Rätta till konferensorganisationen.

En avdelningschef klagade över att de inte hade tillräckligt med folk att tilldela möten. I slutet av året är det så mycket arbete, och varje uppgift är brådskande, men möten kan inte missas. Att missa ett enda möte leder till en tillrättavisning och kan till och med negativt påverka enhetens prestationsbedömning. För att inte tala om att många möten hålls personligen långt borta, vilket gör det svårt att resa. Thanh Hoa-provinsen ligger nära Hanoi och flera norra provinser, men många konferenser, utbildningar och möten hålls i de södra provinserna. Detta beror på att Thanh Hoa tillhör klustret av provinser i Central Highlands och Central Coastal-regionen. Därför blir resan, istället för ett avstånd på drygt hundra kilometer, mycket längre, tiden förlängs och kostnaden högre.

Det finns konferenser där organisationskommittén kallar in ledare från departement och myndigheter, men eftersom ledarna är upptagna skickar de istället ledare på avdelningsnivå. Även ledare på avdelningsnivå kan inte tilldelas att delta, så de måste skicka specialister istället. Vissa tjänstemän säger att de deltar i konferenser men inte förstår mötets anda eftersom de deltar i fel roll eller med fel grupp, och därmed inte kan bidra med sina åsikter och inte vet hur de ska rapportera tillbaka till sina kontor. I vissa fall tvingas de be andra att ta emot dokument och skriva in sig för dem... Sådana möten är ineffektiva, frustrerande, kostsamma och slösaktiga.

Möten måste vara innehållsrika och maximera sitt värde. Denna anda betonades nyligen i slutsats nr 226-KL/TW från partiets centralkommitté om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet. Denna slutsats uppmanar specifikt till att övervinna problemet med överdrivna möten.

Centralkommitténs sekretariat begär därför att partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter på alla nivåer årligen, baserat på arbetsprogrammet, ska utveckla planer för att organisera konferenser baserade på den faktiska situationen. Antalet konferenser med fysisk närvaro bör inte överstiga 40 %, och antalet onlinekonferenser bör inte understiga 60 % av det totala antalet konferenser under året. Konferenser bör inte organiseras om det inte är absolut nödvändigt eller om detaljerade riktlinjer redan har utfärdats. Alla nivåer bör inte omorganisera konferenser som redan har hållits via livevideo eller online-sändningar. Partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter och massorganisationer bör stärka samordningen i att organisera konferenser inom sina respektive nivåer, sektorer och enheter, för att undvika dubbelarbete, överbelastning och koncentration i början eller slutet av året. Vid organisering av konferenser, definiera tydligt omfattningen och deltagarna, enligt principen att en konferens bör bjuda in representanter från samma sektor. För professionella konferenser bör endast de tjänstemän som ansvarar för det relevanta området delta; personer som inte är direkt relaterade till konferensens område eller innehåll bör inte bjudas in.

Det verkar som att många platser tror att ju fler konferenser de håller, desto tydligare visar de sitt ledarskap och sin vägledning, utan att fullt ut bedöma effekterna av överdriven konferensorganisering. Många har uttryckt sitt samtycke till policyn att korrigera konferensorganiseringspraxis och väntar på ett seriöst genomförande från de myndigheter som ansvarar för att organisera konferenser.

Kommentar (0)