Киен Зян проверяет и руководит работой с документами и архивами в процессе организации аппарата.

(Chinhphu.vn) - Для того чтобы гарантировать, что управление записями и документами осуществляется строго, научно и эффективно в процессе реорганизации аппарата в духе Заключения 127-KL/TW Политбюро, Департамент внутренних дел провинции Кьензянг создал рабочую группу для руководства и проверки работы с документами и архивами на уровне районов и коммун по всей провинции.

Г-н Хо Минь Хай, заместитель директора Департамента внутренних дел провинции Кьензянг , выступил на встрече с округом Анминь - Фото: VGP/TB

Соответственно, реализуя Официальное послание № 414 / BNV-VTLTNN В соответствии с приказом Министерства внутренних дел от 19 марта 2025 года и распоряжением Народного комитета провинции Кьензянг Департамент внутренних дел провинции Кьензянг издал план по организации делегации для руководства, осмотра, сбора статистических данных, упаковки, получения, передачи и хранения записей и документов на местах, связанных с размещением аппарата.

Инспекционная группа проверила текущее состояние хранения документов и дала указания специализированным учреждениям по выполнению процедур статистики, опечатывания, упаковки, транспортировки и сохранения документов в соответствии с правилами. Кроме того, группа сосредоточилась на проверке организации складов хранения, офисов, необходимого оборудования, а также персонала, обслуживающего документооборот и архивную работу.

В ходе фактической инспекции в районе Анминь г-н Хо Минь Хай, заместитель директора Департамента внутренних дел провинции Кьензянг , глава рабочей делегации высоко оценил сильное руководство руководства района Анминь в подготовке и обустройстве помещений, складов и стеллажей для хранения документов департаментов. Экспертиза округа в основном гарантирована. Однако, что касается архивной работы некоторых отделов и управлений , необходимо ускорить ход выполнения, чтобы уложиться в установленные сроки.

По словам г-на Хая, процесс организации аппарата и документов является важной частью, к которой необходимо относиться серьезно и научно . Инспекция не только помогает оценить текущую ситуацию и устранить трудности, но и направляет местные органы власти на бесперебойное и бесперебойное выполнение документооборота и архивной работы, способствуя хорошему обслуживанию работы по управлению, направлению и архивированию местной административной истории.

Выступая на встрече, представитель Народного комитета округа Ан Минь , г-н Ле Нгок Тунг, заместитель председателя Народного комитета округа Ан Минь, сказал: « Слияние организационной структуры — это большой шаг, а записи и документы — это факторы, требующие особого внимания. Район Ан Минь приветствует своевременную поддержку со стороны Департамента внутренних дел. С помощью конкретных инструкций населенный пункт реорганизовал архивы более научно, четко распределив обязанности ответственных должностных лиц, чтобы гарантировать, что записи не будут утеряны или прерваны».

Г-н Ле Нгок Тунг поручил департаментам и специалистам округа продолжить в срочном порядке процесс организации, классификации, опечатывания, упаковки, транспортировки и сохранения документов в соответствии с правилами, чтобы обеспечить скорость и соблюдение графика.

Соответственно , Рабочая группа провела инспекции и дала прямые указания в 15 районах, городах и поселках провинции Кьензянг . Содержание было сосредоточено на трех основных группах вопросов: текущее состояние управления документами и архивами на местах; планы передачи и получения документов во время реорганизации административных единиц; условия человеческих ресурсов , помещения для архивирования и предлагаемые решения для преодоления трудностей.

Документоведение и архивное дело играют важную роль в государственном управлении, являются правовой основой, «административной памятью» каждой местности. В условиях перестраиваемой организационной структуры хранение и передача записей в научном и прозрачном порядке становится все более актуальной. Синхронное и правильное выполнение этой работы будет способствовать обеспечению преемственности и стабильности в работе и управлении органами власти всех уровней после перестройки.

Тхань Бинь - Юрист

Источник: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm