Секретариат Центрального комитета партии: сократить количество ежегодных конференций на 10% и ограничить заключительные доклады руководителей 50 минутами.

Постоянный член Секретариата Чан Кам Ту подписал и издал Заключение № 226 Секретариата о корректировке методов работы и повышении эффективности политической системы.

Постоянный член Секретариата Центрального комитета партии Тран Кам Ту - Фото: Д. Фуок

По данным Центрального комитета партии, в последнее время достигнуты значительные результаты в реструктуризации и оптимизации организационного аппарата политической системы.

Помимо достигнутых результатов, остаются некоторые проблемы, требующие решения и исправления, такие как чрезмерное количество выдаваемых документов и проводимых встреч. Координация между различными уровнями, секторами, организациями, ведомствами и местными органами власти пока еще не является по-настоящему слаженной и тесной...

Для исправления и преодоления недостатков Секретариат Центрального комитета поручил партийным комитетам, ведомствам и местным органам власти сосредоточиться на эффективном выполнении ряда ключевых пунктов.

Ежегодно сокращайте количество административных документов как минимум на 15% по сравнению с предыдущим годом.

В отношении выдачи документов Секретариат Центрального комитета обратился с просьбой сосредоточиться на внедрении инноваций и повышении качества выдачи документов путем упрощения и оптимизации процессов, а также интеграции процедур в процедуру выдачи документов.

Не следует выдавать документы в пределах своей юрисдикции вместо документов, находящихся в общей юрисдикции организации, агентства, населенного пункта или подразделения...

Объединить необходимые и взаимосвязанные положения из различных документов в единый общий нормативный акт; интегрировать аналогичное межотраслевое содержание в единый документ (министерский, отраслевой) для руководства и организации его реализации, избегая трудностей для бизнеса, предприятий и граждан...

Секретариат также потребовал, чтобы документы издавались только в случае крайней необходимости для регулирования, руководства и организации реализации, и чтобы документы, которые просто копируют содержание документов более высокого уровня, не издавались...

Ежегодно организации, ведомства, местные органы власти и подразделения должны оптимизировать количество административных документов как минимум на 15% по сравнению с предыдущим годом...

В отношении организации конференций Секретариат Центрального комитета просит ежегодно, исходя из программы работы, партийные комитеты, партийные организации, ведомства, местные органы власти и подразделения всех уровней разрабатывать планы организации конференций с учетом фактической ситуации.

Из них количество очных конференций не должно превышать 40%, а количество онлайн-конференций — не менее 60% от общего числа конференций за год. Конференции не следует организовывать, если это не является абсолютно необходимым или если для этого уже были разработаны подробные инструкции.

На всех уровнях вместо реорганизации конференций проводились встречи посредством видеоконференций в режиме реального времени и онлайн-трансляций на низовом уровне. Были приняты строгие меры по экономии средств и предотвращению неэффективного расходования средств при организации конференций, обеспечивающие непревышение бюджета; количество конференций ежегодно сокращалось на 10%.

Партийные комитеты, партийные организации, правительственные учреждения и общественные организации должны усилить координацию при организации конференций на своих соответствующих уровнях, в секторах и подразделениях, избегая дублирования и перегрузки, и концентрируя их в начале или конце года.

Ежегодно на провинциальном уровне может организовываться не более двух конференций провинциального масштаба, а на уровне коммуны — не более трех конференций в масштабе всей коммуны.

При организации конференции необходимо четко определить масштаб и состав участников, включая количество делегатов; по принципу, если конференция относится к определенному блоку: партии, правительству, выборным органам или массовым организациям, то на нее следует пригласить делегатов из этого блока.

В национальную конференцию, созванную Политбюро , входят члены Центрального комитета партии, секретари провинциальных и городских партийных комитетов, а также партийные комитеты, непосредственно подчиняющиеся Центральному комитету.

На остальные конференции приглашаются только участники, входящие в компетенцию организаторов и непосредственно участвующие в реализации программы конференции.

Конференции, организуемые министерствами, ведомствами, провинциями и городами, носят внутренний характер и приглашают только делегатов от своего уровня и сектора; делегаты от центрального правительства, других секторов и населенных пунктов не приглашаются.

На профессиональные конференции приглашаются соответствующие должностные лица, а лица, не имеющие прямого отношения к области или тематике конференции, исключаются из числа участников.

Внедряйте инновации и совершенствуйте методы проведения совещаний, делая их краткими, ясными и ориентированными на обсуждение, избегая дословного повторения ранее отправленных документов.

Вступительные слова не должны превышать 10 минут; заключительные слова руководителей не должны превышать в общей сложности 50 минут; и презентации не должны превышать 10 минут.

Начальникам запрещено вмешиваться в работу своих подчиненных в нарушение правил.

Центральный секретариат партии призвал к инновациям в методах работы, координации, применении информационных технологий и цифровой трансформации.

В этом процессе ведомства и подразделения должны регулярно руководить и направлять пересмотр и совершенствование функций, задач, полномочий и обязанностей, а также повышать операционную эффективность организационной структуры политической системы после реструктуризации.

Упразднить устаревшие административные процессы и процедуры, чтобы упростить их и снизить нагрузку на подчиненных...

Необходимо тщательно устранить дублирование функций, перекладывание ответственности и уклонение от ответственности, которые создают трудности для ведомств, подразделений, предприятий и граждан.

Делегированные обязанности и полномочия должны быть четко оценены и стандартизированы. Подчиненные, получив полномочия и ответственность, должны в полной мере взять на себя ответственность за организацию и выполнение поставленных задач.

Распределяйте задачи по принципу «одна задача — одному ведущему учреждению». Обрабатывайте задачи в соответствии с девизом «четкое лицо, четкая задача, четкое время, четкая ответственность, четкие полномочия, четкий результат».

Начальникам запрещено вмешиваться в работу подчиненных в нарушение правил. Подчиненные должны самостоятельно решать задачи в рамках предоставленных им полномочий; они не должны уклоняться от ответственности, избегать или полагаться на советы начальства по вопросам, входящим в их компетенцию и не представляющим собой трудностей или препятствий, выходящих за рамки их полномочий.

Секретариат Центрального комитета подчеркнул важность самоопределения и подотчетности руководителей. Ежегодные оценки и рейтинги руководителей должны проводиться на основе их лидерства и руководства в реализации этого вывода.

Секретариат Центрального комитета просит провинциальные и городские партийные комитеты, а также партийные комитеты, непосредственно подчиняющиеся Центральному комитету, ежегодно, раз в полгода и ежеквартально отчитываться перед Секретариатом о выполнении его выводов.

Основное внимание уделяется результатам сокращения количества издаваемых документов, числа конференций и совещаний, применению информационных технологий и цифровой трансформации организаций, ведомств, муниципалитетов и подразделений.

ФИНАЛ

Источник: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm