Хошимин усиливает управление и оцифровывает записи после реорганизации административных единиц

Председатель Народного комитета города Хошимин только что дал указание по управлению документами и архивами после реорганизации административных единиц и реорганизации учреждений и организаций в городе.

Чиновники округа просматривают и редактируют файлы и документы партийного блока. Фото: Ван Мин.

В частности, учреждения и организации обязаны проверять и заполнять книгу регистрации и базу данных для управления исходящими и входящими документами, а также проставлять отметку на заполненном комплекте исходящих документов перед отправкой печати в орган полиции, где зарегистрирован образец печати.

Органы и организации, созданные после реорганизации, обязаны разработать положения о порядке работы с документами в соответствии с Постановлением № 30/2020 и инструкциями Департамента государственных документов и архивов. В положениях должны быть определены формат и порядок представления документов, создания новых реестров, открытия новых систем нумерации и маркировки входящих и исходящих документов, начиная с номера 01.

Что касается архивной работы, председатель Народного комитета города Хошимин поручил руководителям департаментов, отделений и секторов получить документы, архивы и базы данных из соответствующих департаментов и отделений провинции Биньзыонг (старый) и провинции Ба Риа-Вунгтау (старый); документы будут и далее сохраняться в целях обеспечения их сохранности. В частности, необходимо координировать с Министерством внутренних дел разработку и представление Народному комитету города Хошимин работы по редактированию, восстановлению, реставрации и созданию базы данных архивов.

Председатель Народного комитета района, коммуны или особой зоны получает записи и документы из старой административной единицы и имеет соответствующий план эксплуатации и правила для обслуживания населения и предприятий.

Председатель Народного комитета города Хошимин также поручил директору Центра цифровой трансформации города Хошимин подготовить серверы, инфраструктуру хранения данных, обеспечить информационную безопасность; разработать планы интеграции, использовать общие данные, обеспечить взаимосвязь для обслуживания политической системы, агентств, организаций и отдельных лиц.

Председатель Народного комитета города Хошимин поручил директору полиции города Хошимин руководить рассекречиванием, сохранением и передачей конфиденциальных документов и секретных устройств хранения, обеспечивать безопасность и противопожарную безопасность на складах временного хранения в процессе их размещения. В частности, расследовать и строго пресекать случаи умышленного присвоения, уничтожения, незаконного приобретения или передачи документов.

КАМ НУОНГ

Источник: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html