Тщательно изучить и реализовать указания Секретариата по хранению и управлению документами.

Конференция проводилась в режиме онлайн из Центрального офиса партии в 63 отделениях провинциальных и городских комитетов партии.

Товарищ Ле Кхань Тоан, заместитель начальника Центрального аппарата партии, председательствовал на конференции на мосту у Центрального аппарата партии. Представители руководителей департаментов, управлений и комитетов правительственной шифровальной службы присутствовали на мосту у Центрального партийного офиса.

В конференции на мосту в провинции Лайчау приняли участие товарищ Ло Тхи Ханг - заместитель начальника канцелярии провинциального комитета партии; Руководители и офицеры, выполняющие канцелярскую, архивную и криптографическую работу в партийных органах, профсоюзах и вооруженных силах провинции.

Сцена конференции на мосту офиса партийного комитета провинции Лайчау.

Конференция подробно рассмотрела основное и ключевое содержание Официального послания № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года Центрального секретариата партии по архивированию и управлению документами и базами данных документов в процессе реорганизации аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне; Внедрить некоторые руководящие принципы по архивированию, управлению и оцифровке документов в процессе организации аппарата местной политической системы (руководство по некоторым положениям внедрения Официального депеши № 64-CV/TW). Инструкция по некоторым положениям оцифровки документов при размещении административных единиц; указания по внесению изменений и дополнений в ряд пунктов Инструкции Центрального аппарата партии от 7 ноября 2018 г. № 40-ХД/ВПТВ по вопросам оцифровки документов в ведомствах, партийных организациях и общественно-политических организациях; Инструкция по оцифровке документов, составляющих государственную тайну...

Делегаты обменялись мнениями и провели обсуждения, а Центральный офис партии ответил на вопросы об архивировании и управлении документами и базами данных документов в процессе реорганизации аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне.

Делегаты в местах проведения конференции.

Посредством Конференции осуществить единую и синхронную оцифровку документов, составляющих государственную тайну, в органах и организациях политической системы; Повышать квалификацию и возможности кадров, государственных служащих и работников государственных органов по обработке и хранению секретных государственных документов при внедрении оцифровки; Обеспечить сохранность и предотвращение разглашения и утраты государственной тайны при оцифровке документов, составляющих государственную тайну, в электронном виде.

Выступая на конференции, товарищ Ле Кхань Тоан, заместитель начальника Центрального партийного управления, подчеркнул, что партийные комитеты, агентства, партийные организации, Вьетнамский Отечественный Фронт и общественно-политические организации на провинциальном, районном и общинном уровнях должны управлять всеми документами и базами данных по завершении своей деятельности и не допускать их повреждения, потери, неуместного размещения или незаконного уничтожения. Обеспечивать сохранность и безопасность документов и информации в документах; Все документы должны быть собраны, научно отредактированы и переданы в исторические архивы партии на провинциальном уровне. В проекте по упорядочению административных единиц и организации аппарата местной политической системы планируется усовершенствовать исторические архивы партии на провинциальном уровне, архивы учреждений и организаций.

Источник: https://baolaichau.vn/xa-hoi/quan-triet-trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-1290310