Положение о функциях, задачах, полномочиях и организационной структуре Нотариальной конторы № 2 Департамента юстиции провинции Камау

22 сентября 2025 года Народный комитет провинции издал Решение № 01084/QD-UBND об урегулировании функций, задач, полномочий и организационной структуры нотариальной конторы № 2 Департамента юстиции провинции Камау.

Соответственно, функции, задачи, полномочия, организационная структура и принципы деятельности конкретно определены следующим образом:

*Расположение и функция

Местонахождение: Нотариальная контора № 2 является государственным учреждением, которое частично самостоятельно страхует регулярные расходы в рамках Департамента юстиции провинции Камау , имеет юридический статус, имеет штаб-квартиру, печать и может открывать собственные счета в Государственном казначействе и банке в соответствии с положениями закона.

Функция: Нотариальная контора № 2 осуществляет деятельность по предоставлению услуг нотариального заверения и удостоверения в соответствии с положениями Закона о нотариальном заверении и удостоверении и другими соответствующими правовыми положениями. В вопросах организации, кадрового обеспечения и деятельности нотариальная контора № 2 находится под непосредственным руководством и управлением Министерства юстиции. В то же время она соблюдает указания, контроль и рекомендации Министерства юстиции по вопросам экспертизы и профессии.

*Обязанности и полномочия

Обязанности: (1) Контролировать и обеспечивать, чтобы нотариусы, практикующие в их организации, выполняли процедуры нотариального заверения в соответствии с положениями закона, соблюдали Кодекс этики нотариальной практики, Устав Ассоциации нотариусов Вьетнама и выполняли решения компетентных государственных органов; (2) Соблюдать положения законодательства о труде, налогах, финансах и статистике; (3) Осуществлять режим работы в соответствии с рабочими днями и часами государственных административных органов и обеспечивать, чтобы нотариусы и сотрудники их организации соблюдали положения о рабочих днях и часах организации; (4) Размещать по запросу в штаб-квартире своей организации график работы, процедуры нотариального заверения, внутренние правила приема запросов на нотариальное заверение, нотариальные сборы, сборы, цены на услуги по запросу, связанные с нотариальным заверением и другими расходами; (5) Отчет в Министерство юстиции для утверждения и размещение списка сотрудников по переводам своей организации; (6) Приобретать страхование профессиональной ответственности для нотариусов своей организации в соответствии с положениями статьи 39 Закона о нотариате 2024 года; возмещать ущерб в соответствии с положениями статьи 40 Закона о нотариате 2024 года; (7) принимать, организовывать и содействовать стажерам нотариусов во время их стажировки в своей организации; (8) создавать нотариусам своей организации благоприятные условия для осуществления нотариальной деятельности и участия в ежегодных курсах повышения квалификации нотариусов; (9) Выполнять требования компетентных государственных органов относительно отчетности, проверки, экспертизы и предоставления информации о нотариальных сделках; заверенных бумагах и документах; (10) Создавать книгу запросов на нотариальное заверение, нотариальную книгу, другие виды книг и архивировать записи нотариального заверения в соответствии с положениями закона; (11) Предоставлять информацию, которая должна быть внесена в базу данных нотариального заверения в соответствии с положениями статьи 66 Закона о нотариате 2024 года; (12) Сохранять конфиденциальность содержания нотариального заверения, за исключением случаев, когда лицо, запрашивающее нотариальное заверение, дает на это письменное согласие или закон не предусматривает иное; Использовать печать в штаб-квартире организации нотариальной практики и соблюдать положения закона об управлении и использовании печати; (13) Получать записи нотариального заверения, назначенные Министерством юстиции в соответствии с положениями статьи 68 Закона о нотариате 2024 года; (14) Другие обязанности, предусмотренные Законом о нотариате 2024 года и другими соответствующими правовыми положениями.

Полномочия: (1) Подписывать трудовые договоры и контракты с нотариусами, указанными в пунктах «а» и «c» пункта 1 статьи 37 Закона о нотариате 2024 года, и другими сотрудниками, работающими в их организации; (2) Взимать сборы за нотариальное заверение, сборы за услуги и цены, необходимые для нотариального заверения, а также другие расходы, предусмотренные Законом о нотариате 2024 года и другими соответствующими законами; (3) Оказывать услуги нотариального заверения вне рабочих дней и часов государственных административных органов для удовлетворения потребностей в нотариальном заверении физических лиц и организаций; (4) Использовать и использовать информацию из базы данных нотариата, Национальной базы данных о населении и связанных с ней баз данных в порядке, установленном законом, для обслуживания нотариальной деятельности; (5) Другие права, предусмотренные Законом о нотариате 2024 года и другими соответствующими законами.

*Организационная структура, численность сотрудников

Организационная структура:   В состав Совета директоров входят: начальник отдела и 2 заместителя начальника отдела. 2. Специализированные и профессиональные отделы в Нотариальной конторе № 2 не создаются. Должностные лица (группы должностных лиц), отвечающие за каждую область работы в специализированном режиме.

Количество сотрудников : Нотариальная контора № 2 распределяется на основе должностей, профессиональной структуры должностей государственных служащих, связанных с функциями, задачами, сферой деятельности и в пределах общей численности сотрудников Департамента юстиции, назначаемой ежегодно Провинциальным народным комитетом.

*Принципы работы

Заведующий нотариальной конторой № 2 является руководителем нотариальной конторы № 2, несет ответственность перед директором Департамента юстиции и перед законом за всю деятельность нотариальной конторы № 2.

Заместитель заведующего Нотариальной конторой № 2 оказывает содействие заведующему Нотариальной конторой № 2 в курировании одного или нескольких направлений деятельности Нотариальной конторы № 2 и несет ответственность перед заведующим и перед законом за выполнение возложенных на него задач. В период отсутствия заведующего заведующим ...ведованием закреплённые за ним обязанности.

Нотариусы осуществляют свои права и обязанности, предусмотренные Законом о нотариате 2024 года и связанными с ним документами, и несут ответственность перед руководством Нотариальной конторы № 2 и перед законом за порученную и ответственную работу;

Другие должностные лица обязаны соблюдать положения Закона о государственных служащих и руководящие принципы по его реализации.

Источник: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869