На пути к прозрачной и устойчивой оценке качества образования

GD&TĐ — Сектор образования стремится к цифровой трансформации. В этом контексте применение информационных технологий в оценке качества является основополагающим решением для повышения эффективности управления и обеспечения устойчивого качества образования.

Неизбежная тенденция

По словам г-на Фан Чонг Хай, заместителя директора средней школы Нгуен Хюэ (Винь Лонг), информационные технологии помогают трансформировать методы работы из ручных и сложных в современные и научные, способствуя повышению качества устойчивого образования .

Вместо хранения тысяч страниц документов все доказательства и отчёты оцифровываются и хранятся в базе данных. Поиск, поиск и сравнение информации выполняются быстро и легко всего несколькими щелчками мыши. Когда доказательства закодированы, систематизированы в соответствии с научными требованиями и связаны с определёнными критериями и стандартами, внешняя группа по оценке может легко получить к ним доступ, проверить и подтвердить информацию.

Специализированное программное обеспечение позволяет автоматически собирать данные, синтезировать и создавать отчёты самооценки по форме, установленной Министерством образования и профессиональной подготовки , что позволяет минимизировать ошибки и значительно экономить время. Платформы управления позволяют распределять задачи, контролировать прогресс и взаимодействовать между членами совета по самооценке на научной и эффективной основе. Результаты проверок и отчёты самооценки публикуются, что упрощает доступ к ним и мониторинг для общества, родителей и учащихся.

Г-н Хай отметил, что в настоящее время руководство, учителя и весь персонал средней школы Нгуен Хюэ достаточно успешно применяют информационные технологии. Школа оцифровывает большую часть записей в соответствии с нормативными требованиями. Однако данные хранятся во множестве различных программных обеспечений, которые по-прежнему фрагментированы. Сложность этой работы обусловлена ​​главным образом стоимостью эксплуатации программного обеспечения; программное обеспечение для контроля ещё не подключено, поэтому данные необходимо вручную переносить из хранилища в программное обеспечение для контроля качества.

Г-н Нгуен Ван Хоанг, директор средней школы Нгуен Хюэ (Хынг Йен), отметил, что оценка качества требует большого количества доказательств, данных, отчётов и т. д.; ручная оценка занимает много времени, приводит к непроизводительным затратам ресурсов, подвержена ошибкам и сложно обеспечивает прозрачность. Применение информационных технологий помогает оцифровать весь процесс, от хранения доказательств и составления отчётов по самооценке до управления базой данных оценок.

Это создает единство и удобство для мониторинга и поиска информации, повышает прозрачность и объективность; в то же время открывает возможность синхронной связи данных от уровня школы до уровня министерства, формируя современную систему управления, способствующую быстрому и точному принятию решений.

Многие образовательные учреждения изначально внедряли информационные технологии в аккредитацию: записи и доказательства оцифровываются, используется определённое программное обеспечение для управления аккредитацией. Однако, по словам г-на Нгуена Ван Хоанга, внедрение технологий пока носит локальный характер, отсутствует синхронизация между подразделениями, и отсутствует единое программное обеспечение для всей страны.

К числу заметных трудностей и ограничений относятся: во многих школах, особенно в отдалённых районах, не хватает оборудования и нестабильное интернет-соединение. Многие должностные лица, преподаватели и сотрудники, работающие в сфере аккредитации, не владеют цифровыми навыками и до сих пор не могут разобраться в использовании программного обеспечения и инструментов информационных технологий.

Программное обеспечение и системы данных не имеют единой платформы, объединяющей всю отрасль; многим учреждениям приходится разрабатывать или использовать разное программное обеспечение, что затрудняет обмен данными, их перепроверку и общую оценку. Инвестиции в информационные технологии для аккредитации ограничены, в основном из-за бюджетов школ, и недостаточны для синхронного обновления.

Говоря о начале применения школой информационных технологий в аккредитации (создание электронного хранилища данных, создание отчетов по самооценке программного обеспечения), г-н Нгуен Май Чонг - директор начальной и средней школы А Син (коммуна Лиа, провинция Куангчи) также упомянул о схожих трудностях.

Соответственно, техническая инфраструктура не синхронизирована, линия передачи данных слабая, а количество оборудования ограничено, особенно в сложных районах. Из-за отсутствия специализированного унифицированного программного обеспечения школа вынуждена делать это вручную или использовать нестандартные инструменты (Google Drive, Excel и т.д.). ИТ-возможности команды ограничены, отсутствуют навыки работы с электронными доказательствами. Объём данных оцифровки и классификации доказательств занимает много времени и подвержено ошибкам.

Фотоиллюстрация ИНТ.

Синхронизированное решение

Г-н Нгуен Ван Хоанг отметил, что для эффективного применения информационных технологий в оценке качества образования Министерству образования и профессиональной подготовки следует в ближайшее время разработать и внедрить программное обеспечение для управления оценкой качества образования по всей стране. Это программное обеспечение должно быть открытым, простым в использовании, высокозащищённым и способным связывать данные между уровнями образования.

Уделять первоочередное внимание модернизации интернет-линий, компьютерного оборудования и серверов, особенно поддержке школ в неблагополучных районах, чтобы обеспечить всем образовательным учреждениям условия для внедрения. Государству необходимо иметь специальный источник финансирования для инвестиций в информационные технологии, обеспечивая при этом социализацию и мобилизуя ресурсы организаций и предприятий.

Директор средней школы Нгуен Хюэ также подчеркнул необходимость внедрения инноваций в методы управления и оценки, постепенной замены бумажных носителей электронными базами данных, внедрения онлайн-оценивания, удаленного мониторинга, повышения прозрачности и экономии средств.

Организовать интенсивные курсы обучения для руководителей, преподавателей и сотрудников, ответственных за аккредитацию, для повышения их навыков использования информационных технологий и эффективного использования программного обеспечения. Создать площадку для обмена опытом между образовательными учреждениями, успешно внедрившими модели цифровой аккредитации, тиражировать типичные примеры и оказывать поддержку подразделениям, которые всё ещё сталкиваются с трудностями.

«Министерству образования и профессиональной подготовки следует в ближайшее время включить применение информационных технологий в оценку качества в Национальную стратегию цифровой трансформации образования; разработать конкретные механизмы поддержки для образовательных учреждений, особенно в сельских и горных районах; и в то же время создать постоянную группу технической поддержки, чтобы гарантировать бесперебойность процесса внедрения», — рекомендовал г-н Хоанг.

Директор школы Нгуен Май Чонг, опираясь на реалии школ в неблагополучных районах, отметил необходимость увеличения инвестиций в инфраструктуру и информационно-технологическое оборудование, обеспечения стабильной сети и наличия сервера для хранения данных проверок. Необходимо разработать единое программное обеспечение для управления доказательствами и проведения проверок на уровне департамента или коммуны, а также обеспечить обмен данными между школами.

Обеспечить обучение и развитие навыков работы с ИТ и проведения проверок у ответственных сотрудников. Поощрять обмен опытом между школами, повышать оценку и признание типовых моделей электронного контроля качества, а также мотивировать образовательные учреждения к их внедрению.

Г-н Нгуен Май Чонг высказал своё мнение: «Оценка качества образования требует обработки больших объёмов данных из множества источников и является сложным процессом. Применение информационных технологий помогает автоматизировать, оцифровать и стандартизировать процессы, способствуя повышению объективности, прозрачности и эффективности, а также быстрому хранению и извлечению данных, избегая потерь и дублирования. Это позволяет школам легко обновлять данные и обмениваться ими онлайн с внешними оценочными группами, повышая эффективность управления школой».

Источник: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html