Första stegen i att integrera AI i Microsoft Office för företag

Artificiell intelligens (AI) tränger gradvis in i alla vrår av företag och teknikanvändare, och den senaste förändringen kan nämnas genom att Microsoft officiellt introducerade Copilot AI till alla företag. Härifrån kommer teknikspelet inte längre att vara för de "rika" med rikliga resurser, utan även små och medelstora företag kan delta i utnyttjandet av AI på det mest grundliga sättet.

Företag kan enkelt "få" Microsoft Copilot direkt via tredjepartsleverantörer - Noventiq.

Programvara för att integrera AI i MSO

När det gäller Copilots djupa ursprung är detta inte bara en chatbot. Faktum är att detta AI-projekt har varit omhuldat av Microsoft länge. I februari 2023 lanserades programvaran först under namnet Bing Chat, betraktad som en chatbot-utvidgning av Microsoft Bing och Edge-webbläsaren.

Men Microsofts yttersta mål är att helt ersätta Cortana – den virtuella assistenten som Microsoft har integrerat sedan Windows 10 med en större inriktning som företag – och bli en kraftfull assistent i enkelt kontorsarbete men mer bekväm och optimerad.

Denna AI använder Prometheus-modellen byggd av Microsoft baserad på OpenAI:s stora språkmodell LLM GPT-4 – samma plattform som ChatGPT, från vilken Bing Chat blev AI Copilot – utvecklad av GitHub och Microsoft.

Programvaran är nu tillgänglig på Windows 11 den 26 september 2023 genom en gratis Windows 11-uppdatering och automatisk integration av en prenumeration på Microsoft 365. Företagsversionen förväntas distribueras den 1 november. Från och med nu kan programvaran användas på Android-systemet, och på IOS-sidan kan den användas via Bing-applikationen.

Och under hela 2023 har Copilot driftsatts och drivits av Microsoft i hela ekosystemet, från Windows till Office-paketet Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint eller Outlook), Microsoft Teams...

För användare fungerar Copilot som en virtuell AI-assistent som kan bidra till att öka produktiviteten med hjälp av funktioner för innehållsskapande – vilket i sig är styrkan hos AI-generativa modeller, med många optimerade och personliga funktioner som att automatiskt sammanfatta diskussioner efter varje möte i Teams eller att hitta och betona viktig information i varje Outlook-e-postmeddelande.

Dessutom stöder Copilot flera språk, vilket eliminerar språkbarriärer och begränsningar, vilket gör att användare kan använda det för många olika projekt och ökar arbetseffektiviteten. Svåra problem och att memorera Excel-funktioner och kommandon är alltid en mardröm för användarna - detta föreslås enkelt av Copilot, som föreslår funktioner och kommandon, ger detaljerad information, identifierar och skapar statistiska tabelldata på kort tid.

Och slutligen, företagskompatibilitet, har denna AI ett plugin som låter användare interagera med API:er, hämta information i realtid för att kombinera affärsdata och även låta färdigheter göra nya investeringar eller beräkningar.

AI när den rör sig mot små och medelstora företag

Som nämnts ovan är spelet med integrerad AI-teknik i samband med digital transformation av företag inte längre för de stora aktörerna, utan även små och medelstora företag kan delta och optimera kostnader och resurser.

Företag runt om i världen integrerar AI på en mängd olika sätt för att effektivisera processer, förhindra mänskliga fel, stödja kunder, hantera IT-system och minska repetitiva uppgifter, optimera kostnader och många andra användningsområden. Och med utvecklingen av AI kommer användningen av AI i företag att expandera och bidra till att skapa affärsvärde.

Dessutom är säkerhetsfrågan för företag en "smärtsam" fråga, och ännu mer brådskande för små och medelstora företag på grund av begränsade resurser och behovet av enkla användningsprocesser. Microsoft och OpenAI har skapat en modell som differentierar Microsoft-konton för att säkerställa att data inte läcker mellan flera användare i samma grupp som företaget genom att endast visa data med grundläggande åtkomstkontrollfunktioner som i andra Microsoft 365-tjänster.

Den mest anmärkningsvärda punkten med metoden för att skydda filer och informationssäkerhet som gör att företag känner sig trygga med att använda den här programvaran är användningen av tjänstesidesteknik för att kryptera innehåll och varje kundfil vid lagring och överföring, såsom BitLocker, Transport Layer Security (TLS) och Internet Protocol Security (IPsec), för att hjälpa företag att känna sig trygga med att använda den, utan att oroa sig för hinder från hackare eller skadlig programvara.

Företag kan enkelt få tag på Microsoft Copilot via tredjepartsleverantörer – Noventiq, känd som en auktoriserad Microsoft-partner med över två decenniers erfarenhet av säkerhetscertifiering inom fyra branscher. Programvaruföretaget erbjuder ett brett utbud av Microsoft-produkter och passar små och medelstora företag till överkomliga priser. Noventiq hyllas också för sin kostnadsfria supportpolicy efter köpet, helt kostnadsfria prenumerationshanteringstjänst och individuella betalningsvillkor.

Så från och med nu, beroende på specifika behov och förutsättningar, kan små och medelstora företag överväga behovet av Microsoft Copilot för sina företag, vilket kan nämnas genom stödet för att frigöra kreativitet, förbättra arbetseffektiviteten och utnyttja och stödja avancerade färdigheter hos denna programvara. Copilot lovar att bli en kraftfull AI-"virtuell assistent" för användare på jobbet och har mycket mer potential att utforska i framtiden.

Kim Thanh

Källa: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html