Удаленная работа — тренд цифровой эпохи

Поскольку город Дананг в частности и населенные пункты по всей стране в целом расширяются после слияния, развитие инфраструктуры информационных технологий или формирование креативных рабочих моделей и пространств представляет интерес для многих людей.

Удалённая работа — новый тренд наших дней. Фото: LAM VIEN

«Беспроводное соединение» на работе

Новый ежедневный график г-на Нгуена Хоанг Туна (блок Ко Ан Тай, район Дьен Бан Донг) начинается в 6:00 утра. После занятий спортом и завтрака г-н Тунг готовит кофе, чтобы сесть за свой рабочий стол дома в 8:00 утра.

Здесь, через социальные сети и приложения для общения, он начал удалённо «подключаться» к коллегам в компании, расположенной в районе Тханькхе, в 30 километрах от дома. Последние три года, будучи руководителем отдела маркетинга, г-н Тун получал от компании разрешение работать из дома 4 дня в неделю, приезжая в компанию только по важным делам.

«Моя компания позволяет некоторым отделам работать удалённо по гибкому графику, без необходимости личного присутствия в офисе, особенно в тех случаях, когда задачи можно решать и выполнять через интернет, и когда сотрудники живут в старой провинции Куангнам . Однако рабочий день в офисное время по-прежнему длится 8 часов. Хотя это и мелочь, это также помогает компании сэкономить на электричестве и воде и повысить производительность труда», — поделился г-н Тунг.

По словам г-на Туна, благодаря особенностям удалённой работы сотрудники получают множество преимуществ, таких как проактивное использование своего времени, отсутствие «барьеров» корпоративной культуры, как при работе напрямую, и экономия на проживании. Однако это требует от сотрудников высокой дисциплины, поскольку без прямого контроля со стороны руководства легко отвлечься от работы, что приводит к снижению производительности.

С 1 июля, после объединения Куангнама и Дананга в новый город Дананг, г-жа ЛВ (проживающая в коммуне Чиендан) переехала на работу в центр города. Здесь она постепенно «втянулась» в ритм своей новой работы и обстановки в государственном учреждении.

Г-жа В. рассказала, что, помимо развитой транспортной инфраструктуры и современных объектов, рабочая среда в Дананге постепенно оптимизируется благодаря технологиям. Из центра города она и её коллеги могут добраться до любых мест, включая отдалённые.

«Обработка документов и обмен рабочими процессами осуществляются с помощью программного обеспечения, онлайн-встреч и цифровых платформ, что помогает сократить время в пути и поддерживать регулярную связь с южной частью города», — отметила г-жа В.

31 августа Народный комитет города Дананг принял решение 1287/QD-UBND, которым утвердил бюджет и дополнительное целевое финансирование для поддержки модернизации и ремонта локальной вычислительной сети (LAN) для 89 коммун и районов с общим бюджетом более 26 миллиардов донгов. Максимальный размер поддержки составляет не более 300 миллионов донгов на коммуну и район.

Предложить новые рабочие модели

Развитие инфраструктуры информационных технологий или формирование креативных рабочих моделей и пространств является темой, интересующей многих людей, особенно молодежь.

Сотрудники агентств и компаний могут работать удалённо при наличии подходящего механизма управления. Фото: LAM VIEN

По словам г-жи В., люди, работающие в старом районе Куангнам в центре Дананга, также сталкиваются со многими трудностями. Например, арендная плата, включая электричество и воду, составляет не менее 4-5 миллионов донгов в месяц, что составляет значительную часть зарплаты. Поэтому г-жа В. лично поддерживает политику города Дананг, направленную на приоритетное инвестирование и развитие инфраструктуры информационных технологий для более эффективной интеграции удалённой работы после слияния.

Того же мнения придерживается и г-жа Фан Хоанг Дуен (коммуна Тху Бон), офисная сотрудница компании в районе Хайтяу: «Применение информационных технологий — неизбежная и необходимая тенденция в контексте локального расширения после слияний и интеграции в глобальную сеть. Особенно необходимо модернизировать сетевую инфраструктуру в пригородах и отдалённых районах. Это не только способствует повышению эффективности работы государственных учреждений, но и облегчает людям доступ к онлайн-государственным услугам, учёбе и удалённой работе».

По словам г-на Нгуена Хоанг Туна, в связи с растущей тенденцией к удалённой работе модель коворкинга (совместного рабочего пространства) будет очень актуальна для малых и средних предприятий. Эта модель позволяет сотрудникам иметь профессиональное рабочее пространство со всеми удобствами, при этом компаниям не нужно тратить значительные средства на аренду офиса. В то же время сотрудники получают больше возможностей для взаимодействия, обмена информацией и сотрудничества, что создаёт больше возможностей для саморазвития.

Г-жа Фан Тхи Бич Нгок, преподаватель кафедры мультимедийных коммуникаций в Университете Суинберн во Вьетнаме (кампус Дананг), когда-то работала удалённо неполный рабочий день в зарубежной компании. По её собственному опыту, многие частные предприятия позволяют своим сотрудникам работать удалённо или в гибридном формате (присутствие в офисе 3-4 дня в неделю).

«При подходящих условиях государственные учреждения и предприятия могут пилотировать эту модель, однако необходимо иметь подходящий механизм управления, чтобы избежать напрасной траты человеческих ресурсов или низкой эффективности работы, поскольку важнейшим фактором для эффективной работы человеческих ресурсов в подразделении в течение длительного времени является личная дисциплина», — сказал мастер Фан Тхи Бич Нгок.

Источник: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html