* Advokat NGUYEN HUU NGOC , Ho Chi Minh Citys advokatsamfund:
Ta bort mekanismen "begär - certifiera kopia"
Att kräva bestyrkta kopior orsakar ett enormt slöseri med tid, personalresurser och kostnader för både medborgarna och regeringen. Problemet beror på bristen på enhetlighet i nuvarande regler: många specialiserade dokument kräver fortfarande inlämnande av bestyrkta kopior istället för att elektroniska data ska kännas igen under implementeringen av administrativa förfaranden. I implementeringsprocessen upprätthåller många tjänstemän och offentliganställda fortfarande det "gamla sättet" och en säker mentalitet, så de fortsätter att begära bestyrkta kopior för att "vara säkra", istället för att söka upp data som har synkroniserats, kopplats samman och delats med den nationella befolkningsdatabasen.
Det är nödvändigt att avskaffa mekanismen för att "begära - certifiera kopior" och övergå till mekanismen för att "använda - dela data" för att verkligen undanröja flaskhalsar i den administrativa reformen under den digitala transformationsperioden. Följaktligen bör en omfattande översyn göras av de rättsliga bestämmelserna relaterade till administrativa förfaranden som kräver inlämnande av certifierade kopior, onödiga krav elimineras och den rättsliga korridoren för användning av elektroniska data med rättsligt värde motsvarande papperskopior slutföras.
* Fru VO THI TRUNG TRINH, chef för Ho Chi Minh Citys center för digital transformation:
Att förändra tjänstemännens vanor
För närvarande är bestämmelserna om användning av digitala dokument och elektroniska data i princip tillräckliga. Den viktigaste frågan som måste ändras är tjänstemäns och offentliganställdas vanor och tänkande när de tar emot och hanterar administrativa förfaranden. I verkligheten finns det fortfarande tjänstemän som vill se bestyrkta kopior för "säkerhetens skull", men i verkligheten är sådana kopior inte nödvändigtvis lika säkra som dokument som är integrerade i VNeID-applikationen eller databasen.
Om en person till exempel nyligen har skilt sig i 1-2 dagar men fortfarande har en bestyrkt kopia av vigselbeviset (fortfarande giltigt) för att skicka in ansökan, kommer handläggaren inte att veta det när hen tittar på papperskopian, medan enbart en sökning i systemet omedelbart visar att personen är skild. Detta visar att uppdaterade uppgifter säkerställer högre noggrannhet. Utöver detta måste ministerier, avdelningar och kommuner påskynda uppdateringen av uppgifter för effektivt utnyttjande; främja utbredd propaganda bland tjänstemän, statstjänstemän, privatpersoner och företag om användningen av elektroniska dokument, utan att kräva bestyrkta kopior.
* Herr NGUYEN NGOC AN, biträdande chef för An Phu Dong-distriktets offentliga förvaltningscenter (HCMC):
Främja användningen av dokument på VNeID
Det stora antalet bestyrkta kopior överbelastar tjänstemännen, vilket gör att de slösar tid på handläggningen och inte lämnar tid över för andra uppgifter. Behöriga tjänstemän i ledande befattningar måste också lägga tid på att underteckna dokument, vilket påverkar handläggningen av andra professionella dokument.
Statliga myndigheter måste strikt följa instruktionerna och absolut inte kräva att medborgarna lämnar in eller uppvisar original eller kopior av dokument och papper som har integrerats i VNeID (såsom sjukförsäkringskort , körkort, fordonsregistreringspapper etc.) när medborgarna har lämnat motsvarande information från VNeID. När det gäller informationssökning i den nationella databasen bör specialiserade ministerier snabbt integrera och dela data... om tillfälligt uppehållstillstånd och uppehållstillstånd för medborgare så att mottagande tjänstemän enklare kan behandla medborgarnas register i enlighet med gällande bestämmelser.
* Herr NGUYEN THE ANH, chef för avdelningen för företagsskuldsanering, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Jämför elektroniska register via VNeID, QR-kod
Inom banksektorn måste vi ofta ta emot och kontrollera kundfiler relaterade till säkrade tillgångar, personliga dokument, auktoriseringsfiler, köpekontrakt etc. Det finns filer som måste hanteras av domstol, kronofogdemyndighet, fastighetsregistreringskontor, notariekontor etc., så antalet dokument som behöver lämnas in varje dag är mycket stort.
I verkligheten kräver många myndigheter fortfarande bestyrkta kopior och kunderna måste ofta springa fram och tillbaka för att bestyrka bara 1–2 papper. Ibland försenas en skuldsanering i 2–3 dagar bara på grund av avsaknaden av bestyrkta kopior, trots att originalen har uppvisats i sin helhet.
I den nuvarande digitala transformationseran har kreditinstitut hanterat många avtalstransaktioner och dokument med hjälp av digitala signaturer. Dessa dokument kan dock inte vara bestyrkta kopior enligt lagbestämmelser. Vi hoppas verkligen kunna helt eliminera kravet på bestyrkta kopior och ersätta det med onlinesökning eller elektronisk filjämförelse via VNeID, QR-koder för dokument eller anslutna dataportaler. Uppgifterna har autentiserats i systemet, vilket innebär att begränsningen av kravet på bestyrkta kopior säkerligen kommer att göra det mycket enklare för både privatpersoner och företag.
Källa: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Kommentar (0)