiile electronice afirmă că o semnătură digitală are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă în tranzacțiile tradiționale. În același timp, Legea privind notarizarea din 2024 stipulează, de asemenea, în mod clar că un document electronic notarial este valabil din momentul în care este semnat cu semnătura digitală a unui notar și a unei organizații de practică notarială. Pe măsură ce tranzacțiile electronice devin tot mai populare, au apărut și multe tipuri de servicii conexe, inclusiv servicii de încredere. Legea privind tranzacțiile electronice stipulează 3 tipuri de servicii de încredere, inclusiv: Serviciul de marcare temporală: un serviciu de atașare a informațiilor temporale la mesajele de date; Serviciul de autentificare a mesajelor de date: include serviciul de stocare și confirmare a integrității mesajelor de date; serviciul de trimitere și primire a mesajelor de date securizate; Serviciul de autentificare a semnăturii digitale publice: este un serviciu de autentificare a semnăturilor digitale în activitățile publice.

Decretul nr. 23/2025/ND-CP conține reglementări detaliate privind resursele umane, tehnologia și finanțele... pentru întreprinderile care doresc să presteze servicii de încredere. În domeniul notarizării electronice, serviciile de încredere reprezintă un instrument eficient, care ajută notarii și organizațiile notariale să simplifice procesele de afaceri, să transforme treptat tranzacțiile tradiționale din mediile reale în medii digitale și să îmbunătățească eficiența activităților de notarizare electronică. Beneficii practice ale notarizării electronice

În cadrul atelierului, delegații au convenit că implementarea notarizării electronice ar trebui să urmeze o foaie de parcurs pentru extindere, în care tehnologia va fi utilizată pentru simplificarea procedurilor administrative. În primul rând, notarizarea electronică ajută la economisirea timpului și a costurilor. Oamenii pot notariza anumite tipuri de documente online chiar de acasă, în loc să fie nevoiți să meargă de mai multe ori la notar. Documentele electronice sunt procesate rapid, iar documentele notariale pot fi emise aproape imediat după ce notarul le semnează digital.

În al doilea rând, notarizarea electronică sporește securitatea și transparența. Fiecare document notarizat electronic este însoțit de o semnătură digitală și o marcă temporală, care pot fi verificate online pentru a determina autenticitatea. Înregistrările sunt stocate în format electronic, evitând riscul de pierdere, deteriorare sau falsificare.

În al treilea rând, notarizarea electronică este legată de multe alte servicii publice și tranzacții electronice. Documentele electronice notariale pot fi utilizate direct în procedurile de înregistrare a afacerilor, tranzacțiile imobiliare, activitățile bancare etc., fără a fi nevoie de depunerea unor copii suplimentare pe hârtie, contribuind la reducerea duplicării și la crearea unui confort maxim pentru cetățeni.

Se estimează că, având în vedere aproximativ 8 milioane de documente notariate în fiecare an, implementarea notarizării electronice poate economisi societății sute de miliarde de dong în costuri pentru stocarea și procesarea documentelor.

Pe lângă conținutul politicilor, delegații au avut și ocazia să discute direct și să asculte reprezentanți ai organizațiilor care furnizează servicii de certificare a semnăturilor digitale publice (CA) prezentând soluții tehnice, împărtășind experiențe de implementare și îndrumând notarii cu privire la modul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale și a serviciilor de încredere în domeniul notarizării electronice, ajutând notarii să acceseze tehnologia aplicată în munca lor zilnică.

În cadrul atelierului, delegații au convenit că implementarea notarizării electronice trebuie realizată conform unei foi de parcurs pentru extindere, în care tehnologia joacă un rol cheie în simplificarea procedurilor administrative.

În viitorul imediat, multe tranzacții simple pot fi efectuate online cu semnături digitale și servicii fiabile, ajutând oamenii să economisească timp și să reducă birocrația. În faza următoare, când infrastructura tehnică, procesele de afaceri și abilitățile digitale ale notarilor vor fi îmbunătățite, domeniul de aplicare va fi extins și la contracte și tranzacții mai complexe, cum ar fi imobiliare, moșteniri și credite ipotecare. Această abordare nu numai că creează condiții favorabile pentru oameni, dar asigură și siguranță juridică și sporește transparența în toate tranzacțiile.

Centrul pentru Comunicare în Știință și Tehnologie

Sursă: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm