Digital omvandling av biblioteket mot effektiva tjänster för undervisning, lärande och forskning vid Hanois kulturuniversitet

Dr. Nguyen Huu Nghia sade att genom att synkront och effektivt genomföra aktiviteter har biblioteksinformationscentret vid Hanois kulturuniversitet gradvis och framgångsrikt implementerat den digitala transformationsprocessen inom sin kapacitet och under sina förutsättningar. Målet är att bli ett modernt, dynamiskt digitalt kunskapscenter som effektivt betjänar undervisning, lärande och forskning vid Hanois kulturuniversitet.

Dr. Nguyen Huu Nghia - Hanois kulturuniversitet sa att digital transformation av bibliotek är en brådskande uppgift, som länge har satts högt av universitetsbibliotekens informationscenter för att utnyttja styrkorna hos informationstekniska produkter för att förbättra arbetsprocesser, minimera manuella operationer och minska tid och ansträngning för biblioteksinformationspersonal. Samtidigt skapas många användbara verktyg och tjänster för att informationsanvändare ska kunna få tillgång till och utnyttja informationsresurser enklare och bekvämare.

Enligt Dr. Nguyen Huu Nghia är digitalisering av dokument och byggande av digitala datalager ett grundläggande innehåll och en förutsättning för digital transformation för universitetsbibliotek.

Numera har digitalisering av biblioteksdokument blivit enkelt för alla typer av bibliotek. Bibliotek med digital utrustning på vilken nivå kommer att implementera dokumentdigitaliseringsaktiviteter på den nivån beroende på deras faktiska förhållanden. Även med smarta handhållna enheter som mobiltelefoner i kombination med gratis skanningsprogramvara kan bibliotekspersonal digitalisera dokument i populära format för att möta sina enheters krav på dokumentdigitalisering.

För den nuvarande digitaliseringen av tryckta dokument implementerar universitetsbibliotek ofta digitalisering för dokumenttyper som böcker, tidskrifter, avhandlingar, examensarbeten, vetenskapliga rapporter och andra värdefulla dokument. För att optimera utnyttjandet och användningen prioriterar universitetsbiblioteken digitalisering av dokument med hög efterfrågan, sällsynta dokument eller bibliotekets exklusiva dokument.

Biblioteksinformationscentret vid Hanois kulturuniversitet är nu utrustat med ett antal moderna skannrar, inklusive DL-Mini E-400-skannern, ett allt-i-ett-system för automatisk digitalisering av dokument med hög hastighet (1 500 sidor/60 minuter) och storformat (A3, A4, A5, A6).

Automatisk skanner för bibliotekets informationscenter, Hanois kulturuniversitet.

Detta är en stor fördel för den digitala transformationen i grundsteget vid biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture. Den typ av dokument som för närvarande digitaliseras är interna dokument, inklusive avhandlingar, konferenshandlingar i pappersformat, som inte har digitaliserats, vilka granskas retrospektivt och läggs in i den digitala dokumentdatabasen i Dspace digitala biblioteksprogramvara. Dessutom digitaliseras och tas den typ av böcker som donerats av författaren med ett åtagande att överföra rätten att utnyttja och använda i alla former också i bruk.

Dessutom samlar och använder bibliotekets informationscenter vid Hanois kulturuniversitet multimediadokument såsom musik- CD-skivor, musikvideor och konstverk av föreläsare vid fakulteten för kultur- och konstförvaltning vid universitetet.

Särskilt för program och evenemang som syftar till att utveckla läskultur, introducera böcker, författare och verk som finns på bibliotekets informationscenter, Hanois kulturuniversitet, registreras de som en informationsprodukt som publiceras på sociala nätverkskanaler för lagring och som användare kan hänvisa till under lång tid.

Biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture tillämpar internationella standarder för metadata (Dublin Core, MARC 21) för att säkerställa effektiv datasökning, åtkomst och interoperabilitet. Digitala datafilformat har refererats till genom utbildningar vid Vietnams nationalbibliotek om digitalisering av biblioteksdokument för att genomföra digital transformation (hölls i Lao Cai 2022).

Zalo OA informationsportal

Enligt Dr. Nguyen Huu Nghia är den näst viktigaste faktorn en solid IT-infrastruktur när en rik och mångsidig digital dokumentdatabas har byggts upp. Detta är nyckelfaktorn för att stödja digitala tjänster.

Integrerat bibliotekshanteringssystem (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): Genom att ärva projektet från ministeriet för kultur, sport och turism har biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture mottagit ett programvarusystem för att hantera och automatisera biblioteksadministration med ett centraliserat gränssnitt för enhetliga informationskällor - Sierra i USA. Det digitala resurshanteringssystemet tillämpas och utvecklas på den öppna källkodsplattformen Dspace. Det integrerade Dspace-systemet inkluderar standardundersystem: databashantering; användar- och åtkomsthantering; användarvänligt webbgränssnitt och sökfunktion; systemadministrationsfunktion; statistisk rapporteringsfunktion... Portalsystemet har ett enda sökgränssnitt för alla system som är anslutna till: biblioteksautomationssystem, digitalt resurshanteringssystem, onlinedatabaser... utvecklat på VuFind-plattformen med fullständiga funktioner: sökning; integration; åtkomsthantering; statistik.

Detta system hjälper biblioteksinformationscentret, Hanoi University of Culture, att kunna hantera biblioteksaktiviteter på ett heltäckande sätt, från komplettering, katalogisering och cirkulation till servering av digitala dokument. Detta är en mycket gynnsam möjlighet för biblioteksinformationscentret, Hanoi University of Culture, att bygga och utveckla digitala informationsresurser för att möta universitetets behov av lärande, undervisning och vetenskaplig forskning.

Enligt Dr. Nguyen Huu Nghia är bibliotekarier dessutom den avgörande faktorn för den digitala transformationens framgång. Medvetna om vikten av att förbättra bibliotekariernas kapacitet skapar biblioteksinformationscentret vid Hanois kulturuniversitet alltid de bästa förutsättningarna för att bibliotekarier ska ha möjlighet att förbättra sina kunskaper och färdigheter, delta i utbildningar och självutbilda sig för att utveckla ett team som uppfyller kraven för digital transformation.

Steg för steg, från medvetenhet till handling, steg för steg har biblioteksinformationscentret, Hanois kulturuniversitet, "förvandlats" i varje specifik aktivitet i den digitala transformationsprocessen.

Dr. Nguyen Huu Nghia betonade att digital transformation inte bara handlar om att digitalisera dokument utan också om att tillhandahålla nya produkter och tjänster. Genom att använda befintlig IT-utrustning och programvara, och dra nytta av gratisverktyg och applikationer som tillhandahålls i nätverksmiljön, har biblioteksinformationscentret vid Hanois kulturuniversitet, med innovation och kreativitet i arbetet, utvecklat ett antal biblioteksprodukter och -tjänster i den digitala miljön.

I synnerhet har bibliotekets informationscenter vid Hanois kulturuniversitet byggt en användarvänlig och lättanvänd centraliserad sökportal, som är den enda åtkomstpunkten för alla informationsresurser och digitala tjänster. Här kan användare enkelt söka efter information om pappersdokument samt utnyttja digitala dokument. Dessutom kan användare mycket bekvämt och snabbt komma åt och utnyttja varje typ av dokument med bara ett klick. Webbplatsen navigerar till området för att utnyttja önskad typ av dokument.

För att ge åtkomstpunkter till bibliotekets databaser har Biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture initierat direktsökportalen Zalo OA. Detta är ett socialt nätverk som är populärt bland unga studenter och som tillhandahålls kostnadsfritt av Zalo till organisationer, särskilt utbildningsorganisationer. Bekvämligheten är att studenterna inte behöver komma ihåg länkadressen för att komma åt det digitala bibliotekets webbplats, utan bara behöver öppna Zalo på sin mobiltelefon eller webbplats och skriva in sökordet "Hanoi University of Culture Library" så visas portalen. För närvarande tillåter Zalo OA-portalen vid Biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture användare att söka och få tillgång till digitala dokument när som helst och var som helst via internet.

Hittills har biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture kopplat samman det digitala biblioteket med andra universitetssystem i enlighet med det system som etablerats av NALA. Denna koppling och delning har hjälpt biblioteksinformationscentret vid Hanoi University of Culture att stödja användare att utnyttja information och expandera till informationssystemen vid NALA:s medlemsuniversitet för att skapa ett sömlöst digitalt ekosystem.

IDK Digital Knowledge Connection Center Informationsportal

Dessutom har bibliotekets informationscenter vid Hanois kulturuniversitet genomfört marknadsföringsaktiviteter, förbättrat kommunikationen och marknadsföringen så att digitala tjänster används effektivt.

Enligt Dr. Nguyen Huu Nghia har biblioteksinformationscentret vid Hanois kulturuniversitet tagit små steg för att framgångsrikt implementera den digitala transformationsprocessen inom ramen för sin kapacitet och sina förutsättningar, genom att synkront och effektivt genomföra aktiviteter.

"Vi strävar efter att bli ett modernt, dynamiskt digitalt kunskapscenter som effektivt betjänar undervisning, lärande och forskning vid Hanois kulturuniversitet. Samtidigt är vi redo att dela digitala kunskapsresurser med skolor under ministeriet för kultur, sport och turism samt universitetssystemet under NALA och expandera ytterligare", uttryckte Dr. Nguyen Huu Nghia.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm