Säkerställa informationssäkerhet för personer som är i färd med att färdigställa den nationella markdatabasen

För närvarande pågår kampanjen för att rensa upp och synkronisera markdatabasen för att bygga ett transparent och enhetligt förvaltningssystem i stor utsträckning. Phung Thanh Vinh, vice ordförande för Nghe Ans provinsiella folkkommitté, noterade att myndigheter och enheter under kampanjen måste säkerställa informationssäkerhet och nätverkssäkerhet under processen att samla in, bygga, färdigställa, driva, ansluta och dela markdatabasen.

Man behöver inte nödvändigtvis fotokopiera fastighetsregister.

På senare tid har människor i vissa kommuner och valkretsar i Nghe An blivit upprörda av nyheten om att de måste fotokopiera sina markanvändningsrättigheter, medborgaridentifikationskort och till och med telefonnummer för att lämna in dem till lokala myndigheter. På sociala nätverk av invånare, särskilt i stadsområden, har många uttryckt oro och oro över nödvändigheten och säkerheten av personuppgifter.

Information om fotokopior av fastighetstitel hos en grupp lägenhetsinnehavare i gamla Vinh City. Foto: QA

Fru Pham Thu Thuy, boende i Truong Vinh-distriktet, delade: ”Kvällen den 18 oktober såg jag ett inlägg i lägenhetshusets Zalo-grupp där de boende bad att kopiera sina fastighetshandlingar och skicka in dem. Jag var ganska orolig, eftersom jag inte visste sanningen och om det var obligatoriskt eller inte. Om det var en officiell myndighetspolicy borde det finnas ett tydligt tillkännagivande, men att sprida det online på det sättet gör många människor illa till mods.”

Herr Tran Cong Cuong, bosatt i Quynh Luu kommun, sa att hans familj genom kommunens högtalarsystem fick veta att den lokala regeringen implementerar deklaration och räkning av markdata i enlighet med statens anvisningar. Men eftersom familjens markanvändningsrätt för närvarande är pantsatt i banken för affärsändamål vet han inte hur man fotokopierar eller lämnar tillbaka en kopia under denna tid.

”Min familj arbetar inom transportbranschen, åker tidigt och kommer tillbaka sent, tillbringar lite tid hemma och har inte förutsättningar att skicka in dokumenten direkt. Om tjänstemännen behöver kontrollera kan vi helt enkelt kontakta fastighetsregistreringskontoret, eftersom våra inteckningsdokument förvaras och uppdateras där”, tillade Cuong.

Människor utför procedurer på Nghi Loc kommuns servicecenter för offentlig förvaltning. Foto: Nguyen Hai

Dessa frågor är inte utan anledning. Många åsikter säger att alla röda böcker för närvarande hanteras av statliga myndigheter, som lagrar original och elektroniska kopior. Information om användare, område, användningssyfte och ändringar har alla uppdaterats i markförvaltningssystemet. Att kräva att folk fotokopierar och lämnar in dem till den plats som utfärdade dem är förvirrande, tidskrävande och vilseledande.

Quang Chau kommun har för närvarande fler än 22 000 tomtregister, varav cirka 8 000 tomter saknar information och behöver uppdateras. En representant för Quang Chau kommuns ekonomiska avdelning sa att för att kampanjen för att rensa upp och synkronisera markdata ska kunna fortskrida enligt schemat har kommunen instruerat människor att samordna och följa specifika procedurer. Före den 9 oktober 2025 ska varje hushåll förbereda en kopia av markanvändningsrättighetsintyget (röd bok eller rosa bok) och en kopia av medborgaridentitetskortet, eller identitetskortet om det inte har ändrats, och sedan lämna in det till chefen för den mellanfamiljebaserade gruppen för sammanfattning (ingen notariebekräftelse krävs). Senast den 9 oktober kommer de mellanfamiljebaserade grupperna att upprätta en lista och skicka den direkt till byns hövding. Efter denna tid kommer arbetsgruppen i Quang Chau kommuns folkkommitté att skanna, mata in data och överlämna den till fastighetsregistreringskontoret för att uppdatera den nationella databasen.

Representanten för kommunens ekonomiska avdelning betonade dock också att det inte är nödvändigt att fotokopiera dokument för att skicka in ansökan; man kan ta foton eller skicka dem via Zalo till den ansvariga specialisten, kommunen tar fortfarande emot och behandlar dem som om de skickades in direkt, för att skapa de bästa förutsättningarna för människorna under implementeringsprocessen. Det finns faktiskt hushåll i Ho Chi Minh-staden, Hanoi ... som också har skickat in online via Zalo hos kommunens tjänstemän och har blivit behandlade.

Människor deklarerar markinformation vid Hung Nguyen kommuns servicecenter för offentlig förvaltning. Foto: Nguyen Hai

I Than Linh kommun sa Nguyen Thanh Hai, ordförande för kommunens folkkommitté: "I processen att granska och uppdatera information om markanvändning från 2010 till idag har många hushåll i området ännu inte genomfört transaktioner som att låna kapital, överföra eller fortfarande behålla handskrivna markanvändningsrättigheter, så deras markdata har inte uppdaterats helt i förvaltningssystemet. För närvarande instruerar kommunen dessa hushåll att fotokopiera markdokument så att fastighetsregistreringstjänstemän kan samordna med fastighetsregistreringskontoret för att uppdatera dem i lagringssystemet, vilket säkerställer bekvämlighet för framtida förvaltningsarbete, särskilt i stegen för ersättning, skatteuppbörd, samt för att förhindra och korrigera användningen av "falska omslag".

I de fall där certifikatet är pantsatt i banken behöver hushållet endast uppvisa medborgarens identitetskort och information om banken där lånet tas upp. På grundval av detta sammanställer kommunen en lista och skickar den till fastighetsregistreringskontorets filial för att begära en kopia av certifikatet för att komplettera uppgifterna. Särskilt för fall av osäkra lån hos kreditfonder med ett belopp under 100 miljoner VND rekommenderar kommunen att man samordnar direkt med kreditenheten för att kopiera och komplettera dokumenten.

Detta arbete utförs under ledning av den överordnade styrkommittén och under ledning av ministeriet för offentlig säkerhet, i syfte att färdigställa markdatabasen och möjliggöra en mer synkron, korrekt och transparent förvaltning.

Skapa maximala förutsättningar för människor

Enligt experter är målet med kampanjen att rensa upp och berika markdata helt korrekt och nödvändigt i processen för nationell digital omvandling. Att synkronisera markdatabaser med befolkningsdata kommer att hjälpa människor att dra nytta av många praktiska fördelar, från att förkorta tiden för procedurer, minska dubbelarbete till ökad transparens i förvaltningen.

På vissa platser, på grund av begränsade mänskliga resurser och teknisk infrastruktur, var dock den initiala implementeringen något förvirrande, vilket ledde till att folk inte förstod tydligt och kände sig oroliga.

Människor utför procedurer på Thanh Vinh Ward Public Administration Service Center. Foto: Quang An

I Nghe An genomförs plan 515/KH-BCA-BNN&MT och plan 762/KH-UBND i provinsen samtidigt i 130 kommuner och valkretsar. Målet är att bygga en "korrekt - tillräcklig - ren - levande" databas som kan användas för markförvaltning på ett modernare och mer bekvämt sätt för människorna. På grund av den stora arbetsbelastningen, även om personalstyrkan på kommunnivå fortfarande är liten, är dock programvarusystemet inte synkroniserat, så många orter måste flexibelt välja den metod som passar verkligheten.

Herr Le The Hieu – vice ordförande för Minh Chau-kommunens folkkommitté – sa att kommunen för närvarande har mer än 12 000 tomtregister, som granskas, klassificeras och uppdateras steg för steg. ”För register med fullständig och korrekt information kommer vi att bearbeta dem i systemet; endast för register som saknas kommer vi att mobilisera människor att samarbeta och komplettera dem. Kommunen kräver inte att folk kopierar dokument i bulk”, bekräftade herr Hieu. Samtidigt stärker regeringen också propagandan och håller möten med byhövdingar så att människor tydligt kan förstå innebörden av att komplettera data, för att undvika missförstånd eller onödiga bekymmer.

I Tan Chau kommun sa Ngo Thanh Binh, vice ordförande för kommunens folkkommitté, att detta är en kampanj med långsiktig betydelse som kräver samordning från båda sidor. "Staten ansvarar för att hantera data, och folket följer med och tillhandahåller information vid behov. Att rensa data är till för att tjäna folket, inte för att orsaka problem. När informationen är komplett kommer alla procedurer relaterade till mark att vara mycket snabbare och mer exakta", delade Binh.

Angående oro kring pantsatta, förlorade eller förstörda markanvändningsrättigheter, sa Nguyen Manh Toan, chef för avdelningen för lantmäteri, kartläggning och fjärranalys vid jordbruks- och miljödepartementet: Denna situation har specifikt reglerats av jordbruks- och miljöministeriet i deklarationsblanketten. Man behöver bara tydligt ange den faktiska situationen: "För närvarande pantsatt hos banken...", "förlorad" eller "förstörd" för att arbetsgruppen ska kunna bekräfta och sammanställa rapporten. Därefter kommer kommunens styrkommitté att samordna med relevanta myndigheter, banker eller kreditinstitut för att uppdatera data vid behov. "Man behöver inte oroa sig eller förbereda ytterligare komplicerade dokument, all information registreras och behandlas enligt korrekt procedur", bekräftade Toan.

Människor utför procedurer på Truong Vinh-avdelningen. Foto: Quang An

Med samma innehåll sa representanten för State Bank Branch 8 att banksektorn ännu inte har fått specifika instruktioner om samordning i kampanjen för rensning av fastighetsdata. Men om det finns en begäran om att utnyttja information relaterad till pantsatta tillgångar måste de behöriga myndigheterna arbeta via Land Registry Office - den enhet som direkt övervakar och bekräftar säkrade transaktioner. När det finns ett officiellt dokument kommer State Bank att instruera affärsbankerna att samordna tillhandahållandet av information, säkerställa att affärsprocesser och säkerhetsregler för kundernas data följs.

För att effektivt genomföra kampanjen har den provinsiella folkkommittén inrättat en styrkommitté för kampanjen "90 dagar lång rensning av markdata", ledd av vice ordföranden för den provinsiella folkkommittén, Phung Thanh Vinh, med deltagande av ledare för avdelningar och grenar som jordbruks- och miljödepartementet, provinspolisen och provinsens fastighetsregisterkontor.

Vice ordförande för provinsens folkkommitté, Phung Thanh Vinh, betonade: "Att färdigställa den nationella databasen om mark, säkerställa "korrekt - tillräckligt - rent - boende" är mycket viktigt; det är en nyckeluppgift för Nghe An att färdigställa databassystemet, koppla samman markinformation med befolkningsdatabasen, bättre betjäna statsförvaltningen och tillhandahålla offentliga tjänster. Provinsens folkkommitté kräver att kommuner, valkretsar och relaterade sektorer vidtar drastiska åtgärder, sätter människorna i centrum för servicen och säkerställer att människor inte behöver resa många gånger eller stöter på svårigheter när de utför procedurer." Vice ordförande för provinsens folkkommitté noterade att myndigheter och enheter under kampanjen måste säkerställa informationssäkerhet och nätverkssäkerhet i processen att samla in, bygga, färdigställa, driva, ansluta och dela markdatabasen.

Enligt rapporten från jordbruks- och miljödepartementet hade hela provinsen i mitten av oktober 2025 tilldelat identifieringskoder till mer än 6,6 miljoner marktomter, varav mer än 1,5 miljoner poster har autentiserats och matchats med befolkningsdatabasen. När mark- och befolkningsdata länkas samman behöver man inte längre skicka in befintliga dokument på nytt, man slipper slösa tid på att verifiera information, och procedurer som överföring, pantsättning samt utfärdande och utbyte av röda böcker kommer också att förkortas avsevärt. Detta är kampanjens största mål – att bygga ett modernt, transparent och användarvänligt förvaltningssystem.

ANNONSREKLERING

Källa: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html