"Att minska och förenkla administrativa rutiner baserade på data är en grundläggande och heltäckande lösning."

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh betonade att nedskärningar och förenklingar av administrativa förfaranden baserade på data inte bara syftar till att effektivisera processer och minska samhällskostnader, utan också är en grundläggande lösning för att bygga en modern, transparent och serviceinriktad förvaltning. Detta är också en viktig uppgift i genomförandet av generalsekreterare To Lams, chef för den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation, riktning.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•26/10/2025

**Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh**

Arbetet är mycket viktigt.

* PV: Kan biträdande ministern dela med sig av några insikter om betydelsen av uppgiften att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Administrativ reform i allmänhet, och minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden i synnerhet, är en viktig uppgift som syftar till att främja tillväxt, skapa konkurrensfördelar, förbättra relationerna mellan statliga förvaltningsmyndigheter och medborgare och företag, säkerställa transparens i hanteringen av människors angelägenheter och bidra till effektiva antikorruptionsinsatser.

Minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden är av enorm betydelse för att förverkliga mänskliga rättigheter och medborgerliga rättigheter, förbättra investerings- och affärsklimatet och bygga en transparent och modern socialistisk rättsstat, som gradvis möter behoven för nationell utveckling och integration. När förfarandena effektiviseras minskar efterlevnadskostnaderna och därmed även de sociala kostnaderna. Som ett resultat kommer de sociala resurserna att fokuseras mer på investeringar och utveckling; effektiviteten och ändamålsenligheten i den administrativa apparaten förbättras också, i riktning mot en serviceinriktad, modern och transparent förvaltning som ger positiva resultat för utvecklingen.

Tillsammans med administrativa reformer har genomförandet av digital transformation i enlighet med resolution nr 57-NQ/TW om utveckling av vetenskap, teknik, innovation och nationell digital transformation skapat en viktig grund för att implementera uppgifter för att minska administrativa förfaranden. Hittills har ministerier, sektorer och kommuner fokuserat på nationella och specialiserade databaser, där ministeriet för offentlig säkerhet spelar en mycket god roll som ledande myndighet i genomförandet av Projekt 06 med många avgörande och effektiva lösningar. Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data. Detta är särskilt viktigt eftersom det inte längre är nödvändigt att medborgare och företag presenterar dokument när data ersätts, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att certifiera kopior av folkkommittéer på kommunal nivå.

I enlighet med generalsekreterare To Lams direktiv i tillkännagivande nr 07-TB/CQTTBCĐ från den centrala styrkommittén för vetenskap , teknikutveckling, innovation och digital transformation, daterat 22 oktober 2025, utfärdade premiärministern officiell rapport nr 201/CĐ-TTg om att fokusera på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och uppmanade ministerier, sektorer och kommuner att snarast genomföra översynen och minskningen av administrativa förfaranden. Justitieministeriet har, i sin roll som huvudmyndighet, proaktivt utfärdat vägledande dokument till ministerier, sektorer och kommuner, och samtidigt utvecklat en uppsättning stödjande verktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

* Så, enligt din åsikt, vilka viktiga lösningar bör ministerier och myndigheter implementera för att säkerställa framsteg och genomförbarhet i att se över, minska och förenkla administrativa förfaranden?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: I riktlinjerna som skickats till ministerier, sektorer och kommuner betonade justitieministeriet att översynen, minskningen och förenklingen av förfaranden måste genomföras synkront med översynen av lagar och förordningar, i syfte att föreslå ändringar, tillägg eller upphävande av relevanta lagar och förordningar. Först när båda dessa aspekter genomförs synkront och beslutsamt kommer genomförandet av den datadrivna planen för minskning av administrativa förfaranden senast den 15 november 2025 att vara verkligt effektivt och ge konkreta resultat i praktiken.

Med tanke på det brådskande behovet och den breda omfattningen av granskningen, som är tillämplig på ministerier och orter över hela landet, har justitieministeriet också begärt att justitiedepartementen på orterna ska fungera som kontaktpunkter för att bistå folkkommittéerna i provinser och städer med att övervaka och uppmana till genomförande. Samtidigt har man begärt att cheferna för de juridiska organisationerna inom ministerier och myndigheter under regeringen ska samordna granskningen av både administrativa förfaranden och lagar, vilket skapar en grund för utfärdandet av en normativ regeringsresolution i enlighet med nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om den särskilda mekanismen för att hantera svårigheter och hinder som orsakas av lagar. Dessutom kommer justitieministeriet att organisera inspektionsgrupper för att övervaka genomförandet av premiärministerns direktiv nr 201 i ett antal ministerier, sektorer och orter, för att säkerställa att rapporter lämnas in till justitieministeriet före den 31 oktober 2025, med högsta kvalitet, i enlighet med premiärministerns direktiv.

Det är nödvändigt att regelbundet minska och ersätta pappersdokument med data.

* Vilka villkor gällande datainfrastruktur och IT-system är nödvändiga, herr talman, för att genomföra datadriven minskning och förenkling av administrativa förfaranden?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: För att säkerställa genomförbarheten och effektiviteten i att implementera datadrivna minskningar och förenklingar av administrativa förfaranden, och för att verkligen underlätta för medborgare och företag, är det avgörande att säkerställa tillräcklig infrastruktur och data. Ministerier, sektorer och kommuner måste klargöra sina möjligheter och åtaganden att bygga, koppla samman och dela data som är "korrekta, fullständiga, tydliga, relevanta, konsekventa och för allmänt bruk", så att implementeringen kan garanteras i praktiken så snart minskningsplanen tillkännages. Detta kräver ett synkroniserat och sömlöst IT-system, infrastruktur och terminalutrustning, tillsammans med professionell vägledning för tjänstemän som direkt hanterar administrativa förfaranden, vilket säkerställer en smidig operativ process.

Jag vill också tillägga att det under implementeringsprocessen är oundvikligt att medborgare eller företag rapporterar felaktiga uppgifter. Därför är det nödvändigt att utveckla en process för datarensning och en specifik hanteringsmekanism för att säkerställa medborgarnas legitima rättigheter när uppgifterna är ofullständiga eller innehåller felaktig information.

- Reporter: Angående implementeringsplanen, hur anser du att vi bör planera för att säkerställa att minskningen och ersättningen av pappersdokument med elektroniska data är genomförbar, synkroniserad och enligt tidsplanen?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Baserat på de faktorer som säkerställer datanoggrannhet och genomförbarheten av att ersätta pappersdokument med elektroniska data, måste ministerier, sektorer och kommuner proaktivt föreslå specifika implementeringsplaner.

Till exempel, med de 15 typer av dokument som ministeriet för offentlig säkerhet vägleder, kan vi implementera detta helt från och med den 15 november 2025. Utöver dessa 15 grupper av dokument finns det dock fortfarande många andra typer av dokument som gradvis kommer att färdigställas i takt med att digitaliseringen och "rensningen" av data i nationella databaser och data från ministerier, sektorer och kommuner fortskrider. Därför är det nödvändigt att tydligt definiera implementeringsprincipen: allt eftersom data färdigställs (baserat på principen "korrekt, fullständig, ren, aktiv, enhetlig och delad") bör förfarandena effektiviseras i enlighet därmed. Detta måste betraktas som en grundläggande och omfattande lösning för att förenkla och minska administrativa förfaranden i framtiden.

* Intervjuare: Herrn, för specifika administrativa förfaranden under provinsmyndigheten, vilken metod behövs för att säkerställa att ersättningen av pappersdokument och filer med data genomförs synkront och effektivt?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: För orter med specifika administrativa förfaranden (enligt den senaste statistiken finns det 668 förfaranden tydligt listade i bilagan som utfärdats av justitieministeriet) är dessa förfaranden under provinsnivåns jurisdiktion, med ordföranden för den provinsiella folkkommittén som ansvarig. Justitieministeriet har dock också begärt att orterna ska tillhandahålla information för konsolidering vid implementering av lösningar för att ersätta pappersdokument och register med elektroniska data, vilket säkerställer enhetlighet och konsekvens. Detta kommer att vara en viktig grund för enhetligt ledarskap och riktning i framtiden.

Den allmänna principen är att orter måste följa regeln: om data finns tillgängliga måste de användas som ersättning vid lösning av administrativa förfaranden för medborgare och företag. För att uppnå detta behöver vi effektivt främja arbetsgruppens roll för Projekt 06 på orter och därigenom effektivt genomföra målet att minska administrativa förfaranden, skapa maximal bekvämlighet för medborgare och företag och minimera samhällskostnader i implementeringsprocessen.

* Reporter: Herr minister, hur kommer justitieministeriet, efter att ha mottagit rapporter från ministerier, sektorer och kommuner, att genomföra sina aktiviteter för att slutföra de tilldelade uppgifterna senast den 15 november 2025?

- Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh: Omedelbart efter den 31 oktober 2025 kommer justitieministeriet, tillsammans med den interministeriella arbetsgruppen, att arbeta direkt med varje ministerium och sektor för att slutföra listan över förfaranden som ska minskas och förenklas baserat på data. Samtidigt kommer vi att råda regeringen att utfärda en regleringsresolution för att säkerställa genomförandet av denna minskningsplan. Under denna process kommer det att ske dubbelkontroll och verifiering mellan ministerier, sektorer och orter för att säkerställa att genomförandeplanen är genomförbar, synkroniserad och konsekvent nationellt.

Jag tror att med regeringens beslutsamhet och ministeriernas, sektorernas och kommunernas ansvar kommer minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data att ge konkreta resultat och ge konkreta fördelar för medborgare och företag.

Tack så mycket, herr biträdande minister!