5 способов удалить дубликаты данных между двумя файлами Excel

Сравнение двух файлов Excel с данными в бизнесе и финансах очень важно. Если вы ищете способ сравнить две таблицы Excel, воспользуйтесь следующими пятью советами!

Сравнить два файла Excel и найти сходства или различия очень просто. Просто воспользуйтесь одним из пяти способов, представленных ниже. А именно:

Инструкции по ручному сравнению данных между двумя файлами Excel

Это метод сравнения дублирующихся данных в двух файлах Excel, который используется для проверки данных и обеспечения 100% точности. Чтобы выполнить сравнение данных вручную, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте два файла, которые вы хотите сравнить, в двух разных вкладках. Затем скопируйте столбец, который вы хотите проверить на наличие дубликатов, и вставьте его в пустую ячейку другого файла.

Шаг 2: Проверьте каждую выбранную ячейку и столбец, затем сравните значения в двух файлах, чтобы найти различия.

Шаг 3: Если вы обнаружили разницу, сделайте пометку прямо в файле для удобства отслеживания и определения подходящего решения.

Шаг 4: Если в таблице много столбцов и строк для сравнения, организуйте данные научным образом , чтобы облегчить процесс тестирования.

Шаг 5: На основе собранной информации о расхождениях вы можете редактировать, добавлять новые или удалять данные, чтобы обеспечить согласованность между двумя файлами.

Инструкции по сравнению двух файлов Excel с помощью View Side by Side

Чтобы использовать функцию «Просмотр рядом» для сравнения данных в двух файлах Excel, откройте два листа Excel, которые вы хотите проверить, и расположите их горизонтально или вертикально. Затем сравните данные, выполнив следующую процедуру:

Шаг 1: В файле Excel перейдите на вкладку Вид и выберите параметр Просмотр рядом .

Шаг 2: Чтобы упростить сравнение, нажмите «Упорядочить все» , чтобы настроить отображение двух таблиц Excel. Выберите параметр «Вертикально» и нажмите «ОК», чтобы расположить две таблицы рядом друг с другом по вертикали.

Шаг 3: Нажмите значок «Включить синхронную прокрутку», чтобы прокручивать два файла Excel одновременно. Это упрощает проверку и помогает быстро обнаружить различия между ними.

Инструкция по сравнению данных между двумя файлами Excel с использованием функции ЕСЛИ

Если два файла или таблицы Excel, которые нужно проверить, содержат большой объём данных, их сравнение двумя описанными выше способами может занять много времени. Вместо этого вы можете применить следующий метод для более быстрого обнаружения различий:

Шаг 1: В файле Excel поместите два файла данных для сравнения в таблицы «Лист 1» и «Лист 2» . Затем нажмите на значок «+» . чтобы открыть новую панель рядом с ней.

Шаг 2: Щёлкните по ячейке A1 на листах Sheet1 и Sheet2. Затем в ячейке A1 нового листа введите функцию `=ЕСЛИ(Лист1!A1 Лист2!A1 ; "Лист1:"&Лист1!A1&" vs Лист2:"&Лист2!A1; "")` и нажмите Enter.

Шаг 3: Чтобы сравнить различия между двумя таблицами, просто перетащите указатель мыши из ячейки A1 в конец области данных, которую вы хотите сравнить. Различающиеся данные сразу же отобразятся.

Инструкции по сравнению двух листов в одной таблице Excel

Если функция ЕСЛИ слишком сложна, можно воспользоваться методом сравнения двух листов в одной таблице Excel. Вот как это сделать:

Шаг 1: В файле Excel перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Новое окно» , чтобы открыть новое окно.

Шаг 2: В первом окне нажмите на Лист1 и выберите Лист2 в другом окне.

Шаг 3: Затем нажмите «Просмотр рядом», чтобы отобразить две электронные таблицы рядом, что упростит сравнение.

Инструкции по сравнению двух файлов Excel с помощью функции сравнения и объединения книг

Помимо сравнения данных в двух файлах Excel, если вы хотите объединить их, используйте функцию «Сравнить и объединить книги». Эта функция выделит различия, которые вы легко сможете найти, а именно:

Шаг 1: В файле Excel нажмите вкладку Файл, затем прокрутите вниз и выберите опцию Параметры.

Шаг 2: Нажмите на панель быстрого доступа и выберите «Все команды». Затем в раскрывающемся списке найдите и выберите «Сравнить и объединить книги», нажмите «Добавить» и нажмите «ОК» для подтверждения.

Шаг 3: В Excel щелкните значок «Сравнить и объединить книги», затем выберите файлы данных, которые вы хотите сравнить и объединить в новом окне.

Итак, в этой статье вы найдёте 5 простых и быстрых способов сравнить различия между двумя файлами Excel. Надеемся, благодаря подробным инструкциям вы сможете легко и успешно сравнивать данные в двух файлах или таблицах Excel. Это поможет вам эффективнее управлять и отслеживать свою работу, значительно повышая её производительность.

Источник: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html