Inledande steg i att integrera AI i Microsoft Office för företag.

[annons_1]

Artificiell intelligens (AI) infiltrerar gradvis alla aspekter av företag och teknikanvändare, och den senaste utvecklingen är Microsofts officiella introduktion av Copilot AI till alla företag. Från och med nu kommer teknikvärlden inte längre bara att vara för de rika med stora resurser; även små och medelstora företag kan delta i att utnyttja AI till sin fulla potential.

Företag kan enkelt skaffa Microsoft Copilot via tredjepartsplattformar som Noventiq.

Programvara som integrerar AI i MSO

När det gäller ursprunget till Copilot är det inte bara en chatbot. Faktum är att detta AI-projekt har utvecklats av Microsoft under en längre tid. Programvaran lanserades första gången i februari 2023 under namnet Bing Chat, vilket anses vara en utökning av Microsofts Bings chatbot och webbläsaren Edge.

Men Microsofts yttersta mål är att helt ersätta Cortana – den virtuella assistenten som Microsoft har integrerat sedan Windows 10 – med ett större fokus på företag, och bli en kraftfull assistent för enkla kontorsuppgifter, men på ett mer bekvämt och optimerat sätt.

Denna AI använder en Prometheus-modell byggd av Microsoft baserad på OpenAI:s storskaliga LLM GPT-4-språkmodell – samma plattform som ChatGPT, som i sin tur omvandlar Bing Chat till AI Copilot – utvecklad av GitHub och Microsoft.

Programvaran är nu tillgänglig på Windows 11 från och med den 26 september 2023, via en gratis Windows 11-uppdatering och integreras automatiskt med Microsoft 365-prenumerationer. Företagsversionen förväntas lanseras den 1 november. För närvarande är programvaran tillgänglig på Android och iOS via Bing-appen.

Under hela 2023 driftsattes och drevs Copilot av Microsoft i hela sitt ekosystem, från Windows till Office-paketet Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint och Outlook), Microsoft Teams med mera.

För användare fungerar Copilot som en virtuell AI-assistent, vilket hjälper till att öka produktiviteten genom innehållsskapande funktioner – en styrka hos AI-generativa modeller – med många optimerade och personliga funktioner, som att automatiskt sammanfatta diskussioner efter varje Teams-möte eller att hitta och markera viktig information i varje Outlook-e-postmeddelande.

Dessutom stöder Copilot flera språk, vilket eliminerar språkbarriärer och gör det möjligt för användare att använda det för olika projekt, vilket ökar arbetseffektiviteten. Svåra problem och utmaningen att memorera Excel-funktioner och kommandon är alltid en mardröm för användarna – Copilot föreslår enkelt funktioner och kommandon, ger detaljerad information och identifierar och skapar statistiska tabeller på kort tid.

Och slutligen finns det företagskompatibilitet; denna AI har plugins som gör det möjligt för användare att interagera med API:er, hämta information i realtid för att integrera affärsdata och möjliggöra färdigheter för att göra nya investeringar eller beräkningar.

AI:s strategi för små och medelstora företag

Som nämnts ovan är integrationen av AI-teknik i den digitala transformationen i företag inte längre bara för de stora aktörerna; även små och medelstora företag kan delta och optimera kostnader och resurser.

Företag runt om i världen integrerar AI på olika sätt för att effektivisera processer, förhindra mänskliga fel, stödja kunder, hantera IT-system, minska repetitiva uppgifter, optimera kostnader och många andra användningsområden. Och med utvecklingen av AI kommer dess användning i företag att fortsätta att expandera och bidra till affärsvärde.

Dessutom är säkerhet en stor angelägenhet för företag, och ännu mer för små och medelstora företag (SMF) på grund av deras begränsade resurser och behovet av enkla användarprocesser. Microsoft och OpenAI har skapat en modell som skiljer Microsoft-konton åt för att säkerställa att data inte läcker mellan flera användare inom samma organisation, till exempel ett företag, genom att endast visa data och grundläggande åtkomstkontrollfunktioner som i andra Microsoft 365-tjänster.

Den mest anmärkningsvärda aspekten av den här programvarans filskydd och informationssäkerhetsmetod, som ger företag trygghet när de använder den, ligger i dess användning av tjänstesidestekniker för att kryptera innehåll på varje klientfil under lagring och överföring, såsom BitLocker, Transport Layer Security (TLS) och Internet Protocol Security (IPsec). Detta gör att företag kan använda den med tillförsikt, utan att oroa sig för hinder från hackare eller skadlig kod.

Företag kan enkelt skaffa Microsoft Copilot via tredjepartsleverantörer – Noventiq, känd som en auktoriserad Microsoft-partner i över två decennier, kan skryta med certifierad säkerhet inom fyra discipliner. Detta mjukvaruföretag erbjuder ett brett utbud av Microsoft-produkter som är lämpliga för små och medelstora företag till överkomliga priser. Noventiq hyllas också för sin kostnadsfria support efter köpet, helt kostnadsfria prenumerationshanteringstjänst och flexibla betalningsalternativ.

Därför kan små och medelstora företag (SMF) från och med nu, beroende på deras specifika behov och förutsättningar, överväga behovet av Microsoft Copilot för sina företag, vilket kan ses i dess stöd för att frigöra kreativitet, förbättra arbetseffektiviteten och utnyttja avancerade färdigheter. Copilot lovar att vara en kraftfull AI-"virtuell assistent" för användare i deras arbete och har ännu mer potential att utforska i framtiden.

Kommentar (0)