Hanoi fast beslutet att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data

På morgonen den 29 oktober ledde biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den sektorsövergripande arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden (TTHC) över hela landet, den sektorsövergripande arbetsgruppen i samarbete med Hanois folkkommitté om genomförandet av premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg daterad 22 oktober 2025, med fokus på att granska, minska och förenkla TTHC baserat på data.

Scen från arbetsdelegationens arbetsmöte. Foto: Dinh Hiep

Delegationen bestod av representanter från Nationella datacentret, ministeriet för offentlig säkerhet; Nationella befolkningsdatacentret, avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning, ministeriet för offentlig säkerhet; ett antal specialiserade enheter inom ministeriet för offentlig säkerhet, regeringskansliet , inrikesministeriet och justitieministeriet.

På sidan av Hanois folkkommitté fanns vice ordförande för Hanois folkkommitté, Truong Viet Dung, tillsammans med ledare för ett antal avdelningar, filialer och funktionella enheter i staden.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den tvärsektoriella arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden över hela landet, talar. Foto: Dinh Hiep

Vid mötet uttryckte biträdande minister Nguyen Thanh Tinh sitt intryck av huvudstadens socioekonomiska utveckling i samband med effektiviseringen av systemet och tillämpningen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade målet att se över, minska och förenkla administrativa förfaranden för att bättre betjäna människor och företag och uppskattade mycket stadens enade riktlinje att inte samla in pappersdokument för 25 viktiga offentliga onlinetjänster som har tillhandahållits i sin helhet, utan ersätta dem med datautvinning.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh sade att ministeriet för offentlig säkerhet proaktivt har granskat administrativa förfaranden och identifierat 15 typer av dokument som är berättigade att ersättas med elektroniska data. Enligt preliminär statistik finns det 734 administrativa förfaranden med filkomponenter som omedelbart kan ersättas med data från ministerier, filialer och många administrativa förfaranden från kommuner.

Med betoning på den allmänna andan av "korrekta, tillräckliga, rena, levande, enhetliga och delade" data begärde biträdande ministern att ministerier, filialer, orter och relaterade enheter delar ansvaret för att färdigställa databaser, säkerställa anslutning och kommunikation mellan databaser och kommunikation så att människor kan förstå och implementera för att uppnå konsensus.

Biträdande ministern noterade att det är oundvikligt att felaktiga uppgifter återspeglas under implementeringsprocessen och betonade behovet av en process för datarensning och en flexibel hanteringsmekanism för att säkerställa medborgarnas legitima rättigheter. Mer specifikt måste varje ministerium och sektor proaktivt föreslå en specifik implementeringsplan som tydligt identifierar de typer av dokument som kan ersättas med elektroniska data, först och främst de 15 typer av dokument som proaktivt har granskats av ministeriet för offentlig säkerhet.

Vid mötet bad biträdande ministern staden Hanoi att peka ut svårigheter och hinder från lokal praxis samt föreslå och rekommendera lösningar i andan av att "bara prata och göra", vilket skulle ge praktiska fördelar för människor och företag och bidra till att bygga en modern, transparent och serviceinriktad förvaltning.

Chefen för Hanois stads offentliga förvaltningsservicecenter, Cu Ngoc Trang, talar. Foto: Dinh Hiep

Herr Cu Ngoc Trang, chef för Hanois stads offentliga förvaltningsservicecenter, rapporterade vid mötet och sa att stadens folkkommitté omedelbart efter att ha mottagit premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg utfärdade officiell rapport nr 5748/UBND-NC daterad 24 oktober 2025 till stadens avdelningar, filialer och sektorer samt stadens offentliga förvaltningsservicecenter för att genomföra den officiella rapporten och dokument nr 4735/TCT daterad 20 oktober 2025 från arbetsgruppen som genomför projekt nr 06.

Beträffande granskningsresultaten av 734 administrativa förfaranden med dossierkomponenter som omedelbart kan ersättas med data från ministerier och filialer, fastställdes det genom en preliminär granskning att det finns 300 administrativa förfaranden under lokala myndigheters jurisdiktion i listan över 734 administrativa förfaranden, varav 228 administrativa förfaranden ligger under kommunal jurisdiktion; 72 administrativa förfaranden ligger under kommuners och stadsdelars jurisdiktion.

Beträffande resultaten av granskningen och utvärderingen av den nuvarande statusen och modellen för informationssystem och databaser för återanvändning vid hantering av administrativa förfaranden, för databaser som kan utnyttja 15 typer av dokument som kan reduceras, har Hanois informationssystem för administrativa förfaranden kopplat samman och säkerställt utnyttjande av 3 typer av dokument, inklusive ID-kort, medborgaridentifikationskort, identitetskort och hushållsregister, motsvarande 5 databaser.

Herr Cu Ngoc Trang sade att staden implementerar koppling och utnyttjande för tre typer av dokument: markanvändningsrättighetsintyg, företagsregistreringsintyg och företagsregistreringsintyg, motsvarande tre databaser. Staden har inte instruerats att implementera koppling för de återstående nio typerna av dokument, motsvarande nio databaser.

Vice ordförande för Hanois folkkommitté, Truong Viet Dung, talar. Foto: Dinh Hiep

Vid arbetsmötet föreslog staden Hanoi att den tvärvetenskapliga arbetsgruppen skulle instruera relevanta myndigheter, enheter, organisationer och individer att uppdatera 15 typer av dokument i databaser för att säkerställa att de är "korrekta, fullständiga, rena och aktuella", vilket skulle skapa en grund för datautnyttjande och minska antalet dokument.

Vice ordföranden för Hanois folkkommitté, Truong Viet Dung, bekräftade huvudstadens banbrytande och ledande roll och sa att staden är engagerad i att testa nya modeller och experiment relaterade till att minska dokumentkomponenter och fullt utnyttja data om de anförtros av centralregeringen, och därigenom skapa en grund för replikering på olika orter.

Vid avslutningen av mötet uppskattade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh mycket de drastiska åtgärder som Hanoi vidtagit för att minska och förenkla administrativa förfaranden på senare tid. I synnerhet har staden proaktivt och ansvarsfullt samordnat granskningen och den initiala bedömningen av minskningen av administrativa förfaranden baserat på data. Baserat på yttrandena från mötet kommer justitieministeriet att fortsätta att sammanställa stadens föreslagna yttranden, undersöka och ge råd om lösningar som ska rapporteras till regeringen för lösning i enlighet med officiell rapport nr 201/CD-TTg.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh höll de avslutande anförandena. Foto: Dinh Hiep

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade policyn för decentralisering och delegering av makt till lokala myndigheter och bad staden att, baserat på det praktiska genomförandet av administrativa förfaranden, slutföra granskningen, föreslå minskningar och förenklingar och skicka resultaten till justitieministeriet i enlighet med andan i premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg och justitieministeriets vägledande dokument. Samtidigt säkerställdes att ändringar av stadens dokument för att minska och förenkla specifika administrativa förfaranden som utfärdats av staden slutförs före den 15 november 2025.

Källa: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html