"Papperslös konferens" i Binh Duong-kommunen

Delegater som deltar i den 12:e kongressen för Vietnams fosterlandsfront i Binh Duong -kommunen (terminen 2024–2029) skannar QR-koden för att uppdatera kongressdokumenten. Foto: TN

Vietnams fosterlandsfrontskommitté i Binh Duong-kommunen (Thang Binh) har just framgångsrikt organiserat den 12:e kongressen för kommunfrontsdelegater, mandatperioden 2024-2029, med fler än 100 officiella delegater och inbjudna delegater närvarande.

Kongressen ägde rum med innehåll och program i enlighet med den överordnade frontens instruktioner. Det fanns dock en skillnad jämfört med de orter i Thang Binh-distriktet som redan hade organiserat kongressen, nämligen att väldigt få pappersdokument användes under kongressen.

Herr Vo Van Tri - ordförande för Vietnams fosterlandsfrontskommitté i Binh Duong kommun (period XI) sa att Binh Duong kommunfront under denna kongress, i samband med genomförandet av digital transformation, beslutade att inte trycka och ge ut dokument i pappersform utan att integrera dokument för kongressen med hjälp av QR-koder. Följaktligen kommer varje delegat som deltar i kongressen att få ett delegatkort med en QR-kod tryckt på det för att skanna och uppdatera dokument.

”Vi tryckte bara ungefär 20 uppsättningar pappersdokument för att distribuera till delegater på högre nivå och delegater från äldre byar och grupper som inte använder smartphones. Andra delegater skannade QR-koden för att uppdatera kongressdokumenten”, sa Tri.

Fru Pham Thi Dieu - sekreterare för ungdomsförbundet i Binh Duong kommun, berättade att ungdomsförbundet och ungdomsförbundet i Binh Duong kommun nyligen har varit mycket aktiva i att genomföra propagandaaktiviteter, mobilisera människor för att genomföra digital transformation, såsom att lansera kampanjer för att stödja installationen av VNeID, vägleda medborgare att delta i att använda offentliga onlinetjänster...

Sedan sommarkonferensen för sammanfattning av aktiviteterna 2023 har kommunens ungdomsförbund testat metoden att integrera konferensdokument med hjälp av QR-koder istället för pappersdokument.

”För varje möte och konferens för kommunens ungdomsförbund sammankallar vi cirka 60 delegater, så att integrera dokument med QR-koder sparar inte bara kostnader för utskrift och kopiering av dokument utan begränsar också situationen med kasserat papper efter konferensen eftersom många dokument fortfarande är i utkastform”, sa Ms. Dieu.

Herr Le Huy Trac - ordförande för Binh Duong kommuns folkkommitté sa att från och med 2023 har kommunens folkkommitté, avdelningar, filialer och föreningar i Binh Duong kommun i lokala möten och konferenser testat formen av papperslösa möten genom att tillhandahålla mötesdokument via e-post och grupp-zalo.

"Med tanke på de många fördelarna med papperslösa konferenser och effektiviteten i att använda QR-koder för att uppdatera dokument från den nyligen hållna kommunfrontskongressen, anses detta vara ett repetitionssteg för Binh Duong kommun att implementera digitalisering av dokument som används för konferensen i form av integrerad QR-kodsskanning i stor skala", sa Trac.

Källa: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html