Тенденция цифровизации управления активами в крупных корпорациях

Активы в бизнесе очень разнообразны, и управление ими призвано оптимизировать ценность их использования и создавать ценность. Благодаря программному обеспечению для управления активами многоотраслевые корпорации постепенно переходят на цифровые технологии, что способствует оптимизации жизненных циклов и повышению производительности.

Необходимость оптимизации управления активами

Крупные корпорации и предприятия часто имеют широкий спектр активов, которыми необходимо управлять (включая оборудование, офисы, инфраструктуру, технические системы зданий и т. д.), и которые распределены по множеству филиалов, представительств и подразделений.

Многие из этих компаний внедрили программное обеспечение, например, бухгалтерское и ERP-решения, включающее в себя функции управления активами. Преимущество такого подхода заключается в том, что финансовый отдел и бухгалтерия имеют доступ к данным. Однако эти данные часто используются для отслеживания стоимости активов и амортизации, а не для полного отслеживания всего их жизненного цикла.

В результате отсутствует оперативное оповещение о повреждениях, необходимости технического обслуживания или износе оборудования, когда наступает срок его обслуживания. Это приводит к задержкам в обслуживании, увеличению затрат на ремонт и замену оборудования, а также затрудняет принятие компаниями стратегических инвестиционных решений.

Управление активами, согласно определению ISO 55000, — это больше, чем просто отслеживание амортизации. Согласно ISO 55000, управление активами — это скоординированная деятельность организации по извлечению выгоды из её активов, будь то финансовые активы, недвижимость или интеллектуальная собственность.

Поэтому управление активами должно быть совместным процессом между подразделениями, то есть без разрозненности данных и разрозненных операций. Более того, конечная цель — извлечь пользу из активов, что означает балансировку стоимости, рисков и производительности активов на протяжении всего их жизненного цикла, оптимизацию получаемой от активов ценности для достижения стратегических целей организации.

В современных условиях тенденция цифровизации управления активами становится как никогда актуальной. Такие факторы, как необходимость обеспечения прозрачности аудита, требования соответствия стандартам ESG, рост операционных расходов, а также усложнение структуры деятельности многоотраслевых корпораций... вынуждают компании радикально трансформировать подходы к управлению активами.

Благодаря специализированному программному обеспечению, особенно решениям по управлению активами, предназначенным для интеграции и мониторинга всего жизненного цикла, управление активами в крупных корпорациях постепенно цифровизируется. Этот процесс не только способствует лучшему контролю операций, но и способствует повышению финансовой эффективности, минимизации рисков и принятию компаниями точных и своевременных инвестиционных решений.

Примером может служить история ROX Group. Имея в своем распоряжении десятки компаний-участников, тысячи активов, включая здания, городские территории, фабрики, торговые центры, отели... ROX поставила задачу централизованного, синхронного, но при этом гибкого управления каждым подразделением.

По словам г-на Динь Вьет Тханга, директора департамента недвижимости акционерного общества TNTech, когда бизнес достигает определенного уровня, количество активов достигает сотен тысяч основных средств и особенно бизнес заинтересован в оптимизации инвестиционных затрат и эффективности использования активов, то использование специализированного решения для этой области становится необходимым.

Цифровизация управления активами в соответствии с ISO 55000

На церемонии награждения Sao Khue 2025 Awards Совет по оценке присвоил программному обеспечению T.FM, разработанному компанией TNTech, рейтинг 5 звёзд. Процесс разработки был согласован и ориентирован инженерной командой TNTech в соответствии со стандартом ISO 55000 по управлению активами, что обеспечило соответствие международным стандартам и локализацию, подходящую для бизнеса с точки зрения рабочих процедур, простоты использования, удобства обслуживания и модернизации, а также разумных затрат.

T.FM получил оценку 5 звезд от Совета по оценке премии Sao Khue.

Кроме того, T.FM с его многоуровневой архитектурой и высокими возможностями интеграции позволяет крупным предприятиям и корпорациям стандартизировать и контролировать весь жизненный цикл активов от инвестиций, закупок, эксплуатации, обслуживания и ликвидации; связывать операции между материнской компанией и ее подразделениями-членами через централизованную систему данных, сохраняя при этом явную децентрализацию; синхронно управлять как физическими активами, так и операционными активами, такими как договоры аренды, технические системы, склады материалов и т. д.

Система T.FM внедрена во многих компаниях, включая ROX Group. Процесс внедрения показал, что решение помогло оптимизировать затраты и ресурсы, минимизируя ошибки и повышая точность операционных процессов. Проблемы и ограничения традиционных методов управления были быстро и эффективно устранены.

Благодаря этому ROX Group не только экономит затраты, но и повышает свою конкурентоспособность на рынке. В частности, после применения T.FM было оценено более 50 000 единиц оборудования ROX Group, из которых 43 600 полностью амортизированных единиц были повторно использованы, что позволило сэкономить около 5 млрд донгов; было выполнено 54 000 дополнительных работ; 11 000 периодических работ с соблюдением SLA на уровне 95%.

Более того, T.FM помогла ROX Group найти множество «забытых» доходов. Были «обнаружены» такие объекты, как светодиодные экраны, бассейны и парковки в центральном здании, которые управлялись неоптимально, а также множество сборов OCC, не подлежащих статистическому контролю.

С внедрением T-FM все эти операции были оцифрованы, а отчёты о доходах и предупреждения обновляются ежедневно. Благодаря этому отдел управления разработал годовой план доходов на сумму 120 миллиардов донгов, в котором зафиксирован фактический доход на сегодняшний день в размере 60 миллиардов донгов, накопленный доход в размере 47 миллиардов донгов, а годовой прогноз оценивается в 78 миллиардов донгов. Данные о темпах выполнения плана и заполняемости арендуемых площадей постоянно обновляются, что помогает руководителям разрабатывать эффективные стратегии развития.

Отличие T.FM от других решений на рынке заключается в том, что, помимо управления материальными активами на протяжении всего их жизненного цикла, от планирования до покупки, эксплуатации активов, технического обслуживания и ремонта, а также процессов инвентаризации и ликвидации, решение уделяет особое внимание управлению объектами недвижимости. T.FM эффективно управляет проектами, начиная с формирования юридических процедур, строительства, приемки, передачи и эксплуатации. Благодаря применению современной платформы управления, цифровому управлению, в которой в полной мере используются возможности T.FM, ROX Group укрепляет свои позиции в стратегической области развития городских и промышленных парков.

Поскольку управление активами играет всё более важную стратегическую роль в бизнес-операциях, особенно в крупных корпорациях, наличие комплексного цифрового решения становится ключевым фактором. T.FM, соответствующий международным стандартам ISO 55000 и разработанный с учётом реалий Вьетнама, представляет собой надёжный выбор для компаний, ищущих эффективный, гибкий и устойчивый инструмент управления активами.

Источник: ROX

Источник: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm