Effektivisering av apparaten: Främjande av konnektivitet, datadelning och administrativ reform

Bildtext — Tjänstemän vid Yen Mo kommuns offentliga administrativa servicecenter i Ninh Binh- provinsen vägleder invånare i registreringen för administrativa förfaranden. Foto: Nguyen Lanh/TTXVN.

Ett av de enastående resultaten är det avgörande och effektiva genomförandet av omstruktureringen och effektiviseringen av regeringsapparaten och organisationen av lokala myndigheter på två nivåer, i kombination med främjandet av decentralisering och delegering av makt.

Även på sessionens öppningsdag betonade regeringsledarna den resoluta andan i att effektivisera apparaten och reformera administrationen under den kommande perioden.

Förbättra anslutning och datadelning.

Det är värt att notera att regeringen och premiärministern under veckan (20-25 oktober) utfärdade flera dokument relaterade till datauppkoppling och datadelning.

Mer specifikt undertecknade premiärministern den 20 oktober beslut nr 2319/QD-TTg om inrättande av den nationella styrkommittén för data. Den nationella styrkommittén för data är en tvärsektoriell samordningsorganisation med uppgift att undersöka, ge råd, rekommendera och bistå regeringen, premiärministern och styrkommitténs ordförande i att styra och samordna genomförandet av nationella policyer, strategier, mekanismer och lösningar gällande data; bygga och utveckla nationella och specialiserade databaser; integrera, synkronisera, lagra, dela, analysera, utnyttja och samordna data i den nationella integrerade databasen; och ta itu med viktiga, tvärsektoriella datarelaterade frågor.

Den 22 oktober utfärdade regeringen därefter dekret nr 278/2025/ND-CP som reglerar den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter inom det politiska systemet. Dekretet föreskriver särskilt att data som används för administrativa förfaranden, offentliga tjänster samt ministerier, centrala och lokala myndigheters ledning och ledningsverksamhet måste vara kopplade, delade och synkroniserade med den nationella omfattande databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna datadistributionen till ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning. Dekretet anger också tydligt att senast den 31 december 2026 ska den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter inom det politiska systemet implementeras enhetligt genom plattformen för datadelning och samordning.

Den 22 oktober 2025 utfärdade premiärministern direktiv nr 201/CĐ-TTg om fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data. Premiärministern begärde att ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå och ordförande för folkkommittéer i provinser och städer skulle snarast ge direktiv till en granskning av 734 administrativa förfaranden enligt dokument nr 4735/TCT daterat 20 oktober 2025 från arbetsgruppen som genomför projekt 06, reformen av administrativa förfaranden och den digitala omvandlingen i samband med projekt 06, samt andra administrativa förfaranden som innehåller en av de 15 typer av dokument som redan finns listade i nationella och specialiserade databaser och som omedelbart kan minskas...

Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data, inklusive: nationellt identitetskort, medborgaridentifikationskort, födelsebevis, dödsbevis, hushållsregistreringsbok, tillfällig uppehållsbok, uppehållsbekräftelseintyg, körkort, sjukförsäkringskort , fordonsregistreringsbevis, pass, vigselbevis, intyg om enkel status, personligt identitetsbevis och kriminalregisterintyg. Detta är särskilt viktigt eftersom när data ersätts kommer det inte längre att vara nödvändigt att medborgare och företag uppvisar dokument, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att certifiera kopior av folkkommittéer på kommunal nivå...

Lokalt undertecknade ordföranden för Da Nangs folkkommitté, Pham Duc An, denna vecka ett direktiv som kräver att missbruket av bestyrkta kopior åtgärdas och att elektronisk dokumenthantering stärks, i syfte att främja digital omvandling och förbättra effektiviteten i reformen av administrativa förfaranden. Följaktligen är det förbjudet för myndigheter, enheter och kommuner att kräva att organisationer och individer lämnar in bestyrkta kopior i de fall där lagen endast kräver det; myndigheter, enheter och kommuner bör prioritera återanvändning av befintliga data i den elektroniska miljön; och de är förbjudna att begära pappersdokument när information redan har integrerats i elektroniska identitetskort och elektroniska identifieringskonton (förutom där speciallagar föreskriver annat).

Bättre service för medborgare och företag.

Den 24 oktober i Quang Ninh höll inrikesministeriet en workshop för att samla in feedback på utkastet till rapport som sammanfattade den statliga administrativa reformen för perioden 2021-2025 och beskrev inriktningen och uppgifterna för den statliga administrativa reformen för perioden 2026-2030. Biträdande inrikesminister Nguyen Van Hoi uppgav att perioden 2026-2030 är avgörande och kräver utvecklingen av en modern och effektiv förvaltning som bättre betjänar medborgare och företag.

Delegater från ministerier, filialer och kommuner bidrog med många idéer för att färdigställa utkastet till rapport. Några delegater nämnde att hela landet accelererar genomförandet av nationella digitala transformationsuppgifter. Om digitala datalager från ministerier och filialer delas med kommuner kommer det att bli enklare för administrativa reformer. Ministerier, filialer och kommuner behöver samordna för att "återuppliva" digitala datalager och integrera dem så snart som möjligt så att dessa datalager kan fungera smidigt från central till lokal nivå.

Efter sammanslagningen har Ninh Binh-provinsen synkront och effektivt implementerat uppgifter och lösningar för att främja administrativa reformer i samband med kraven på vetenskaplig och teknisk utveckling, och byggt upp e-förvaltning och digital förvaltning till förmån för både människor och företag. Detta anses vara ett "mått" på effektiviteten i den lokala förvaltningens verksamhet på två nivåer i området.

Mer specifikt har Yen Mo kommun omvandlat det tidigare folkkommittékontoret i Yen Thinh till ett offentligt administrativt servicecenter; investerat i ett automatiskt könummersystem, 7 datorer, 5 skannrar och 4 skrivare med ett stabilt internt nätverk. Området för att ta emot medborgare för att slutföra administrativa förfaranden är vetenskapligt utformat, med offentligt presenterad procedurinformation. Kommunen utser erfaren och professionell personal för att vägleda människorna uppmärksamt och eftertänksamt.

Pham Minh Cuong, biträdande direktör för Yen Mo kommuns offentliga administrativa servicecenter, sa att centret arrangerar och tilldelar personal till rätt positioner utifrån deras förmågor och styrkor. Personal som arbetar inom det enda serviceområdet måste vara skicklig på att använda modern utrustning och delad programvara. Från den 1 juli till idag har centret mottagit nästan 8 000 ansökningar, varav antalet ansökningar som mottagits online nådde över 87 %, och antalet ansökningar med digitaliserade komponenter och lösningsresultat nådde över 97 %. Resultaten av servicekvalitetsbedömningen för tredje kvartalet 2025 på den nationella portalen för offentlig service för Yen Mo visar att enheten leder hela provinsen inom kriteriet transparens och rankas som trea i provinsen för offentliga onlinetjänster...

Workshopen "Lokal styrning i samband med digital transformation: Internationella erfarenheter och politiska konsekvenser för Vietnam" hölls den 22-23 oktober i Hanoi. Evenemanget lockade ett stort antal forskare, ledare från olika centrala och lokala ministerier och myndigheter, representanter från flera internationella organisationer i Hanoi, och några organisationer med vetenskapligt samarbete med Ho Chi Minh National Academy of Politics. Delegater och forskare fokuserade på att diskutera andra länders erfarenheter av lokal styrning, särskilt erfarenheterna av att driva ett tvådelat lokalt styrningssystem; och utvärdera framstegen med att genomföra partiets riktlinjer och policyer, samt den vietnamesiska statens lagar om digital transformation, utveckling av artificiell intelligens (AI) och tillämpningen av AI i lokal styrning.

Efter öppningssessionen betonade många delegater att Vietnam går in i en ny utvecklingsfas, där administrativa reformer är nära kopplade till digital transformation och institutionell innovation, med lokala myndigheter som spelar en pionjärroll. När gräsrotsnivån är stark, dynamisk och ärlig kommer nationen att ha en solid grund för snabb och hållbar utveckling. Att reformera lokal styrning i samband med digital transformation är ett strategiskt steg mot att förverkliga den nationella utvecklingsvisionen i mitten av 2000-talet.

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm