Förslag om ingående och implementering av elektroniska arbetsavtal

(Chinhphu.vn) - Inrikesministeriet har utarbetat ett dekret som reglerar ingående och genomförande av elektroniska arbetsavtal och söker kommentarer från inhemska och utländska myndigheter, organisationer och individer.

Förslag om ingående och implementering av elektroniska arbetsavtal.

Enligt inrikesministeriet visar processen med att övervaka och utvärdera de fem åren av implementeringen av arbetslagen från 2019 att ingåendet av elektroniska anställningsavtal har skapat många fördelar för anställda och arbetsgivare, särskilt företag som använder många anställda. Detta är en progressiv reglering som överensstämmer med den nuvarande utvecklingstrenden inom digital teknik och som uppfyller de oundvikliga kraven i framtiden för digital förvaltning, digital ekonomi och digitalt samhälle.

Processen att implementera och genomföra elektroniska arbetsavtal möter dock också ett antal svårigheter och hinder, såsom: det finns inga specifika instruktioner om att ändra, komplettera och säga upp elektroniska arbetsavtal; brist på regler relaterade till villkoren för giltigheten av elektroniska arbetsavtal; erkännandet av rättsligt värde och användningen av elektroniska arbetsavtal vid transaktioner med tredje part står fortfarande inför många brister och begränsningar.

Därför har de flesta företag föreslagit att statliga förvaltningsmyndigheter ska utfärda specifika instruktioner om ingående och implementering av elektroniska arbetsavtal så att tillämpningen av reglerna kan genomföras synkront och smidigt.

Inrikesministeriet anser att det är nödvändigt att utfärda ett regeringsdekret som reglerar ingående och genomförande av elektroniska arbetsavtal i syfte att fullända den rättsliga grunden och genomföra den synkront i framtiden.

Utkastet till dekret består av 5 kapitel och 29 artiklar.

Utkastet till dekret består av 5 kapitel och 29 artiklar som reglerar ingående och genomförande av elektroniska arbetsavtal, elektroniska plattformar för arbetsavtal samt konstruktion, förvaltning, underhåll, drift och användning av elektroniska plattformar för arbetsavtal.

Beträffande ingående och genomförande av elektroniska arbetsavtal fokuserar utkastet till dekret på följande innehåll:

1. Förordningar om allmänna principer , inklusive efterlevnad av lagbestämmelser om innehåll (arbetsrätt) och lagbestämmelser om form (lagstiftning om elektroniska transaktioner), krav på erkännande av elektroniska arbetsavtals rättsliga värde och maximal användning av elektroniska arbetsavtal i praktiken.

2. Föreskrifter om parter som deltar i verksamheten med att ingå och genomföra elektroniska arbetsavtal : inklusive arbetsgivare och arbetstagare som är behöriga att ingå arbetsavtal enligt bestämmelserna i artikel 18 i arbetslagen (vad gäller ingående av arbetsavtal i pappersdokument) och tillägg av ett tredje parter, programvaruleverantören för elektroniska arbetsavtal (eContract) - detta är ett mellanliggande parter som deltar i processen att ingå och genomföra arbetsavtal som en stödmetod för att ingå, tillhandahålla programvara för att ingå och genomföra elektroniska arbetsavtal för att parterna ska kunna skapa, underteckna, lagra, hämta och hantera elektroniska arbetsavtal.

Anställningsavtalet måste bifogas en identifieringskod (ID) för att säkerställa unikhet.

3. Regler om villkor och metoder för undertecknande av arbetsavtal : Undertecknande av elektroniska arbetsavtal sker via eContract och uppfyller alla föreskrivna villkor. Arbetsgivare och anställda använder digitala signaturer utfärdade av organisationer som tillhandahåller lagliga certifieringstjänster för digitala signaturer för att underteckna elektroniska arbetsavtal. Detta säkerställer identifiering av undertecknaren, kopplat till datainnehållet, kontrollerat av undertecknaren vid tidpunkten för undertecknandet och i stånd att upptäcka eventuella förändringar efter undertecknandet, vilket säkerställer högsta möjliga säkerhetsnivå och juridiskt värde.

Dessutom föreskriver dekretet att arbetsavtalet ska bifogas en identifieringskod (ID) som automatiskt utfärdas av plattformen, vilket säkerställer unikhet. Detta är grunden för att hämta, jämföra, rapportera och kontrollera information relaterad till arbetsavtalet på plattformen.

4. Regler om giltigheten av elektroniska arbetsavtal:

Enligt artikel 400 och artikel 401 i 2015 års civillag gäller ikraftträdandet av ett juridiskt ingånget avtal från dagen för ingåendet, om inte annat överenskommits mellan parterna eller annat föreskrivs i relevant lag. Datumet för skriftligt ingående är den dag då den sista parten undertecknar dokumentet eller genom annan skriftlig form av godkännande.

I enlighet med ovanstående bestämmelser föreskriver artikel 23 i 2019 års arbetslag att arbetsavtalet träder i kraft från och med dagen för undertecknandet av båda parter, om inte annat överenskommits mellan båda parter eller föreskrivs i lag.

Jämfört med papperskontrakt är det svårare att fastställa tidpunkten för undertecknandet eftersom implementeringen i den elektroniska miljön kräver tid för att överföra data mellan parterna, vilket leder till att undertecknandet inte sker samtidigt. För att säkerställa att bestämmelserna om fastställande av ikraftträdandetidpunkten för arbetsavtal i synnerhet och avtal i allmänhet följs, och i enlighet med egenskaperna hos elektroniska arbetsavtal, föreskrivs i utkastet till dekret att ikraftträdandetiden för elektroniska arbetsavtal är den tidpunkt då den sista parten undertecknar det elektroniska arbetsavtalet, såvida inte de två parterna har andra överenskommelser.

5. Angående ändring, komplettering, avstängning och uppsägning av elektroniska arbetsavtal : Under genomförandet av arbetsavtalet kommer det att finnas situationer där en eller båda avtalsparterna behöver ändra, komplettera, avbryta eller säga upp det elektroniska arbetsavtalet, vilket leder till behovet av att underteckna elektroniska dokument som överenskommer om detta innehåll. För att säkerställa dessa elektroniska dokuments rättsliga värde anger utkastet till dekret metoder och villkor för genomförande i två fall: (i) Arbetsavtal som ingås elektroniskt; (ii) Arbetsavtal som ingås i pappersdokument ändras, kompletteras, avbryts eller uppsägs nu elektroniskt i form av datameddelanden.

Dessutom anger utkastet till dekret specifikt ministeriernas, filialernas och kommunernas ansvar i enlighet med omfattningen av de tilldelade funktionerna; samtidigt anger det tjänsteleverantörernas, arbetsgivarnas och arbetstagarnas rättigheter och skyldigheter att främja ingåendet och genomförandet av elektroniska arbetsavtal och säkerställa att plattformen fungerar effektivt, och att elektroniska arbetsavtalsuppgifter på plattformen garanteras vara "korrekta, tillräckliga, tydliga och aktiva".

Vi uppmanar läsarna att läsa hela texten och kommentera utkastet här.

Snöbrev

Källa: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm