”Att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data är en grundläggande och heltäckande lösning”

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh betonade att nedskärningar och förenklingar av administrativa förfaranden baserade på data inte bara syftar till att effektivisera processer och minska samhällskostnader, utan också är en grundläggande lösning för att bygga en modern, transparent och serviceinriktad förvaltning. Detta är också en viktig uppgift för att genomföra riktlinjerna från generalsekreterare To Lam, chef för den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•26/10/2025

**Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh**

Arbete är mycket viktigt

* Reporter: Kan du berätta några ord om vikten av att granska, minska och förenkla administrativa rutiner baserade på data?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Administrativ reform i allmänhet, och minskning och förenkling av administrativa förfaranden i synnerhet, är en viktig uppgift för att främja tillväxt, skapa konkurrensfördelar, förbättra relationerna mellan statliga förvaltningsmyndigheter och människor och företag; säkerställa offentlighet och transparens i hanteringen av människors arbete och bidra till effektiv antikorruption.

Minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden är av stor betydelse för genomförandet av mänskliga rättigheter och medborgerliga rättigheter, förbättring av investerings- och affärsklimatet och byggandet av en transparent och modern socialistisk rättsstat, som gradvis möter landets utvecklings- och integrationsbehov. När förfarandena effektiviseras minskar efterlevnadskostnaderna, de sociala kostnaderna och de sociala resurserna kommer därmed att fokuseras mer på investeringar och utveckling. Den administrativa apparatens effektivitet, ändamålsenlighet och ändamålsenlighet förbättras också, i riktning mot en fungerande, modern och transparent administration, vilket ger positiva effekter på utvecklingen.

Tillsammans med den administrativa reformprocessen har genomförandet av digital transformation i enlighet med resolution nr 57-NQ/TW om utveckling av vetenskap, teknik, innovation och nationell digital transformation skapat en viktig grund för att genomföra uppgifter som minskar administrativa förfaranden. Hittills har nationella och specialiserade databaser fokuserats på att byggas av ministerier, filialer och kommuner, där ministeriet för offentlig säkerhet har främjat sin roll som den myndighet som ansvarar för att genomföra Projekt 06 med implementering av många drastiska och effektiva lösningar. Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data. Detta är särskilt viktigt, eftersom när uppgifterna ersätts kommer det inte längre att vara nödvändigt att kräva att individer och företag uppvisar dokument, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att utföra kopieringscertifiering av folkkommittén på kommunal nivå.

I enlighet med generalsekreterare To Lams anvisningar i slutsats nr 07-TB/CQTTBCD från den centrala styrkommittén för vetenskap , teknikutveckling, innovation och digital transformation utfärdade premiärministern den 22 oktober 2025 officiell rapport nr 201/CD-TTg om fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och uppmanade ministerier, filialer och kommuner att snarast genomföra arbetet med att granska och minska administrativa förfaranden. Justitieministeriet, som tilldelad myndighet, har proaktivt utfärdat dokument som vägleder ministerier, filialer och kommuner, och samtidigt byggt en uppsättning stödverktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

* Så, enligt din åsikt, vilka viktiga lösningar behöver ministerierna och avdelningarna implementera för att säkerställa framsteg och genomförbarhet i arbetet med att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: I instruktionerna som skickats till ministerier, filialer och kommuner betonade justitieministeriet att översynen, minskningen och förenklingen av förfaranden måste genomföras samtidigt med översynen av lagar och förordningar, i syfte att föreslå ändringar, kompletteringar och avskaffande av relevanta lagar och förordningar. Först när båda dessa innehåll genomförs resolut och samtidigt kommer genomförandet av planen för att minska administrativa förfaranden baserat på data senast den 15 november 2025 att säkerställa innehåll och främja effektivitet i praktiken.

Inför den extremt brådskande begäran och granskningens breda omfattning, som gäller ministerier och kommuner över hela landet, har justitieministeriet också begärt att kommunernas justitieministerium ska fungera som kontaktpunkt för att hjälpa folkkommittéerna i provinser och städer att övervaka och uppmana genomförandet. Samtidigt uppmanas cheferna för de juridiska organisationerna inom ministerier och myndigheter under regeringen att noggrant samordna granskningen av både administrativa förfaranden och lagar och skapa en grund för utfärdandet av regeringens normativa resolution i enlighet med bestämmelserna i nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om särskilda mekanismer för att hantera svårigheter och hinder på grund av lagar och förordningar. Justitieministeriet kommer också att organisera inspektionsgrupper för att uppmana ett genomförande av premiärministerns officiella rapport nr 201 i ett antal ministerier, filialer och kommuner, för att säkerställa att de rapporter som skickas till justitieministeriet före den 31 oktober 2025 är av högsta kvalitet i enlighet med premiärministerns officiella rapports riktlinjer.

Det finns behov av att regelbundet minska och ersätta papper med data.

* Vilka villkor behövs gällande datainfrastruktur och informationstekniska system, herr talman? För att genomföra minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: För att genomförandet av nedskärningar och förenklingar av administrativa förfaranden baserade på data ska vara genomförbart och verkligen en lösning som underlättar för människor och företag, är ett mycket viktigt krav att säkerställa infrastruktur och dataförhållanden. Ministerier, filialer och kommuner måste klargöra sina kapaciteter och åta sig att bygga, koppla samman och dela data för att säkerställa "korrekta, tillräckliga, rena, levande, enhetliga och delade" data, så att så snart nedskärningsplanen tillkännages kommer den att genomföras i praktiken. Detta kräver ett synkront och sömlöst IT-system, infrastruktur och terminalutrustning, tillsammans med professionell vägledning för tjänstemän som direkt hanterar administrativa förfaranden, vilket säkerställer en smidig drift.

Jag vill också påpeka att det under implementeringsprocessen är oundvikligt att personer eller företag rapporterar felaktiga uppgifter. Därför är det nödvändigt att beräkna en process för datarensning och en specifik hanteringsmekanism för att säkerställa personers legitima rättigheter när uppgifterna är ofullständiga eller innehåller felaktig information.

- Reporter: Angående implementeringsplanen, hur anser du att vi bör beräkna så att minskningen och ersättningen av pappersdokument med elektroniska data kan genomföras på ett genomförbart, synkront och i tid?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Baserat på faktorer som säkerställer data, noggrannhet och genomförbarhet för att ersätta pappersdokument med elektroniska data, måste ministerier, filialer och kommuner proaktivt föreslå en specifik implementeringsplan.

Till exempel, med 15 typer av dokument enligt riktlinjerna från ministeriet för offentlig säkerhet, kan vi implementera dem helt från och med den 15 november 2025. Utöver dessa 15 grupper av dokument finns det dock fortfarande många andra typer av dokument som gradvis kommer att färdigställas i takt med att digitaliseringen, "rensning" av data i nationella databaser och data från ministerier, filialer och kommuner, fortskrider. Därför är det nödvändigt att tydligt definiera implementeringsprincipen: i vilken utsträckning data är kompletterade (enligt principen "korrekta, tillräckliga, rena, levande, enhetliga, delade"), och sedan minska förfarandena i samma utsträckning. Detta måste betraktas som en grundläggande, heltäckande lösning för att förenkla och minska administrativa förfaranden i framtiden.

* Reporter: Herr talman, med tanke på specifika administrativa förfaranden som lyder under provinsnivåns befogenheter, vad bör göras för att ersättningen av dokument och register med data ska kunna genomföras synkront och effektivt?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: För orter med specifika administrativa förfaranden (enligt den senaste statistiken finns det 668 förfaranden som tydligt anges i bilagan från justitieministeriet) är dessa förfaranden under provinsnivåns jurisdiktion, för vilka ordföranden för den provinsiella folkkommittén är ansvarig. Justitieministeriet har dock också begärt att orterna ska tillhandahålla information för syntes vid implementering av lösningar för att ersätta dokument och register med elektroniska data för att säkerställa konsekvens och synkronisering. Detta kommer att vara en viktig grund för enhetligt ledarskap och riktning i framtiden.

Den allmänna andan är att kommuner måste ha en tydlig förståelse för principen: om det finns data måste den användas för att ersätta den när administrativa förfaranden för människor och företag löses. För att göra det måste vi effektivt främja rollen för Projekt 06-arbetsgrupperna för kommuner, och därigenom effektivt genomföra målet att minska administrativa förfaranden, skapa maximal bekvämlighet för människor och företag, och samtidigt minimera samhällskostnaderna under implementeringsprocessen.

* Reporter: Herr justitieminister, hur kommer justitieministeriet, efter att ha mottagit rapporter från ministerier, filialer och kommuner, att genomföra sina aktiviteter så att det kan slutföra sina tilldelade uppgifter senast den 15 november 2025?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Omedelbart efter den 31 oktober 2025 kommer justitieministeriet och den tvärsektoriella arbetsgruppen att arbeta direkt med varje ministerium och gren för att ena listan över förfaranden som ska minskas och förenklas baserat på data. Samtidigt rekommendera regeringen att utfärda en normativ resolution för att säkerställa genomförandet av denna minskningsplan. Under den processen kommer det att ske jämförelser och dubbelkontroll mellan ministerier, grenar och kommuner för att säkerställa att genomförandeplanen är genomförbar, synkron och enhetlig nationellt.

Jag tror att med regeringens beslutsamhet och ministeriernas, avdelningarnas och kommunernas ansvar kommer minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data att ge betydande resultat, vilket medför specifika fördelar för människor och företag.

* Tack så mycket, biträdande minister!