Vad säger Naturresurs- och miljöministeriet om den nya röda boken?

Många rapporterade att den nya röda boken är mindre än den gamla, bara två sidor (tidigare fyra sidor), och att den bara räcker till för två gånger att registrera informationsändringar och behöva ansöka om en ny, vilket är kostsamt.

Bộ Tài nguyên và Môi trường nói gì về sổ đỏ mới? - Ảnh 1. — Ny rödbokmodell tillämpad från och med 1 januari 2025 - Källa: Ministeriet för naturresurser och miljö

Bộ Tài nguyên và Môi trường nói gì về sổ đỏ mới? - Ảnh 2. — Fru PHAM THI THINH

I ett samtal med Tuoi Tre om denna fråga bekräftade Pham Thi Thinh, chef för avdelningen för fastighetsregistrering vid avdelningen för fastighetsregistrering och informationsdata (ministeriet för naturresurser och miljö), att förändringarna i utformningen av markanvändningsrättigheter och äganderätter som är knutna till mark (röda böcker) studerades utifrån erfarenheter från utvecklade länder och samtidigt syftade till att övervinna bristerna i gamla certifikat.

"Den nya röda boken är utformad för att tryckas i A4-format, vilket har många fördelar, såsom att den är prydlig, lätt att förvara, att den inte viks under användning och samtidigt visar grundläggande och tydlig information", sa Thinh.

Information som visas i QR-kod

* Den allmänna opinionen ifrågasätter varför den röda boken minskades från fyra sidor till två sidor och den extra sidan togs bort, frun?

- Den gamla röda boken, på sidan 1, visar bara ett fåtal uppgifter såsom det nationella emblemet, namnet på certifikatet och namnet på den person som utfärdade certifikatet.

I den här ändringen samlas all information från sidan 1 och 2 tidigare på en sida. Diagrammet är specificerat för att vara icke-skalen så att det är enkelt att utforma, det finns väldigt lite anteckningsinnehåll, ändringsinnehållet registreras kortfattat, resten visas i QR-koden.

Varför måste vi ta bort tilläggssidan? Eftersom den här sidan ursprungligen designades separat från boken är den lätt att tappa bort. Varje gång den tappas bort tar det lång tid att ge ut den på nytt.

Tidigare var fastighetsregistreringskontoret tvunget att övergå till Naturresurs- och miljödepartementet för att trycka boken, men nu har det decentraliserats. Samtidigt är bestämmelserna om implementeringstiden mellan bekräftelse av informationsändringen i den röda boken och utfärdande av en ny bok desamma, processen är mycket koncis, om en extra sida läggs till visar det inte papprets säkerhet.

För att inte tala om att andra länder i världen också använder två sidor, kompakt och mycket bekvämt. Frankrike eller Australien trycker också bara röda böcker på A4-papper och lagrar dem i databasen, skriver bara ut dem när folk behöver dem och de registrerar ändringar mycket kortfattat.

* Så hur många gånger kan den nya röda boken registrera överlåtelser och inteckningar?

- På sidan 2 i den nya röda boken finns ett avsnitt om tomtdiagrammet, anteckningar och ändringar efter att den röda boken utfärdats. När tjänstemän gör röda böcker för personer bör de notera att eftersom tomtdiagrammet inte visas skalenligt och innehållet i anteckningarna är mycket litet, bör detta avsnitt presenteras snyggt så att ändringarna kan bli mer omfattande.

Sida 2 är inte utformad för en fast storlek. Cirkulär 10/2024 specificerar inte hur många procent av pappret kartan ska uppta, utan snarare för att ge personalen möjlighet att vara flexibel och registrera ändringar i överlåtelser eller inteckningar oftare.

Tjänstemän som är direkt involverade i att utfärda röda böcker behöver studera innehållet som ministeriet för naturresurser och miljö, avdelningen för markregistrering och informationsdata har utbildat om innehållet i att skriva ut röda böcker, QR-koder och visa ändringar. Man behöver bara använda QR-läsningsprogram för att få detaljerad information om markanvändare, marktomter, tillgångar kopplade till marken...

Fru PHAM THI THINH

10 personer som köper en tomt tillsammans behöver bara registrera sig som ombud

* Så, den nuvarande visningen av förändringar i den nya röda boken på vissa orter överensstämmer inte med instruktionerna?

- Som rapporterats av tidningen Tuoi Tre i Da Nang är sättet att skriva i den nya röda boken fortfarande baserat på den gamla lagen, så den är skriven för långt och har inte följt instruktionerna.

Myndigheten för markregistrering och information har skickat ett dokument till orter med instruktioner om hur man skriver ut nya röda böcker och QR-koder. Dokumentet innehåller detaljerade instruktioner som ska skickas till departementet för naturresurser och miljö för att användas som en handbok.

Dessutom finns det många vägledande dokument innan formuläret skrivs ut efter att detta cirkulär trätt i kraft. Våra avdelningschefer går också direkt till orterna för att vägleda.

Angående hur man visar innehållet i ändringsposten har vi också instruktioner för att skriva den så koncist som möjligt. För att till exempel registrera innehållet i bankens bolåneändring, skriv bara "belånad", med en dynamisk QR-kod så att man enkelt kan söka efter detaljerad information.

Tidigare, vid belåning, var det nödvändigt att skriva "nyttarättigheter för pantsättning av mark, tillgångar knutna till mark hos banken enligt filnummer, kontraktsnummer...", längden var minst 3-5 rader och det fanns ingen dynamisk QR-kod.

* Folk undrar om det, förutom de dynamiska QR-koderna som finns i den dynamiska sektionen, också finns en QR-kod på sidan 1, frun?

– Man behöver bara ladda ner programvara som kan läsa QR-koder för att söka efter detaljerad information om markanvändare, tomter och tillgångar som är knutna till marken.

QR-koden på sidan 1 visar all information i Röda boken och information om tomten och brukarna i fastighetsregistret. Till exempel finns det 10 personer som köpte en mark tillsammans. Tidigare registrerades alla namn, men nu registreras endast en representant för markanvändarna. Representanten visas i QR-koden.

Förutom QR-koden uppdateras även den röda bokkoden för att hantera pappersblanketter, kontrollera in- och utdata, och den centrala förvaltningsmyndigheten vet hur många röda böcker som har använts. Den röda bokkoden utfärdas automatiskt från markdatabasen och har föreskrifter och tillämpas när det nationella markinformationssystemet tas i drift och officiellt tas i bruk.

Anledningen till att utrusta QR-koden och den röda bokkoden samtidigt, säkerhetsfaktorerna, är att förhindra förfalskning. Tidigare kunde skurkar göra förfalskade röda böcker utan att ens notariekontoret visste om det, det är därför sidorna 1 och 2 i den nya röda boken har lagt till anti-förfalskningsfaktorer.

Vad är skillnaden mellan namnen på de nya och gamla röda böckerna?

● Ny röd bok: INTYG OM MARKANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, ÄGANDE AV TILLGÅNGAR KNUTNA TILL MARK (16 ord), försett med QR-kod.

● Gammal röd bok: INTYG OM MARKANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, ÄGANDE AV HUS OCH ANDRA TILLGÅNGAR KNUTNA TILL MARK (20 ord), ingen QR-kod.

Implementering av ny Red Book-modell från och med 1 januari 2025

Fru Pham Thi Thinh sade att med tanke på önskan om att människor ska få tillgång till moderniseringen av markförvaltningssektorn har avdelningen för markregistrering och informationsdata rådt ministeriet för naturresurser och miljö att utfärda cirkulär 10/2024 för att utveckla en rödbokmodell i A4-pappersformat. Och implementeringen av den nya rödbokmodellen kommer att påbörjas den 1 januari 2025.

Röda boken är utformad så att den visar inte bara traditionen som är inpräntad i varje medborgares undermedvetna, utan den säkerställer också högtidlighet när man tittar på den nya röda boken, vilket gradvis hjälper människor att få tillgång till teknik, smarta enheter och modernisera markförvaltningsbranschen.

Det är nödvändigt att strängt bestraffa tjänstemän som avsiktligt skriver långa ändringar.

Den nya rödbokmodellen enligt cirkulär 10/2024 med kompakt design och integrerad QR-kod anses vara ett viktigt steg framåt inom administrativ reform och markförvaltning. Tillämpningen av teknik bidrar till att göra information transparent, minska risken för förfalskning och hjälpa förvaltningsmyndigheter att enkelt övervaka fluktuationer.

Faktum är att sättet att registrera ändringar fortfarande beror på personen som gör det, vilket kan leda till att utrymmet tar slut snabbare än väntat. Därför måste myndigheterna kontrollera utfärdandet och förnyelsen för att undvika problem, ökad administrativ börda och skapa en mekanism för att bevilja begäran.

Till exempel, när en ny röd bok utfärdas, på sidan 2, måste tjänstemannen proaktivt minska den icke-skalenliga kartan och anteckningarna. Öka "området" för ändringsregistreringsdelen efter att boken utfärdats, skriv innehållet koncist och lägg all detaljerad information i den dynamiska QR-koden så att folk kan slå upp den.

Det är nödvändigt att strikt hantera det om det upptäcks att tjänstemän avsiktligt skriver långa ändringar, inte i enlighet med bestämmelserna i cirkulär 10/2024 samt andra instruktioner. På lång sikt bör staten gå mot en politik med fritt utbyte när det inte längre finns utrymme att registrera ändringar för att minska kostnaderna för att skapa röda böcker.