Хошимин ужесточает управление и оцифровывает записи после административного деления

Председатель Народного комитета города Хошимин только что дал указания по управлению записями и архивами после упорядочения административных единиц и реорганизации учреждений и организаций в городе.

Чиновники округа просматривают и редактируют файлы и документы партийного блока. Фото: ВАН МИНХ

В частности, учреждения и организации должны проверять и заполнять регистрационную книгу и базу данных для управления исходящими и входящими документами; и в то же время проставлять печать на заполненном комплекте исходящих документов перед отправкой печати в орган полиции, где зарегистрирован образец печати.

Агентства и организации, созданные после реорганизации, должны издать положения о работе с документами в соответствии с Декретом 30/2020 и инструкциями Департамента государственных документов и архивов. В положениях должны быть указаны формат и методы представления документов, создания новых регистров, открытия новых систем нумерации и маркировки входящих и исходящих документов, начиная с номера 01.

Что касается архивной работы, председатель Народного комитета города Хошимин поручил главам департаментов, отделений и секторов получить записи, архивы и базы данных из соответствующих департаментов и отделений провинции Биньзыонг (старый) и Бариа - Вунгтау (старый); записи и документы будут по-прежнему сохраняться для обеспечения безопасности. В частности, координировать с Департаментом внутренних дел разработку и представление Народному комитету города Хошимин корректировки, ремонта, реставрации и создания базы данных архивов.

Председатель Народного комитета района, коммуны или особой зоны получает записи и документы от старой административной единицы и имеет соответствующий план эксплуатации и правила для обслуживания населения и предприятий.

Председатель Народного комитета города Хошимин также поручил директору Центра цифровой трансформации города Хошимин подготовить серверы, инфраструктуру хранения данных, обеспечить информационную безопасность; разработать планы интеграции, использовать общие данные, обеспечить взаимосвязь для обслуживания политической системы, агентств, организаций и отдельных лиц.

Председатель Народного комитета города Хошимин поручил директору полицейского управления города Хошимин руководить рассекречиванием, сохранением и передачей конфиденциальных документов и секретных устройств хранения; обеспечивать безопасность и противопожарную безопасность на складах временного хранения в процессе размещения. В частности, расследовать и строго пресекать случаи преднамеренного присвоения, уничтожения, незаконного приобретения или передачи документов.

КАМ НУОНГ

Источник: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html