De senaste 20 dagarna för att behålla exportkoden för jordbruksprodukter till Kina

Departementet för växtproduktion och växtskydd rekommenderar att företag slutför sina ansökningar på CIFER före den 16 december för att undvika trängsel i bedömningen och risk för handelsstörningar.

Från och med den 1 oktober låste CIFER-systemet hos General Administration of Customs of China (GACC) automatiskt funktionen att acceptera förlängningar av register för 118 företag som skulle omregistreras enligt order 248. Detta är standardmekanismen, utan någon manuell förlängningsprocess.

Systemet öppnades igen den 20 november efter att Department of Crop Production and Plant Protection skickat två officiella meddelanden den 6 och 24 oktober med en begäran om att GACC skulle granska ansökan. Detta gav ovan nämnda företagsgrupp cirka 20 dagar på sig att slutföra förfarandena före den 16 december – den tidsfrist som departementet satt mot bakgrund av att förvaltningsmyndigheten var tvungen att granska 13 tekniska krav innan ansökan överfördes till Kina.

Biträdande chef för avdelningen för grödproduktion och växtskydd, Nguyen Quy Duong. Foto: Bao Thang.

75 % av företagen slutför inte sina dokument i tid på CIFER

Av de 598 CIFER-registreringsunderlagen som omfattas av verifieringsmyndigheten hos Department of Crop Production and Plant Protection, finns 118 företag i den grupp som måste omregistreras i den första fasen, inklusive ris, cashewnötter, torkad frukt, fryst frukt och kryddor. Detta är en grupp produkter som måste certifieras av den behöriga myndigheten innan de utvärderas av GACC.

Enligt biträdande direktör Nguyen Quy Duong skickade GACC, innan systemet stängdes automatiskt den 1 oktober, ut meddelanden som påminde varje företag om att skicka in dokument via CIFER-konton och e-post. Men vid tidsfristen den 30 september hade departementet endast mottagit dokument från 29 enheter. De återstående 89 företagen (cirka 75 %) skickade inte in sina ansökningar till CIFER-systemet, vilket ledde till att de inte kunde förnya i tid.

Enligt artikel 20 i förordning 248 måste företag proaktivt lämna in förnyelseansökningar 3 till 6 månader innan den gamla koden löper ut. Duong bekräftade att denna förordning har spridits under hela 2021, nämnts i många möten och onlinekonferensen som hölls den 5 augusti.

Den 22 september fortsatte departementet att utfärda ett dokument som påminde om förlängningen av registreringen av företag som exporterar livsmedel av vegetabiliskt ursprung till Kina enligt order 248, där det i detalj informerade om kraven, förfarandena och tidsfristen för förlängning av registreringen i CIFER-systemet.

”Förvaltningsmyndigheten har tillhandahållit fullständig information. Huruvida företag följer upp och lämnar in i tid är en faktor som departementet inte kan kontrollera”, sa Duong.

Undantag är de tre företagen Gentraco, Vinarice och Thanh Tin. Trots att de lämnade in sina ansökningar inom den 3–6 månadersperiod som föreskrivs i Order 248, accepterade systemet dem inte. Departementet har svarat på denna fråga i officiell avsändning nr 4387/TTTV-ATTPMT.

Skälet som departementet fastställt är: Artikel 20 i förordning 248 har inte tydligt angett tidsfristen för den behöriga myndigheten i exportlandet (här departementet för växtproduktion och växtskydd) att ta emot och överföra utökningsdokumentationen, vilket har lett till tekniska problem under implementeringsprocessen.

Departementet har samarbetat med GACC, genom de två ovannämnda diplomatiska noterna, för att begära att man överväger att öppna CIFER-systemet så att företag kan fortsätta att slutföra sina förnyelseansökningar. Hittills har ansökningar från företag, inklusive Gentraco, Vinarice och Thanh Tin, mottagits och vidarebefordrats normalt via CIFER. Företag kan följa utvecklingen direkt via sina konton.

Registreringsförfaranden för företag som exporterar till Kina på CIFER-portalen. Foto: GACC.

Undvik risken att "ta genvägar"

Biträdande direktör Nguyen Quy Duong noterade att förlängningen av CIFER China endast meddelas företag via systemkontot. Departementet får inte officiella meddelanden.

Vissa företag har av olika anledningar kanske inte förstått denna information, vilket riskerar att avbryta arbetet. Därför uppmanade departementet för växtproduktion och växtskydd, i det officiella meddelandet som skickades till branschorganisationer, företagen att lämna in omregistreringsdokument före den 16 december för att ha tillräckligt med tid för bedömning och sändning till Kina innan det automatiska mottagningssystemet låses den 1 januari 2026.

Enligt Duong gjorde de ansökningar som lämnades in för nära deadline, såsom de som skickades in den 28–29 september i föregående omgång, det omöjligt för departementet att fullt ut utvärdera de 13 tekniska punkterna innan systemet automatiskt stängdes den 1 oktober. ”Tiden mellan inlämning – bedömning – överföring måste vara tillräckligt lång för att ansökan ska kunna gå smidigt”, sa han.

Under denna förlängningsperiod fram till den 31 december, om företaget lämnar in sin ansökan för sent och underlaget är ofullständigt, kommer departementet att överväga möjligheten att överföra det till en automatisk mekanism. Vid den tidpunkten kommer alla risker relaterade till handeln, inklusive möjligheten till exportstörningar, att vara företagets ansvar.

Departementet noterade också att många företagsansökningar som lämnades in till CIFER endast innehöll en begäran utan att de nödvändiga dokumenten bifogades enligt GACC. Detta är också en del av anledningen till att många ansökningar inte har tillräckliga skäl för behandling. Detta saknade innehåll kan inte fyllas i i sista minuten, särskilt när deadline är mindre än 3 veckor bort.

Angående förfarandet för att förnya koden i CIFER-systemet betonade Duong att det är "mycket enklare än att registrera sig för första gången". En långsam implementering kan dock leda till exportstörningar precis under den mest krävande perioden före Tet, när den kinesiska marknaden konsumerar mycket vietnamesiska jordbruksprodukter.

Departementet har aktiverat ett supportsystem som är öppet dygnet runt via telefon och e-post och har bett föreningar att öka den interna kommunikationen så att företag i branschen är medvetna om deadlines och tekniska krav. Under den senaste veckan har ett antal företag lämnat in ytterligare dokument. Eftersläpningen är dock fortfarande ganska stor.

”De kommande 20 dagarna är den avgörande fasen. Ju snabbare företagen hanterar situationen, desto mer kan de minska risken för teknisk överbelastning och störningar i handeln”, sa Duong.

Källa: https://nongngghiepmoitruong.vn/20-ngay-cuoi-de-giu-ma-xuat-khau-nong-san-sang-trung-quoc-d786898.html