Nästan 800 administrativa förfaranden har fått sitt pappersarbete minskat och ersatt av datautvinning.

Denna resolution föreskriver ersättning eller minskning av dokumentkomponenter i administrativa förfaranden genom att utnyttja motsvarande information från nationella databaser och specialiserade databaser.

Principen om minskning och förenkling

Ersättning eller minskning av dossierkomponenter i administrativa förfaranden utförs i enlighet med nivån på responsen på utnyttjandet och användningen av databaser; det finns inget krav på att tillhandahålla dossierkomponenter för att lösa administrativa förfaranden där informationen i dossierkomponenterna redan har data i de databaser som tillkännagivits av databashanteringsmyndigheten.

Myndigheten som tar emot och hanterar administrativa förfaranden utnyttjar och använder befintlig information i databaserna för att ersätta komponenterna i ärendet om administrativa förfaranden. Om informationen inte kan utnyttjas eller om den utnyttjade informationen är ofullständig eller felaktig, ska myndigheten eller personen med behörighet att ta emot och hantera administrativa förfaranden begära att individer och organisationer kompletterar komponenterna i ärendet för att hantera administrativa förfaranden; samtidigt begära att individer och organisationer uppdaterar och justerar information i databaserna i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Ersättningen och minskningen av dossierkomponenter med information som utnyttjas i databaser vid hantering av administrativa förfaranden för vietnamesiska medborgare som bor utomlands, utländska individer och organisationer som bor och verkar i Vietnam genomförs baserat på databasens responsivitet.

Personer som loggar in på den nationella portalen för offentliga tjänster eller den nationella identifieringsapplikationen (VNeID) för att begära administrativa förfaranden behöver inte underteckna interaktiva elektroniska blanketter.

Administrativa rutiner med dokumentkomponenter minskas och ersätts baserat på data.

Resolutionen föreskriver att dokument som ingår i register över administrativa förfaranden ska ersättas med motsvarande information som hämtats från databaser för 786 administrativa förfaranden inom förvaltningsområdena för 14 ministerier och 1 myndighet på ministernivå: Industri- och handelsministeriet; Utbildningsministeriet; Vetenskaps- och teknikministeriet; Jordbruks- och miljöministeriet; Inrikesministeriet; Finansministeriet; Justitieministeriet; Kultur-, sport- och turismministeriet; Byggministeriet; Statsbanken ; Hälsoministeriet; Utrikesministeriet; Försvarsministeriet; Ministeriet för offentlig säkerhet; Ministeriet för etniska minoriteter och religioner.

Resolutionen föreskriver att komponenterna i administrativa register ska ersättas med användning av information i databasen enligt följande:

1- Information i den nationella befolkningsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta följande dokument:

a) Identitetskort eller medborgaridentitetskort eller identitetskort, identitetsbevis;

b) Information om bosättning.

2- Information i den elektroniska databasen för civilstånd utnyttjas och används för att ersätta följande dokument:

a) Födelsebevis eller utdrag från födelsebeviset;

b) Vigselbevis;

c) Civilståndsintyg;

d) Dödsattest eller dödsattest eller utdrag ur dödsattest.

3- Information i den nationella försäkringsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta följande dokument:

a) Sjukförsäkringskort ;

b) Socialförsäkringsbok.

4- Information i körkortsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta körkortet.

5- Information i den nationella databasen för företagsregistrering utnyttjas och används för att ersätta följande dokument:

a) Företagsregistreringsintyg eller företagsregistreringsintyg (för företag som etablerats enligt företagslagen);

b) Intyg om företagsregistrering;

c) Intyg om kooperativ registrering.

6- Information i fordonsregistreringsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta fordonets registreringsbevis.

7- Information i den nationella markdatabasen utnyttjas och används för att ersätta intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark (i den första fasen tillämpas detta på bostadsmark).

8- Information i kriminalregisterdatabasen utnyttjas och används för att ersätta kriminalregisterintyget.

9- Information i den elektroniska hälsojournalplattformens databas utnyttjas och används för att ersätta hälsointyget.

10- Komponenterna i administrativa förfaranderegister är dokument som inte anges i klausulerna 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 och 9 och som ersätts av data när det finns fullständig information i ovannämnda databaser och andra nationella och specialiserade databaser.

Resolutionen anger också tydligt att ersättningen av ovannämnda dokument även tillämpas på administrativa förfaranden som inte ingår i de 786 administrativa förfarandena med filkomponenter som ersätts av data som anges i denna resolution.

Resolutionen föreskriver en minskning av antalet dokument i ärendet för hantering av åtta administrativa förfaranden, inklusive: Beviljande av licenser för tryckning och bearbetning av publikationer för utlandet (central och lokal nivå); Registrering av utnämningen av livsmedelstestanläggningar som har ackrediterats lagligt av en vietnamesisk organisation eller en utländsk ackrediteringsorganisation som är medlem i det ömsesidiga avtalet mellan International Laboratory Accreditation Association och Asia- Pacific Laboratory Accreditation Association, för att bedöma och bevilja ackrediteringscertifikat enligt den nationella standarden TCVN ISO/IEC 17025 eller den internationella standarden ISO/IEC 17025; Registrering av ändringar och tillägg till omfattningen av utnämningen av livsmedelstestanläggningar för statlig förvaltning; Utfärdande av ID-kort för personer under 14 år (ministeriums-, provins-, kommunnivå); Ändring och komplettering av personuppgifter i ärendet för meriterade personer.

Utnyttja och använda information i databaser

Resolutionen föreskriver att individer och organisationer får utnyttja och använda information för att begära lösningar på administrativa förfaranden och för att uppdatera och justera information i enlighet med lagens bestämmelser.

Myndigheten för administrativa förfaranden ansvarar för att utnyttja och använda information för att ersätta informationstyper och komponenter i register över administrativa förfaranden.

Processen att ta emot och hantera administrativa förfaranden ersätts av data.

Enligt föreskrifterna utnyttjar och använder den behöriga personen som tar emot och hanterar administrativa förfaranden information som redan finns i databaserna för att ersätta komponenterna i den administrativa förfarandets förlikningsdokumentation. Om informationen inte kan utnyttjas eller om den utnyttjade informationen är ofullständig eller felaktig ska följande göras:

- Om administrativa förfarandehandlingar lämnas in online på den nationella portalen för offentliga tjänster eller via VNeID, måste den behöriga personen som tar emot och hanterar administrativa förfaranden underrätta individer och organisationer om begäran om att komplettera eller komplettera handlingarna senast kl. 08.00 eller inom den tidsfrist som anges i specialiserade juridiska dokument från den tidpunkt då informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden tar emot handlingarna.

Anmälan görs på ett eller flera sätt: skicka till organisationens eller individens konto på den nationella portalen för offentlig service eller på VNeID; skicka ett meddelande eller kontakta via telefonnummer eller e-postadress som tillhandahålls av individen eller organisationen; samtidigt instruera individen eller organisationen att kontakta behörig myndighet för att uppdatera och justera uppgifterna.

- Om det administrativa förfarandet lämnas in direkt eller via post, ska den behöriga personen som tar emot och hanterar det administrativa förfarandet skicka en begäran om komplettering och komplettering av handlingarna till individen eller organisationen inom högst 1 arbetsdag från mottagandet av handlingarna eller i enlighet med den tidsfrist som anges i det specialiserade juridiska dokumentet; genomföra digitaliseringen för att underlätta hanteringen av administrativa förfaranden; och samtidigt instruera individen eller organisationen att kontakta den behöriga myndigheten för att uppdatera och justera uppgifterna.

Denna resolution träder i kraft från och med den 1 januari 2026 till och med den 28 februari 2027.

För administrativa förfaranden som omstrukturerats före den 1 januari 2026 kommer komponenterna i den administrativa förfaranderegistret att ersättas med data som implementerats från det datumet.

Om lagar, nationalförsamlingens resolutioner, förordningar, resolutioner från nationalförsamlingens ständiga kommitté, dekret eller regeringsresolutioner som innehåller bestämmelser om administrativa förfaranden relaterade till bestämmelserna i denna resolution antas eller utfärdas under denna resolutions giltighetstid, med verkan före den 1 mars 2027, ska motsvarande bestämmelser i denna resolution upphöra att gälla vid den tidpunkt då sådana rättsliga dokument träder i kraft.

Källa: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm