Сотрудники Народного суда округа 1 оцифровывают записи данных о бракосочетании. |
Много трудностей в реализации
Согласно плану, пиковый период разделён на три этапа. Первый этап (31 мая – 10 июня) посвящён подготовке условий и проверке документов. Второй этап (10 июня – 30 июня) включает стандартизацию и синхронизацию данных о браках, разводах и браках из ЗАГСа и профессиональной системы управления Суда, а также их загрузку в VNeID. Третий этап (1 июля – 31 августа) официально использует очищенные данные для решения административных процедур, а также даёт рекомендации по сокращению и, в конечном итоге, отмене процедуры выдачи свидетельства о семейном положении.
Основная цель плана — оцифровать, стандартизировать и упорядочить информацию о браке, разводе и статусе безбрачия в электронной базе данных актов гражданского состояния, синхронизированной с Национальной базой данных населения. После завершения проекта информация о семейном положении граждан будет точно и прозрачно отображаться в заявлении на получение удостоверения личности VNeID, иметь юридическую силу и будет заверена компетентными органами. Это станет важной основой для сокращения количества документов, необходимых для многих административных процедур, таких как регистрация транспортных средств, передача имущества, регистрация рождения, установление отцовства, материнства, признание детей и т. д. Больше не придётся тратить время на запрос и предоставление свидетельства о браке, как раньше.
Г-жа Данг Тхи Тхань Лоан, специалист Центра услуг государственного управления округа 2 Хазянг , отметила: «Около 70% записей актов гражданского состояния связаны с запросами на определение семейного положения граждан. Если эти процедуры удастся сократить, это создаст очень благоприятные условия для людей, одновременно сократив количество процедур для Центра услуг государственного управления, что поможет улучшить качество обслуживания населения».
Г-жа Нгуен Тхи Май из коммуны Ви Сюен поделилась: «Я приехала подтвердить своё семейное положение для проведения операций, связанных с передачей прав землепользования и банковскими операциями. Эти административные процедуры довольно обременительны и занимают много времени. Поэтому, если эту процедуру можно будет сократить, людям придётся сократить ещё один этап выполнения административных процедур».
Удобство очевидно, но срочность задач, сжатые сроки, большая нагрузка, отсутствие синхронизации оборудования и нехватка кадров затрудняют процесс внедрения. На начальном этапе некоторые суды несвоевременно назначали сотрудников, что приводило к путанице в процессе рассмотрения дел. Во всей провинции на 8 судебных участков приходится всего 2 секретаря, большую часть работы выполняют они. Система управления устарела, скорость обработки низкая; некоторые бумажные данные повреждены и к ним трудно получить доступ. Цифровое программное обеспечение имеет множество ограничений: каждое редактирование приходится перезагружать многократно, процесс синхронизации данных занимает много времени.
Сотрудники Департамента административного управления общественным порядком провинциальной полиции получают файлы из данных, переданных Народным судом, и обновляют их в системе. |
Что касается дел о браке и семье, рассмотренных народными судами двух уровней с 1 января 2010 года по 31 мая 2025 года, то по всей провинции насчитывается 31 577 комплектов дел, которые необходимо обработать, оцифровать и синхронизировать. Заместитель председателя Народного суда провинции, товарищ Фук Ан Хоань, отметил: «Самое сложное — это обработка старых дел. Во многих решениях о разводе не указано достаточное количество идентификационных номеров, поэтому необходимо координировать работу со многими секторами для проверки и дополнения. В то же время, инфраструктура хранения данных и оборудование для оцифровки не были синхронизированы. Нагрузка ещё больше возрастает при большой нагрузке и дефиците времени, требующих упорства и тесного взаимодействия сторон».
Работа в праздники
Трудностей много, но отсрочки недопустимы. Народный комитет провинции оперативно опубликовал план по реализации программы в пиковый период, распределив конкретные задачи по содержанию и срокам выполнения для каждого сектора и населённого пункта, что требует обеспечения прогресса. Народный суд провинции перераспределил персонал и мобилизовал сотрудников из других ведомств для поддержки обработки документов. Подразделениям было поручено установить высокоскоростные сканеры, обновить программное обеспечение и оптимизировать процессы ввода данных. Полиция провинции усилила координацию для оперативной проверки персональных данных в дополнение к недостающим документам, обеспечивая при этом безопасность данных.
Товарищ Фам Нгок Ха, председатель Народного суда округа I провинции Туенкуанг , отметил: «Мы считаем это не только профессиональной задачей, но и важным шагом в административной реформе. Когда данные чёткие и синхронизированные, все процедуры выполняются быстрее и прозрачнее, что создаёт удобство для людей. Поэтому все сотрудники стремятся «работать до конца дня, а не до конца дня», готовые работать в праздничные дни, чтобы уложиться в график». К 20 августа 100% материалов по бракоразводным и семейным делам были обработаны и оцифрованы народными судами двух уровней для обеспечения оперативности.
Наряду с этим полиция развернула выдачу электронных идентификационных учётных записей второго уровня, распространила информацию и дала указания гражданам по прямой проверке и аутентификации личной информации, а также по интеграции данных о семейном положении в приложение VNeID в соответствии с дорожной картой; провела проверки, проверки и исправления случаев неверных данных и недостающей информации, особенно связанных с решениями о разводе, решениями о признании пропавшими без вести и умершими. Одновременно с этим подразделение координировало действия со специализированными департаментами Министерства общественной безопасности для проверки и оценки системы оборудования, подключенного к Национальной базе данных населения, системе регистрации актов гражданского состояния и базе данных судов, обеспечивая информационную безопасность. Подполковник Данг Динь Кыонг, начальник Департамента административного управления общественным порядком полиции провинции Туенкуанг, подтвердил: «Отрасль приложит все усилия с максимальным энтузиазмом и решимостью для своевременного оформления всех документов».
В Министерстве юстиции сотрудники и государственные служащие работали в праздничные дни, классифицируя документы, проверяя места, где ранее выдавались свидетельства о браке граждан, и распределяя их по новым коммунам и районам для классификации и передачи данных в коммуны и районы; просматривая и обновляя данные в рамках полномочий департамента, мобилизуя сканеры, копируя документы и привлекая дополнительных должностных лиц и государственных служащих для участия в реализации.
Данные о семейном положении являются одним из важных элементов национальной базы данных о населении, связанной со многими важнейшими государственными услугами. Завершение этого пикового периода создаёт важную основу для административной реформы. Данные о семейном положении граждан гарантируют «точность, полноту, достоверность и актуальность», что способствует сокращению бумажной работы, сокращению времени обработки и созданию надёжной экосистемы данных для многих других областей управления.
Статья и фотографии: Бьен Луан - Ле Дуй
Обновите данные в VNeID как можно скорее
Подполковник Доан Тхи Тху Куинь, заместитель начальника Департамента административного управления общественным порядком, провинциальная полиция |
Сразу после начала реализации плана по очистке данных о браках, Департамент административного управления общественным порядком полиции провинции регулярно обменивался информацией с Министерством юстиции и Народным судом провинции для обновления результатов реализации в соответствии с разработанным планом межведомственной координации; еженедельно обменивался и обновлял результаты оцифровки судебных данных о гражданском состоянии, данных о судебных решениях и решениях о разводах. На местах полиция коммун и районов также активно координировала свою деятельность с Министерством юстиции на том же уровне для обмена информацией, сравнения, проверки и обновления информации о семейном положении перед составлением отчетов. Таким образом, работа была весьма успешной. Провинция Туенкуанг намерена завершить реализацию плана к 31 августа 2025 года.
На данный момент все данные о семейном положении уже собраны, и в настоящее время Департамент административного управления и общественного порядка ожидает распоряжения о загрузке данных VNeID. После синхронизации с информационной системой провинциальная полиция продолжит взаимодействие с народными комитетами на уровне коммун и районов для проверки, проверки, сбора и исправления неверных данных или отсутствующих информационных полей... для обеспечения прозрачности и точности всех данных.
Обеспечить точность
Товарищ Ма Тхи Туй Дунг, сотрудник Департамента судебного администрирования и поддержки, Провинциального департамента юстиции |
Согласно плану № 125/KH - UBND от 6 мая 2025 года Народного комитета провинции, Министерство юстиции отвечает за обобщение результатов и представление компетентным органам предложений по сокращению количества документов для административных процедур, требующих «подтверждения семейного положения»; сокращению административной процедуры «выдачи свидетельства о семейном положении» для административных процедур. Сразу после разработки плана мы связались с Народными комитетами коммун и районов, а также с полицией для проверки, проверки, сбора и исправления информации и данных о гражданах, которые были неверными или отсутствовали в информации о семейном положении, оперативного взаимодействия для решения возникающих проблем... Тем самым обеспечивая, чтобы данные о гражданах в Национальной базе данных населения всегда были «корректными, достаточными, чистыми и актуальными». Подразделение намерено преодолеть все трудности для выполнения поставленных задач, внесения записей о регистрации домохозяйств в соответствии с положениями закона и обеспечения максимально точного обновления данных для населения.
Преодолейте все трудности, чтобы завершить миссию.
Товарищ Чиеу Тхи Тхинь, сотрудник отдела судебного администрирования, канцелярия провинциального народного суда |
Поначалу освоение программного обеспечения и процесса оцифровки было очень сложным. Нам приходилось учиться самостоятельно, работать и направлять друг друга. Мы с коллегами в суде не спали ночами, работали по выходным и праздникам, чтобы избежать задержек. Мы все усердно трудились, потому что знали, что каждый оцифрованный файл – это шаг к более удобному обслуживанию людей. Несмотря на неоднородность кадрового состава и нестабильность сетевой инфраструктуры, благодаря гибкости координации и взаимной поддержке между сотрудниками, работа всё же была гарантирована. Для эффективной реализации этого пикового периода руководство Провинциального народного суда организовало обучение навыкам использования программного обеспечения, унифицировало процесс оцифровки файлов и синхронизировало данные о бракосочетании для должностных лиц и государственных служащих Народного суда на двух уровнях. В процессе внедрения мы все поддерживали связь с клерком окружного суда, который ежедневно непосредственно оцифровывал отчёты о ходе работы, чтобы оперативно понимать и оказывать поддержку для устранения препятствий. Под девизом «работать днем и ночью» к настоящему моменту завершены все работы по оцифровке документов, в целом по отрасли оцифровано и очищено 31 577 документов, что на 100% соответствует установленному плану.
Создать множество удобств для людей в горной местности
Г-н Бан Ван Та, деревня Кхау Тинь, коммуна Йен Хоа |
Как житель горной части провинции, я знаю, что отсутствие обновления данных о браке в электронном заявлении на идентификацию вызвало множество трудностей при выполнении административных процедур, особенно в отношении записей об образовании, работе, передаче земли и т. д. После объединения провинций и ликвидации районного уровня коммуна Кхау Тинь находится почти в 20 км от Центра государственных услуг коммуны Йен Хоа. Дороги труднопроходимы, и иногда у нас нет необходимых документов, поэтому нам приходится ездить туда и обратно много раз, что отнимает много времени. Я надеюсь, что после этого пикового периода информация о браке, разводе и статусе безбрачия будет точно, оперативно и синхронно обновляться в национальной информационной системе, и в то же время отображаться публично и прозрачно в заявлении на идентификацию VNeID.
Источник: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
![[Фото] Откройте для себя уникальные впечатления на первом Всемирном культурном фестивале](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/11/1760198064937_le-hoi-van-hoa-4199-3623-jpg.webp)
Комментарий (0)