Сотрудники Народного суда округа 1 оцифровывают записи данных о бракосочетании. |
Много трудностей в реализации
Согласно плану, пиковый период разделён на три этапа. Первый этап (31 мая – 10 июня) посвящён подготовке условий и проверке документов. Второй этап (10 июня – 30 июня) включает стандартизацию и синхронизацию данных о браках, разводах и отсутствии брака из ЗАГСа и профессиональной системы управления Суда, а также их загрузку в VNeID. Третий этап (1 июля – 31 августа) официально использует очищенные данные для решения административных процедур, а также даёт рекомендации по сокращению и, в конечном итоге, отмене процедуры выдачи свидетельства о семейном положении.
Основная цель плана — оцифровать, стандартизировать и упорядочить информацию о браке, разводе и статусе безбрачия в электронной базе данных актов гражданского состояния, синхронизированной с Национальной базой данных населения. После завершения проекта информация о семейном положении граждан будет точно и прозрачно отображаться в заявлении на получение удостоверения личности VNeID, иметь юридическую силу и будет заверена компетентными органами. Это станет важной основой для сокращения количества документов, необходимых для многих административных процедур, таких как регистрация транспортных средств, передача имущества, регистрация рождения, установление отцовства, материнства и признание детей и т. д. Больше не придётся тратить время на запрос и предоставление свидетельства о браке, как раньше.
Г-жа Данг Тхи Тхань Лоан, специалист Центра услуг государственного управления округа 2 Хазянг , отметила: «Около 70% записей актов гражданского состояния связаны с запросами на определение семейного положения граждан. Если эти процедуры удастся сократить, это создаст очень благоприятные условия для людей, одновременно сократив количество процедур для Центра услуг государственного управления, что поможет улучшить качество обслуживания населения».
Г-жа Нгуен Тхи Май из коммуны Ви Сюен поделилась: «Я приехала подтвердить своё семейное положение для проведения операций, связанных с передачей прав землепользования и банковскими операциями. Эти административные процедуры довольно обременительны и занимают много времени. Поэтому, если эту процедуру можно будет сократить, люди сократят ещё один этап прохождения административных процедур».
Удобство очевидно, но срочность задач, сжатые сроки, большая нагрузка, отсутствие синхронизации оборудования и нехватка кадров затрудняют процесс внедрения. На начальном этапе некоторые суды несвоевременно назначали сотрудников, и в результате на этапе проверки документов возникали трудности. Во всей провинции всего 2 секретаря на 8 судебных участков, большую часть работы выполняют они. Система управления устарела, скорость обработки низкая; некоторые бумажные данные повреждены и к ним трудно получить доступ. Цифровое программное обеспечение имеет множество ограничений: каждое редактирование приходится перезагружать многократно, процесс синхронизации данных занимает много времени.
Сотрудники Департамента административного управления общественным порядком провинциальной полиции получают файлы из данных, переданных Народным судом, и обновляют их в системе. |
Что касается дел о браке и семье, рассмотренных народными судами двух уровней с 1 января 2010 года по 31 мая 2025 года, то по всей провинции насчитывается 31 577 комплектов дел, которые необходимо обработать, оцифровать и синхронизировать. Заместитель председателя Народного суда провинции, товарищ Фук Ан Хоань, отметил: «Самое сложное — это обработка старых дел. Во многих решениях о разводе не указано достаточное количество идентификационных номеров, поэтому необходимо координировать работу со многими секторами для проверки и дополнения. В то же время, инфраструктура хранения данных и оборудование для оцифровки не были синхронизированы. Нагрузка ещё больше возрастает при большой нагрузке и дефиците времени, требующих упорства и тесного взаимодействия сторон».
Работать во время праздников
Трудностей много, но задержек не допускается. Народный комитет провинции оперативно опубликовал план по реализации программы в пиковый период, распределив конкретные задачи по содержанию и срокам выполнения для каждого сектора и населённого пункта, что потребовало обеспечения прогресса. Народный суд провинции перераспределил персонал и мобилизовал сотрудников из других ведомств для поддержки обработки документов. Подразделения запросили установить высокоскоростные сканеры, обновить программное обеспечение и оптимизировать процессы ввода данных. Полиция провинции усилила координацию для оперативной проверки персональных данных в дополнение к недостающим документам, обеспечивая при этом безопасность данных.
Товарищ Фам Нгок Ха, председатель Народного суда округа I провинции Туенкуанг , поделился: «Мы считаем это не только профессиональной задачей, но и важным шагом в административной реформе. Когда данные чёткие и синхронизированные, все процедуры выполняются быстрее и прозрачнее, создавая удобство для людей. Поэтому все сотрудники стремятся работать «до конца дня, а не до конца дня», готовые работать в праздники, чтобы уложиться в график». К 20 августа 100% материалов по бракоразводным и семейным делам были обработаны и оцифрованы народными судами двух уровней для обеспечения оперативности.
Наряду с этим полиция развернула выдачу электронных идентификационных учётных записей второго уровня, распространила информацию и дала указания гражданам по прямой проверке и аутентификации личной информации, а также по интеграции данных о семейном положении в приложение VNeID в соответствии с дорожной картой; провела проверки, проверки и исправления случаев неверных данных и недостающей информации, особенно связанных с решениями о разводе, решениями о признании безвестно отсутствующими или умершими. Одновременно с этим подразделение координировало работу со специализированными департаментами Министерства общественной безопасности для проверки и оценки системы оборудования, подключенного к Национальной базе данных населения, системе регистрации актов гражданского состояния и базе данных судов, обеспечивая информационную безопасность. Подполковник Данг Динь Кыонг, начальник Департамента административного управления общественным порядком полиции провинции Туенкуанг, заверил: «Сектор приложит все усилия, проявив высочайший энтузиазм и решимость, для своевременного оформления всех документов».
В Департаменте юстиции должностные лица и государственные служащие работали в праздничные дни, классифицируя документы, проверяя места, где ранее выдавались свидетельства о браке граждан, и распределяя их по новым коммунам и районам для классификации и передачи данных в коммуны и районы; проверяя и обновляя данные в рамках полномочий департамента, мобилизуя сканеры, копируя документы и привлекая дополнительных должностных лиц и государственных служащих для участия в реализации.
Данные о семейном положении являются одним из важных элементов национальной базы данных о населении, связанной со многими важнейшими государственными услугами. Завершение этого пикового периода создаёт важную основу для административной реформы. Данные о семейном положении граждан гарантируют «точность, полноту, достоверность и актуальность», что способствует сокращению документооборота, сокращению времени обработки и созданию надёжной экосистемы данных для многих других областей управления.
Статья и фотографии: Бьен Луан - Ле Дуй
Обновите данные в VNeID как можно скорее
Подполковник Доан Тхи Тху Куинь, заместитель начальника Департамента административного управления общественным порядком, провинциальная полиция |
Сразу после начала реализации плана по очистке данных о браках, Департамент административного управления общественным порядком полиции провинции регулярно обменивался информацией с Министерством юстиции и Народным судом провинции для обновления результатов реализации в соответствии с разработанным планом межведомственной координации; еженедельно обменивался и обновлял результаты оцифровки судебных данных о гражданском состоянии, данных о судебных решениях и решениях о разводах. На местах полиция коммун и районов также активно координировала свою деятельность с Министерством юстиции на том же уровне для обмена информацией, сравнения, проверки и обновления информации о семейном положении перед составлением отчётов. Таким образом, работа была весьма успешной. Провинция Туенкуанг намерена завершить реализацию плана к 31 августа 2025 года.
На данном этапе все данные о семейном положении полностью собраны. В настоящее время Департамент административного управления и общественного порядка ожидает инструкций по загрузке данных в VNeID. После синхронизации с информационной системой провинциальная полиция продолжит взаимодействие с народными комитетами на уровне коммун и районов для проверки, проверки, сбора и исправления неверных данных или отсутствующих информационных полей... для обеспечения прозрачности и точности всех данных.
Обеспечить точность
Товарищ Ма Тхи Туй Дунг, сотрудник Департамента судебной поддержки и администрирования, Провинциального департамента юстиции |
Согласно Плану № 125/KH - UBND от 6 мая 2025 года Народного комитета провинции, Министерство юстиции отвечает за обобщение результатов и представление компетентным органам предложений о сокращении количества компонентов досье для административных процедур, требующих «подтверждения семейного положения»; сокращении административной процедуры «выдачи свидетельства о семейном положении» для административных процедур. Как только план был готов, мы связались с Народными комитетами коммун и районов, а также с полицией для проверки, проверки, сбора и исправления информации и данных о гражданах, которые были неверными или отсутствовали в информации о семейном положении, оперативного взаимодействия для решения возникающих проблем... Тем самым обеспечивая, чтобы данные о гражданах в Национальной базе данных населения всегда были «корректными, достаточными, чистыми и актуальными». Подразделение намерено преодолеть все трудности для выполнения поставленных задач, внесения записей о регистрации домохозяйств в соответствии с положениями закона и обеспечения максимально точного обновления данных для населения.
Преодолейте все трудности, чтобы завершить миссию.
Товарищ Чиеу Тхи Тхинь, сотрудник отдела судебного администрирования, канцелярия провинциального народного суда |
Поначалу привыкание к программному обеспечению и процессу оцифровки было очень сложным. Нам приходилось учиться самостоятельно, работать и направлять друг друга. Мы с коллегами не спали ночами, работали по выходным и праздникам, чтобы не накапливать файлы. Мы все усердно трудились, потому что знали, что каждый оцифрованный файл – это шаг к более удобному обслуживанию людей. Несмотря на неравномерность кадрового состава и нестабильность сетевой инфраструктуры, благодаря гибкости координации и взаимной поддержке между сотрудниками, работа всё же была гарантирована. Для эффективной реализации этого пикового периода руководство Провинциального народного суда организовало обучение навыкам использования программного обеспечения, унифицировало процесс оцифровки файлов и синхронизировало данные о браках для должностных лиц и государственных служащих Народного суда на двух уровнях. В процессе внедрения мы все связывались с секретарём окружного суда, который непосредственно занимался оцифровкой, чтобы ежедневно отчитываться о ходе работы, чтобы оперативно отслеживать и способствовать устранению препятствий. Под девизом «работать днем и ночью» к настоящему моменту завершены все работы по оцифровке записей, вся отрасль оцифровала и очистила 31 577 записей, что на 100% соответствует установленному плану.
Создать множество удобств для людей в горной местности
Г-н Бан Ван Та, деревня Кхау Тинь, коммуна Йен Хоа |
Как житель горной части провинции, я знаю, что отсутствие обновления данных о браке в электронном приложении идентификации вызвало много трудностей для людей при выполнении административных процедур, особенно записей для посещения школы, выхода на работу, передачи земли... После объединения провинций и отмены районного уровня коммуна Кхау Тинь находится почти в 20 км от Центра государственных административных услуг коммуны Йен Хоа. Дороги труднопроходимы, иногда из-за отсутствия необходимых документов нам приходится ездить туда и обратно много раз, что отнимает много времени. Я надеюсь, что после этого пикового периода информация о браке, разводе и статусе одинокого человека будет точно, оперативно и синхронно обновляться в национальной информационной системе и в то же время отображаться публично и прозрачно в приложении идентификации VNeID.
Источник: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
![[Фото] Политбюро работает с постоянными комитетами провинциальных партийных комитетов Лангшона и Бакниня.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/20/0666629afb39421d8e1bd8922a0537e6)
![[Фото] Премьер-министр Фам Минь Чинь принимает министра иностранных дел Австралии Пенни Вонг](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/20/f5d413a946444bd2be288d6b700afc33)
![[Фото] Проект перекрёстка Фу, соединяющего скоростную автомагистраль Хошимин — Лонгтхань — Даузяй, отстаёт от графика](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/21/1ad80e9dd8944150bb72e6c49ecc7e08)
Комментарий (0)