Bildtext
Människor skickar in ansökningar under testperioden för det tvådelade kommun-/distriktsstyrningssystemet i Pleiku-distriktet, Gia Lai -provinsen. Foto: Hong Diep/TTXVN.

Detta telegram skickas till ordförandena för folkkommittéerna i provinser och centralt administrerade städer; och även till sekreterarna för provins- och stadspartikommittéerna i provinser och centralt administrerade städer för ledning och vägledning.

Enligt den officiella rapporten har provinser och städer, vid genomförandet av plan nr 02-KH/BCĐTW daterad 19 juni 2025 från den centrala styrkommittén för vetenskap, teknologi, innovation och digital transformation (nedan kallad plan nr 02-KH/BCĐTW) och regeringens och premiärministerns direktiv, proaktivt samordnat med varandra, valt ut viktiga gemensamma informationssystem och fortsatt att uppgradera och använda dem efter sammanslagningar för att betjäna offentliga tjänster, lösa administrativa förfaranden och tillhandahålla offentliga onlinetjänster till medborgare och företag. Samtidigt, från och med kl. 18.00 den 27 juni 2025, samordnade de med regeringskansliet för att officiellt genomföra pilottester av den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för lösning av administrativa förfaranden på provinsiell nivå för att uppfylla kraven för att organisera och omstrukturera apparaten, implementera en tvådelad lokal förvaltning och "stänga gränssnittet" för portalen för offentliga tjänster på provinsiell nivå.

Klockan 13:00 den 28 juni 2025 hade 34 av 34 provinser och städer slutfört deklarationen av nya administrativa enheter i den nationella databasen för administrativa förfaranden; 32 av 34 provinser och städer hade slutfört "stängningen av gränssnittet" för den provinsiella portalen för offentlig service; 33 av 34 provinser och städer hade slutfört testningen av enkel inloggning från den nationella portalen för offentlig service till det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden; 8 av 34 provinser och städer hade slutfört testningen av online-inlämning av ansökningar och implementering av offentliga tjänster, vilket säkerställde att varje kommun, valkrets och specialzon testades minst en gång; 32 av 34 provinser och städer hade helt synkroniserat information om filer för administrativa förfaranden från det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden till den nationella portalen för offentlig service; och 21 av 34 provinser och städer hade framgångsrikt testat onlinebetalningar. 21 av 34 provinser och städer har säkerställt mottagandet och behandlingen av anmälningar om reklam som skickats från den nationella portalen för offentliga tjänster till informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå; 33 av 34 provinser och städer har publicerat, offentliggjort och uppdaterat de elektroniska identifieringskoderna för myndigheter och organisationer på den nationella portalen för offentliga tjänster och den nationella plattformen för sammankoppling av dokument i enlighet med föreskrifter.

För att säkerställa en smidig, effektiv och kontinuerlig hantering av administrativa förfaranden, tillhandahållande av offentliga tjänster och offentlig serviceverksamhet vid organisering och omstrukturering av apparaten, implementering av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen och "stängning av gränssnittet" för den provinsiella portalen för offentlig service, ber premiärministern ordförandena för folkkommittéerna i provinser och centralt administrerade städer att stärka de tekniska åtgärderna för att säkerställa synkronisering, interoperabilitet och oavbruten information och data, och att fokusera på att styra och omedelbart slutföra följande uppgifter:

Samordna snarast med Regeringskansliet för att slutföra den officiella pilotinstallationen av den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för lösning av administrativa förfaranden på provinsiell nivå för att uppfylla kraven på att organisera och omstrukturera apparaten, implementera ett tvådelat lokalt förvaltningssystem och "stänga gränssnittet" för portalen för offentliga tjänster på provinsiell nivå före den 30 juni 2025.

Regeringskansliet stöder, övervakar och uppmanar provinser och städer att utföra sina uppgifter.

Organisera yrkesutbildning för tjänstemän och offentliganställda i provinser och städer om mottagande och handläggning av administrativa förfaranden; tillämpa strikt regeln om att tjänstemän och offentliganställda inte får vägra att handlägga administrativa förfaranden med motiveringen att de för närvarande omorganiserar eller omstrukturerar den administrativa apparaten.

Anvisa ungdomsfackliga enheter att samordna med polisstyrkor på alla nivåer för att stödja medborgare och företag i att utföra administrativa förfaranden och offentliga tjänster vid utsedda platser för mottagande och handläggning av administrativa förfaranden.

Sprida information och vägledning till medborgare och företag om hur man genomför administrativa förfaranden via massmedia. Samtidigt inrätta en telefonjour för att ta emot feedback och förslag från medborgare och företag angående genomförandet av administrativa förfaranden och offentliga tjänster; offentliggöra information via massmedia och anslagstavlor vid folkkommittéernas och offentliga administrativa servicecenters högkvarter på alla nivåer.

Säkerställa att tillräcklig infrastruktur finns på plats, genomföra omfattande inspektioner av system och terminalutrustning vid administrativa servicecenter på alla nivåer; utveckla driftsföreskrifter och säkerställa systemsäkerhet och trygghet, koppla dem till tjänstemäns och offentliganställdas ansvar; och säkerställa att tillräcklig finansiering anslås för uppgradering av informationssystem.

Myndigheten ska leda och samordna med leverantörer av informationsteknologitjänster för att uppgradera infrastruktur, utrustning och delade informationssystem i enlighet med föreskrifter; implementera lösningar för att ärva data från gamla informationssystem och överföra data till nya informationssystem; och säkerställa att administrativa förfaranden, offentliga tjänster och officiell verksamhet hanteras smidigt, effektivt och utan avbrott.

Anpassa interna processer, elektroniska processer, offentliga onlinetjänster och konfigurationer inom det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för att möta kraven på organisatorisk omstrukturering, implementering av en tvådelad lokal förvaltningsmodell och "stängning av gränssnittet" för den provinsiella portalen för offentliga tjänster från och med den 1 juli 2025. Slutför detta före den 30 juni 2025.

Samordna med regeringens krypteringskommitté för att utfärda nya, ändra och uppdatera specialiserade digitala signaturcertifikat för organisationer och individer för att underlätta digital signering av elektroniska dokument och filer. Slutför detta före den 30 juni 2025.

Folkkommittén i Hai Phong City ska registrera och till regeringskansliet lämna in en lista över identifikationskoder för administrativa enheter på kommunnivå enligt den tvådelade lokala förvaltningsmodellen, i syfte att skicka och ta emot dokument via det nationella dokumentsammankopplingssystemet. Detta måste vara slutfört före kl. 12:00 den 29 juni 2025.

Detta är en särskilt viktig och brådskande uppgift som kräver ett snabbt och fokuserat slutförande. Premiärministern begär att sekreterarna för provinsiella och kommunala partikommittéer samt ordförandena för folkkommittéerna i provinser och centralt administrerade städer avsätter tid för att leda och styra sina underordnade myndigheter och enheter för att slutföra ovannämnda uppgifter, och säkerställa att administrativa förfaranden, offentliga tjänster för medborgare och företag samt offentlig serviceverksamhet löper smidigt och effektivt utan avbrott under omorganisationen av administrativa enheter och implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen.

Nyheter och tidningar för etniska grupper

Källa: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap