De ce „curățarea datelor funciare” impune oamenilor să fotocopieze cărți roșii?

Întreaga țară implementează construirea unei baze de date funciare unificate, transparente și digitale. Cu toate acestea, ceea ce îi enervează pe oameni este faptul că multe locuri încă solicită depunerea fotocopiilor cărților roșii la comună sau secție, în timp ce toate aceste informații sunt deja stocate de agenția de stat în sistemul de gestionare a terenurilor.

Curățarea datelor funciare, pasul corect și necesar

În prezent, în întreaga țară, localitățile implementează simultan construirea bazelor de date funciare, o sarcină cheie în procesul de reformă administrativă și transformare digitală națională. Scopul este de a forma un sistem informațional funciar centralizat, unificat, sincron și multifuncțional, capabil să conecteze și să partajeze date interconectate la nivel național. Acesta este considerat un pas important pentru îmbunătățirea eficienței managementului statului, transparența pieței imobiliare și facilitarea accesului cetățenilor la toate tranzacțiile și procedurile legate de terenuri.

Un sistem de date funciare precis, unificat și actualizat nu numai că ajută statul să gestioneze eficient, dar servește și drept bază pentru formarea unui guvern electronic, deservind milioane de tranzacții și proceduri în fiecare an. Atunci când datele funciare sunt complet digitalizate, oamenii pot efectua toate procedurile aferente, de la transfer, înregistrarea modificărilor, plata impozitelor, până la emiterea și schimbul de cărți roșii, complet online, fără a fi nevoie să depună documente manuale. Acest lucru nu numai că economisește timp și costuri, dar minimizează și contactul, previne negativitatea și hărțuirea.

Toate cărțile roșii sunt emise și gestionate în prezent de agențiile statului, așa că de ce trebuie oamenii să depună fotocopii?

Pentru stat, datele precise ajută la gestionarea planificării, acordarea autorizațiilor de construcție, colectarea impozitelor, soluționarea litigiilor și controlul mai eficient al pieței imobiliare. Standardizarea informațiilor funciare este, de asemenea, un instrument important pentru a preveni erorile privind suprafața sau modificările neactualizate.

Prin urmare, politica de „curățare a registrelor funciare” este complet corectă. Aceasta nu este doar o activitate tehnică, ci și un pas către transformarea gândirii manageriale, aducând administrarea terenurilor de la forme manuale la forme moderne, de la hârtie la date electronice către o bază de date națională unificată, făcând piața transparentă.

Pentru a implementa această politică, de la mijlocul anului 2025, multe sectoare și comune din întreaga țară au lansat „campania de 90 de zile pentru curățarea datelor funciare”, cu cerința ca oamenii să își fotocopieze cărțile roșii, să declare informațiile și să le trimită grupului rezidențial. Unele localități au anunțat chiar că, dacă nu le trimit la timp, „nu vor fi rezolvate toate drepturile” sau „utilizatorii terenurilor vor fi responsabili pentru orice impact viitor”.

Curățarea înregistrărilor funciare este necesară, dar nu se poate face în mod tradițional.

Cu toate acestea, potrivit experților, modul în care sunt implementate campaniile de sincronizare a datelor în multe locuri merge într-o direcție greșită, scopul este corect, dar metoda este greșită. În loc să profite de tehnologie, multe sectoare și comune le cer oamenilor să fotocopieze cărțile roșii și să le trimită grupului rezidențial sau Comitetului Popular pentru a „curăța datele”.

Între timp, toate cărțile roșii sunt emise și gestionate în prezent de către agențiile statului, ceea ce înseamnă că toate datele au fost stocate integral în sistemul de gestionare a terenurilor. Fiecare localitate deține originalul și copia electronică a cărții roșii, împreună cu informații detaliate despre utilizatorul terenului, zonă, scop și modificări. A solicita oamenilor să fotocopieze singuri cartea roșie pentru a o returna la locul care a emis-o este nerezonabil și neștiințific .

Fotografie ilustrativă.

În contextul transformării digitale și al implementării bazei de date naționale funciare, agențiile pot recupera, compara și actualiza complet datele direct din sistemul existent, în loc să le colecteze manual. „Forțarea oamenilor să fotocopieze” nu numai că provoacă inconveniente și pierdere de timp, dar demonstrează și o gândire administrativă învechită și lipsa aplicării tehnologiei. Dacă sursele de date disponibile nu sunt valorificate, campania de „curățare a înregistrărilor” riscă să devină o formalitate, irosind eforturi fără a aduce rezultate reale.

Avocatul Nguyen Duc Hung, directorul Thien Duyen Law Company Limited, a declarat: „Guvernul deține deja datele, așa că de ce să le cerem oamenilor? Dacă înregistrările arhivate nu au fost digitalizate sau s-au pierdut, aceasta este responsabilitatea agenției de administrare, iar povara nu poate fi transferată asupra oamenilor.” El a subliniat că cerința actuală de a depune fotocopii ale cărților roșii nu este doar împotriva legii, ci și împotriva spiritului transformării digitale.

„Decretul Guvernului 118/2025 prevede în mod clar că funcționarii nu au voie să solicite redeclararea sau redepunerea documentelor și documentelor care se află deja în sistemul național de baze de date. În plus, colectarea de fotocopii ale cărților roșii prezintă, de asemenea, un risc mare pentru securitatea informațiilor personale. Cărțile roșii conțin nume complete, adrese, suprafețe, numere de parcele, valori ale proprietăților și date foarte sensibile. Atunci când sunt fotocopiate și stocate manual la grupuri sau comitete rezidențiale, riscul de pierdere, exploatare în scopuri de fraudă sau tranzacții falsificate este foarte mare”, a declarat avocatul Hung.

De acord cu această opinie, avocatul Bui Kim Lien de la firma de avocatură Sinh Hung a comentat: „Guvernul a investit mii de miliarde de VND pentru a construi o bază de date națională funciară și un portal electronic de servicii publice. Toate informațiile despre cărțile roșii, parcelele de teren, modificările drepturilor de utilizare a terenurilor etc. au fost digitalizate și pot fi comunicate între ministere, sucursale și localități. Obligarea oamenilor să prezinte fotocopii ale cărților roșii contravine procesului de digitalizare, este o risipă și reduce prestigiul agențiilor administrative.”

Curățarea datelor funciare este o politică corectă, demonstrând eforturile statului în ceea ce privește transparența și modernizarea managementului. Însă o reformă reală trebuie să înceapă de la schimbarea mentalității implementatorilor, nu de la obligarea oamenilor să „alerge la fotocopiat” pentru a finaliza o campanie în numele digitalizării.

Sursă: https://baolaocai.vn/vi-sao-lam-sach-du-lieu-dat-dai-lai-bat-dan-di-photo-so-do-post884787.html