Новые положения о стандартах и ​​нормах использования офисных помещений

Согласно Постановлению № 155/2025/ND-CP, устанавливающему стандарты и нормы использования офисных помещений, руководителям департаментов, заместителям руководителей департаментов, правлениям, агентствам и приравненным к ним органам на уровне коммун выделяется максимум 20 м2 на человека.

Чиновники коммуны Донгми (город Тхайбинь ) готовятся к опытной эксплуатации нового аппарата управления округа Трали. (Фото: Ту Хоай/VNA)

Правительство издало Постановление № 155/2025/ND-CP от 16 июня 2025 года, устанавливающее стандарты и нормы использования офисов и объектов общественного обслуживания.

Принципы применения стандартов и норм

В Постановлении определены следующие принципы применения нормативов и стандартов использования производственных помещений и объектов коммунального обслуживания: нормативы и стандарты использования производственных помещений и объектов коммунального обслуживания, установленные в настоящем Постановлении, являются одной из основ планирования и составления бюджетных смет; назначения, инвестирования в строительство, приобретения, аренды, управления, использования и распоряжения строительными помещениями и объектами коммунального обслуживания.

Нормы и стандарты использования рабочей площади для обеспечения работы каждой должности определяются в зависимости от каждой должности и вида деятельности.

Если человек имеет много званий или должностей, применяется самый высокий стандарт.

На заместителя члена Центрального Комитета партии, занимающего любую должность, распространяются нормы и правила использования рабочей площади, установленные для занимаемой должности.

Для званий и должностей в учреждениях, организациях и подразделениях, специально не предусмотренных настоящим Указом, стандарты и нормативы определяются на основании положения компетентного учреждения или лица о звании и должности, эквивалентных любому званию и должности, предусмотренным настоящим Указом, или эквивалентные звание и должность определяются в соответствии с уровнем должностного оклада или коэффициентом должностной надбавки, эквивалентным званиям и должностям, предусмотренным настоящим Указом.

Рабочая зона, обслуживающая работу должностей, зона общего пользования, специализированная зона, зона общественных работ, указанная в настоящем Постановлении, представляет собой площадь, рассчитанную в соответствии с четкими размерами, установленными законом, без учета лестниц, лифтов, аварийных лестниц, пандусов, площади гаража, площади окружающей стены, стен, разделяющих рабочие помещения, площади пола с колоннами, технических боксов и стен технических боксов (при наличии) внутри рабочего помещения.

Рабочее помещение, предусмотренное настоящим Постановлением, - это рабочее помещение в соответствии с проектом рабочего штаба и объекта карьерной эксплуатации (а не помещение в соответствии с организационной структурой агентства, организации или подразделения).

В отношении существующих рабочих штаб-квартир и учреждений общественного обслуживания, которые управляются, используются или передаются, передаются или обслуживаются после слияний, объединений, разделений, роспусков или прекращения деятельности, агентствам, организациям и подразделениям, которые управляют, используют или получают рабочие штаб-квартиры и учреждения общественного обслуживания, разрешается управлять и использовать территорию в соответствии со стандартами и нормами, предписанными настоящим Указом.

В отношении площади, превышающей стандарт или норму (если таковая имеется), компетентный орган или лицо принимает решение о назначении или передаче площади, как предписано в законе об управлении и использовании государственных активов, другому агентству, организации или подразделению для управления и использования, если это соответствует стандартам, нормам и потребностям использования этого агентства, организации или подразделения; в то время, когда компетентный орган или лицо еще не назначил или не передал ее другому агентству, организации или подразделению, агентство, организация или подразделение, в настоящее время управляющее или использующее ее, или агентство, организация или подразделение, получающее актив, несет ответственность за управление, сохранение и защиту этой площади.

В случае отсутствия подходящего агентства, организации или подразделения для передачи или уступки, агентство или лицо, уполномоченное на передачу или уступку в порядке, установленном законом об управлении и использовании государственных активов, принимает решение о передаче или уступке агентству, организации или подразделению, в настоящее время управляющему или использующему их, или агентству, организации или подразделению, получающему рабочий штаб или объект государственных услуг для управления и использования, в целях обеспечения экономии и эффективности.

Нормы и правила использования служебных помещений учреждений и организаций

В настоящем Постановлении определяется площадь рабочего помещения, принадлежащего рабочему штабу, включая следующие виды зон: рабочие зоны, обслуживающие работу сотрудников; зоны общего пользования; специализированные зоны. В отношении рабочих зон, обслуживающих работу сотрудников, в настоящем Постановлении устанавливаются стандарты и нормы использования рабочих зон, обслуживающих работу сотрудников, на центральном и местном уровнях, предусмотренные в Приложении I и Приложении II к настоящему Постановлению.

Указ, регулирующий деятельность руководителей, заместителей руководителей отделов и эквивалентных должностей в агентствах и подразделениях при партийных комитетах и ​​агентствах; министерств, отделений, агентств на уровне министерств; агентств при правительстве; Вьетнамского Отечественного Фронта на центральном уровне; руководителей, заместителей руководителей отделов, факультетов и эквивалентных должностей в академиях при Национальной политической академии имени Хо Ши Мина; Национального политического издательства «Правда»; агентств и подразделений при Вьетнамском национальном университете в Ханое, Вьетнамском национальном университете в городе Хошимин; заместителя секретаря партии парткома коммуны и эквивалентных должностей; председателя Народного совета, народного комитета коммуны; заместителя председателя Народного совета, заместителя председателя народного комитета коммуны; председателя Комитета Отечественного Фронта на уровне коммуны; Начальникам, заместителям начальников отделов и приравненных к ним должностей отделов и учреждений провинциального, городского парткома, аппарата Народного совета, аппарата Народного комитета провинции, города; Начальникам, заместителям начальников отделов и приравненных к ним должностей отделов, учреждений, управлений и филиалов провинциального уровня; Старшим специалистам, главным специалистам и приравненным к ним должностям; Старшим специалистам, главным специалистам и приравненным к ним должностям отделов, учреждений, филиалов провинциального и коммунального уровней и приравненным к ним должностям и должностям выделяется не более 20 м2 на человека.

Политико-административный центр нового района после объединения. (Фото: Ту Хоай/VNA)

Руководителям департаментов, заместителям руководителей департаментов, управлений, агентств и приравненных к ним офисов на уровне коммун выделяется максимум 20 квадратных метров на человека.

Специалистам и приравненным к ним должностям (включая государственных служащих уровня общины) выделяется максимум 15 кв. метров на человека.

Лицам, заключившим трудовые договоры в соответствии с Постановлением Правительства о трудовых договорах на отдельные виды работ в административных органах и организациях сферы государственных услуг, выделяется не более 10 кв. метров на человека.

В Постановлении четко указано, что общая площадь рабочей зоны, обслуживающей работу на должностях, определяется на основе численности персонала или численности работников, назначенных и утвержденных компетентным органом или в соответствии с проектом рабочей должности, утвержденным компетентным органом или лицом, и численности работников подразделения, подписавших бессрочный трудовой договор, определенной компетентным органом или лицом в соответствии с положениями закона или ориентацией персонала, численностью работников, определенной в ориентации развития отрасли и области, утвержденной компетентным органом или лицом (если таковая имеется) на момент определения стандартов и норм.

Руководитель учреждения или организации, исходя из проекта и текущего состояния офиса, принимает решение об организации конкретных рабочих зон для каждой должности в соответствии с фактической ситуацией, которые могут быть больше или меньше площади, предусмотренной установленными стандартами и нормами, но при этом обеспечивает, чтобы общая площадь, отведенная для каждой должности, не превышала общую рабочую площадь, определенную в соответствии с нормативными актами.

Стандарты и нормы использования карьерных объектов подразделения

В Постановлении определены площади рабочих домов и общественных работ, принадлежащие учреждениям общественных работ, в том числе: рабочая зона, обслуживающая рабочие должности; установленная зона общего пользования; зона общественных работ.

Постановлением устанавливаются стандарты и нормы трудовой дисциплины для должностей в государственных учреждениях государственных служб, аналогичных вышеуказанным учреждениям и организациям.

Для должностей, работающих в ряде областей, таких как лекторы, учителя, врачи, медсестры, технические специалисты, сиделки, ученые и ряд других должностей подразделения, рабочая зона этих должностей организуется в соответствии с характером работы в сфере общественных работ или рабочей зоны, обслуживающей работу должностей, указанных выше.

В Указе определены области общественных работ, в том числе: 1. Область общественных работ в области здравоохранения, образования и обучения; 2. Область общественных работ, иная, чем область общественных работ, указанная в пункте 1, в том числе: область общественных работ в области культуры, спорта и туризма, информации, связи, науки, технологий и инноваций, дипломатии, сельского хозяйства и окружающей среды и других областях.

Настоящий Указ вступает в силу с 1 июля 2025 года./.

По данным ВНА

Source: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm