Effektivisering av apparaten: Främjande av konnektivitet, datadelning och administrativ reform

Bildtext — Personal vid Yen Mo kommuns servicecenter för offentlig förvaltning i Ninh Binh -provinsen vägleder människor i registreringen för administrativa förfaranden. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Ett av de enastående resultaten är det drastiska och effektiva genomförandet av arrangemanget och effektiviseringen av regeringsapparaten och organisationen av lokala myndigheter på två nivåer i samband med att främja decentralisering och delegering av makt.

Även på sessionens öppningsdag betonade regeringsledaren beslutsamheten att effektivisera apparaten och reformera administrationen i framtiden.

Främja uppkoppling och datadelning

Särskilt denna vecka (20-25 oktober) utfärdade regeringen och premiärministern ett antal dokument relaterade till dataanslutning och -delning.

Mer specifikt undertecknade premiärministern den 20 oktober beslut nr 2319/QD-TTg om att inrätta den nationella styrkommittén för data. Den nationella styrkommittén för data är en tvärsektoriell samordningsorganisation med uppgift att undersöka, konsultera, rekommendera och bistå regeringen, premiärministern och styrkommitténs ordförande i att styra och samordna genomförandet av policyer, strategier, mekanismer, nationella lösningar för data, aktiviteter för att bygga och utveckla nationella databaser, specialiserade databaser; integrera, synkronisera, lagra, dela, analysera, utnyttja och samordna data i den nationella allmänna databasen och lösa viktiga, tvärsektoriella uppgifter gällande data.

Den 22 oktober utfärdade regeringen därefter dekret nr 278/2025/ND-CP som reglerar den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter i det politiska systemet. Dekretet föreskriver bland annat följande: Data som används för att hantera administrativa förfaranden, offentliga tjänster samt ministerier, centrala och lokala myndigheters ledning och drift måste vara kopplade, delade och synkroniserade med den nationella allmänna databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna för ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning. Dekretet anger också tydligt att senast den 31 december 2026 måste den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter i det politiska systemet ske enhetligt genom plattformen för datadelning och samordning.

Den 22 oktober 2025 utfärdade premiärministern officiell rapport nr 201/CD-TTg om fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data. Premiärministern begärde att ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå, ordförande för folkkommittéer i provinser och städer, snarast möjliga instruerar granskningen av 734 administrativa förfaranden enligt dokument nr 4735/TCT daterat 20 oktober 2025 från arbetsgruppen för projekt 06, reform av administrativa förfaranden, digital transformation i samband med projekt 06 och andra administrativa förfaranden som innehåller en av de 15 typer av dokument som innehåller information om nationella databaser, specialiserade databaser som omedelbart kan minskas...

Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data, inklusive: identitetskort, medborgaridentifikationskort, födelsebevis, dödsbevis, hushållsregistreringsbok, tillfällig uppehållsbok, uppehållsbekräftelsedokument, körkort, sjukförsäkringskort , fordonsregistreringskort, pass, vigselbevis, intyg om enkel status, personligt bekräftelsedokument och rättegångsregister. Detta är särskilt viktigt, eftersom när uppgifterna ersätts kommer det inte längre vara nödvändigt att kräva att personer och företag uppvisar dokument, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att utföra kopieringscertifiering av folkkommittén på kommunnivå...

Samtidigt undertecknade och utfärdade ordföranden för folkkommittén i Da Nang City Pham Duc An på lokal nivå under veckan ett direktiv som kräver att missbruk av bestyrkta kopior korrigeras och behandlingen av dokument i den elektroniska miljön förbättras, i syfte att främja digital omvandling och förbättra effektiviteten i reformen av administrativa förfaranden. Följaktligen får myndigheter, enheter och orter inte begära att organisationer och individer lämnar in bestyrkta kopior i de fall där lagen endast kräver inlämning av kopior; myndigheter, enheter och orter prioriterar återanvändning av befintliga data i den elektroniska miljön; och får inte begära inlämning av dokument och handlingar när informationen har integrerats i elektroniska identitetskort och konton för elektronisk identifiering (förutom i fall där speciallagar föreskriver annat).

Bättre betjäna människor och företag

Den 24 oktober höll inrikesministeriet en workshop i Quang Ninh för att bidra med idéer för att färdigställa utkastet till rapport om den preliminära granskningen av den statliga administrativa reformen för perioden 2021–2025 och inriktningen och uppgifterna för den statliga administrativa reformen för perioden 2026–2030. Biträdande inrikesminister Nguyen Van Hoi sa att perioden 2026–2030 är avgörande, det är nödvändigt att bygga en modern och effektiv administration för att bättre betjäna människor och företag.

Delegater från ministerier, filialer och kommuner bidrog med många idéer för att färdigställa utkastet till rapport. Några delegater nämnde att hela landet accelererar genomförandet av nationella digitala transformationsuppgifter. Om digitala datalager från ministerier och filialer delas med kommuner kommer det att bli enklare för administrativa reformer. Ministerier, filialer och kommuner behöver samordna för att "återuppliva" digitala datalager och integrera dem så snart som möjligt så att dessa datalager kan fungera smidigt från central till lokal nivå.

Efter sammanslagningen har Ninh Binh-provinsen synkront och effektivt implementerat uppgifter och lösningar för att främja administrativa reformer i samband med kraven på vetenskaplig och teknisk utveckling, och byggt upp e-förvaltning och digital förvaltning till förmån för både människor och företag. Detta anses vara ett "mått" på effektiviteten i den lokala förvaltningens verksamhet på två nivåer i området.

Mer specifikt har Yen Mo kommun återanvänt huvudkontoret för Yen Thinhs folkkommitté (tidigare) som ett servicecenter för offentlig förvaltning; investerat i automatiska numreringsmaskiner, 7 datorer, 5 skannrar och 4 skrivare med ett stabilt internt nätverkssystem. Området för att ta emot medborgare för att utföra administrativa förfaranden är vetenskapligt utformat, med en lista över offentliga förfaranden. Kommunen har ordnat erfaren och professionell personal för att vägleda människor entusiastiskt och eftertänksamt.

Pham Minh Cuong, biträdande direktör för Yen Mo kommuns servicecenter för offentlig förvaltning, sa att centret ordnar och tilldelar personal till rätt positioner, i enlighet med deras förmågor och styrkor. Personalen som arbetar i one-stop-shopen måste vara skicklig på att använda modern utrustning och delad programvara. Från den 1 juli till nu har centret mottagit nästan 8 000 register, varav antalet register som mottagits online nådde över 87 %, register som digitaliserats i komponenter och avvecklingsresultaten nådde över 97 %. Resultaten av bedömningen av servicekvaliteten på den nationella portalen för offentliga tjänster under tredje kvartalet 2025 i Yen Mo visar att enheten leder hela provinsen när det gäller transparens och rankas som nummer 3 i hela provinsen när det gäller offentliga tjänster online...

Workshopen "Lokal styrning i samband med digital transformation: Internationella erfarenheter och politiska konsekvenser för Vietnam" hölls nyligen den 22-23 oktober i Hanoi. Evenemanget lockade ett stort antal forskare, ledare för ett antal centrala och lokala departement, ministerier, filialer, representanter för ett antal internationella organisationer i Hanoi och ett antal organisationer som har vetenskapligt samarbete med Ho Chi Minh National Academy of Politics. Delegater och forskare fokuserade på att diskutera ländernas erfarenheter av lokal styrning, särskilt erfarenheterna av att driva lokala myndigheter på två nivåer; utvärdera de resultat som uppnåtts vid genomförandet av partiets riktlinjer och policyer, staten Vietnams policyer och lagar om digital transformation, utveckling av artificiell intelligens (AI) och tillämpning av artificiell intelligens på lokal styrning.

I diskussionen efter öppningssessionen betonade många delegater att Vietnam går in i en ny utvecklingsfas, där administrativa reformer är nära kopplade till digital transformation och institutionell innovation, där den lokala nivån spelar en banbrytande roll. När gräsrotsnivån är stark, dynamisk och ärlig kommer landet att ha en solid grund för snabb och hållbar utveckling. Innovation inom lokal styrning i samband med digital transformation är ett strategiskt steg för att förverkliga den nationella utvecklingsvisionen fram till mitten av 2000-talet.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm