Slutsats från partiets centralkommitté om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet.

Centralkommitténs sekretariat begärde ett grundligt genomförande av åtstramningsåtgärder och förebyggande av slöseri vid organiseringen av konferenser, samt att budgeten som avsätts för konferenser inte överstiger de fastställda gränserna, och att antalet konferenser minskas med 10 % årligen.

Kamrat Tran Cam Tu, ständig medlem av centralkommitténs sekretariat, undertecknade och utfärdade centralkommitténs sekretariats slutsats om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet (slutsats nr 226-KL/TW, daterad 11 december 2025).

Slutsatsen lyder: Med beaktande av förslaget från det centrala partikontoret om projektet för att korrigera arbetsmetoder; förebygga och bekämpa formalism och slöseri, samt standardisera aktiviteter i det politiska systemet (inlaga nr 151-TTr/VPTW, daterad 24 november 2025), drar sekretariatet följande slutsats:

1. På senare tid, med politisk beslutsamhet och stora ansträngningar från hela partiet, har omstruktureringen och effektiviseringen av det politiska systemets organisationsapparat uppnått många viktiga resultat; det politiska systemets organisationsapparat har arrangerats på ett sätt som är synkroniserat, effektiviserat, effektivt, nära folket och bättre tjänar folket.

Men vid sidan av framgångarna finns det fortfarande vissa problem som behöver åtgärdas inom ledarskap, riktning och förvaltning, såsom den överdrivna utfärdandet av dokument och möten, bristen på smidig och nära samordning mellan olika nivåer, sektorer, organisationer, myndigheter och orter, det inkonsekventa och okoordinerade genomförandet av rapporteringssystem samt den begränsade tillämpningen av informationsteknik och digital transformation.

2. För att snabbt kunna åtgärda och övervinna ovanstående brister krävs det att partikommittéer, partiorganisationer, organ, orter och enheter fokuserar på att leda och styra en grundlig förståelse och ett effektivt genomförande av följande innehåll:

2.1. Angående utfärdande av dokument

Fokusera på innovation och förbättring av kvaliteten på dokumentutfärdandet genom att förenkla och effektivisera processer och integrera rutiner. Utfärda inte dokument med specifik befogenhet istället för dokument med organisationens, myndighetens, ortens eller enhetens allmänna befogenhet. Inkludera inte innehåll om personalfrågor, föreskrifter och policyer i dokument som reglerar professionella och tekniska frågor; se till att dokument utfärdas med rätt befogenhet och i rätt format och presentation.

Stärka granskningsprocessen för att säkerställa enhetlighet i innehållet i utfärdade dokument; ändra, komplettera och ersätta överlappande eller föråldrade dokument och förordningar; integrera nödvändiga relaterade förordningar från olika dokument till en enda allmän förordning; integrera liknande tvärsektoriellt innehåll i ett gemensamt dokument (ministerium, sektor) för att vägleda och organisera genomförandet och undvika svårigheter för företag, näringsliv och medborgare.

Utfärda endast dokument när det är absolut nödvändigt för att reglera, vägleda och organisera implementeringen; utfärda inte dokument som enbart kopierar innehållet i dokument från högre myndigheter.

Dokumentets innehåll måste vara koncist, lättförståeligt och tydligt ange dess mål; de föreslagna lösningarna och policyerna måste vara genomförbara, lämpliga för praktiska förhållanden och förenliga med partiets regler, konstitutionen och statens lagar.

Underordnade dokument måste konkretisera direktiven från överordnade till specifika uppgifter och lösningar för deras nivå eller enhet, specificera resurser, tidsramar för slutförande och tydligt tilldela ansvar till relevanta organisationer och individer.

Årligen måste organisationer, myndigheter, orter och enheter minska antalet administrativa dokument med minst 15 % jämfört med föregående år.

2.2. Angående organisering av konferenser

Översikt över konferensen. (Foto: Phuong Hoa/VNA)

Årligen, baserat på arbetsprogrammet, utvecklar partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter på alla nivåer planer för att organisera konferenser baserade på den faktiska situationen; där antalet fysiska konferenser står för högst 40 % och antalet onlinekonferenser står för minst 60 % av det totala antalet konferenser under året.

Håll inte konferenser om det inte är absolut nödvändigt eller om innehållet redan finns i detaljerade skriftliga riktlinjer. Alla nivåer bör inte omorganisera konferenser som redan har hållits via livevideokonferenser eller online till gräsrotsnivå.

Implementera strikta åtstramningsåtgärder och bekämpa slöseri vid anordnande av konferenser, och se till att den budget som avsätts för konferenser inte överstiger de fastställda gränserna; minska antalet konferenser med 10 % årligen.

Partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter och massorganisationer bör stärka samordningen i att organisera konferenser på sina respektive nivåer, sektorer och enheter, undvika dubbelarbete och överbelastning, och koncentrera dem till början eller slutet av året. På provinsnivå bör högst två konferenser av provinsiell skala hållas per år (bestående av alla ledare för det provinsiella/stadliga politiska systemet, exklusive regelbundna möten i partikommittén och folkrådet i provinsen/staden). I undantagsfall som kräver en ytterligare konferens på provinsnivå ska den provinsiella/stadliga partikommitténs ständiga kommitté behandla, besluta om och ansvara för sitt beslut. På kommunnivå bör högst tre konferenser av kommunnivå hållas per år (bestående av alla ledare för det politiska systemet på kommunnivå, exklusive regelbundna möten i partikommittén och folkrådet i kommunen). I undantagsfall som kräver en ytterligare konferens på kommunnivå ska den kommunala partikommitténs ständiga kommitté behandla, besluta om och ansvara för sitt beslut.

När man organiserar en konferens är det nödvändigt att tydligt definiera deltagarnas omfattning och sammansättning, lämpligt antal delegater och säkerställa effektivitet enligt principen att om en konferens tillhör ett visst block (parti, regering, valda organ, massorganisationer), så bör delegater från det blocket inbjudas att delta.

Den nationella konferens som sammankallas av politbyrån inkluderar medlemmar av partiets centralkommitté, sekreterare i provinsiella och kommunala partikommittéer samt partikommittéer som lyder direkt under centralkommittén; andra konferenser bjuder in och sammankallar endast deltagare inom ramen för den sammankallande nivåns ledning och som är direkt involverade i genomförandet av konferensens agenda.

Konferenser som anordnas av ministerier, departement, provinser och städer är interna till sin natur: Endast delegater från sin egen nivå och sektor är inbjudna; delegater från centralregeringen och andra sektorer och orter är inte inbjudna (förutom i de fall där konferensens innehåll är sektorsövergripande eller interlokalt till sin natur och kräver samordnad lösning; organisering av kongresser och traditionella dagsfiranden regleras av separata bestämmelser). För specialiserade konferenser: Endast tjänstemän med ansvar för det relevanta området är inbjudna; personer som inte är direkt relaterade till konferensens område eller innehåll är inte inbjudna. Den arrangerande organisationen ansvarar för att utse en ledare som ska leda konferensen; inte alla ledare för organisationen är inbjudna att delta och leda.

Förnya och förbättra mötesmetoder så att de blir koncisa och tydliga; fokusera på diskussionen och undvik att bara upprepa tidigare skickade dokument.

Konferenser för att sprida och förklara viktiga resolutioner, direktiv och policyer bör inte överstiga en halv dag; professionella och tekniska konferenser bör inte överstiga en dag; och viktiga konferenser mellan ministerier, sektorer och orter som kräver diskussion bör inte överstiga 1,5 dagar.

Tal vid konferenser bör vara koncisa, fokuserade och direkt behandla de frågor som presenteras, oavsett prestationer eller aktuella händelser. Inledningsanföranden bör inte överstiga 10 minuter, avslutande anföranden från ledare bör inte överstiga 50 minuter totalt, och presentationer bör inte överstiga 10 minuter.

2.3. Beträffande innovation i arbetsmetoder, samordning, tillämpning av informationsteknik och digital transformation.

Partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter måste regelbundet leda och styra granskningen och förbättringen av funktioner, uppgifter, befogenheter och ansvar, samt förbättra effektiviteten i det politiska systemets organisationsstruktur efter omstrukturering; bygga, förfina, standardisera och stärka hanteringen av listan över ansvarsområden, regler, processer och arbetsrutiner, och säkerställa överensstämmelse mellan ansvar och befogenheter vid utförandet av arbetsuppgifter; avskaffa föråldrade administrativa processer och rutiner för att förenkla och minska bördan för underordnade.

Anläggningens verksamhet måste utvecklas och genomföras i enlighet med de arbetsplaner och program som godkänts av behöriga myndigheter, med säkerställande av att de är vetenskapliga , praktiska, effektiva och undviker formalism och slöseri.

Stärka innovation och förbättra arbetsmetoder, betona individuellt ansvar, våga tänka, våga agera och våga ta ansvar för det gemensamma bästa; förbättra kvaliteten och effektiviteten i samordningen mellan alla nivåer, sektorer, myndigheter och enheter; grundligt övervinna överlappning, dubbelarbete, undanflykter och undvikande i organisation och verksamhet, vilket orsakar svårigheter för myndigheter, enheter, företag och människor; använda resultat, produkter och människors och företagens nöjdhetsnivå som ett mått för att utvärdera arbetets kvalitet och effektivitet.

Delegerat ansvar och befogenheter måste tydligt utvärderas och standardiseras. Underordnade måste, när de har delegerats befogenheter, ta ansvar för att organisera och genomföra uppgifterna. Uppgiftstilldelningen bör följa principen att endast en person (individ eller myndighet/enhet) ska hantera och lösa en uppgift, i enlighet med principen om tydligt ansvar, tydliga uppgifter, tydliga tidslinjer, tydlig ansvarsskyldighet, tydlig befogenhet och tydliga resultat.

Överordnade får inte störa underordnades arbete i strid med föreskrifter. Underordnade måste proaktivt lösa ärenden inom sina delegerade befogenheter och får inte undandra sig ansvar, undvika eller förlita sig på överordnade. De bör inte söka råd från överordnade i frågor som faller inom deras befogenhet men som inte utgör svårigheter eller hinder utanför deras befogenhet.

Partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter måste leda och styra utvecklingen av regelverk för att implementera digital transformation i sitt arbete.

Fokusera på att investera i, uppgradera och förbättra informationsteknologisk infrastruktur, digital infrastruktur, digitala plattformar och digitala data; säkerställa sömlös anslutning, informationssäkerhet och synkronisering av datasystem från central till lokal nivå; underlätta utnyttjandet av delade data; implementera automatisk kontroll för att undvika innehållsdubbleringar; och främja offentliga onlinetjänster för att betjäna medborgare och företag.

Medborgare hanterar administrativa förfaranden på Can Thos stads offentliga administrativa servicecenter. (Foto: Thanh Liem/VNA)

Implementera administrativa rutiner i en digital miljö och digitalisera dokument till en nivå på 95 % eller högre. Stärk utbildning, professionell utveckling och digitala färdigheter, samt ledarskaps- och managementkompetens, för tjänstemän och offentliganställda som tillämpar digital teknik och artificiell intelligens (AI) i sin yrkesverksamhet.

Standardisera snarast tillämpningen av informationsteknik, förena indikatorer, blanketter och rapporteringsdatasystem, säkerställa att rapporterna är koncisa, tydligt anger tidslinjer och ansvarsskyldighet, kvantifiera resultat och minska antalet rapporter; implementera 100 % av utfärdade dokument och periodiska rapporter, och överför information mellan nivåer via nätverket.

Ledarna för partikommittéer, partiorganisationer, organ, orter och enheter ansvarar för att leda och styra stärkandet av politisk och ideologisk utbildning och massmobiliseringsarbete, för att skapa hög konsensus och enighet i samhället gällande organisationen och genomförandet av partiets riktlinjer och policyer, och statens lagar inom ramen för deras ledarskap och förvaltning.

Stärk vägledning, inspektion, tillsyn och stöd för att lösa svårigheter och hinder på gräsrotsnivå och förhindra att de drar ut på tiden; betona självbestämmandet och ansvarsskyldigheten för ledarna för partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter.

Årligen kommer ledarnas prestationer att utvärderas och rangordnas baserat på resultaten av deras ledarskap och vägledning vid implementeringen av denna slutsats inom den organisation, myndighet, lokalitet eller enhet de har till uppgift att övervaka.

3. Provinsiella partikommittéer, kommunala partikommittéer och partikommittéer direkt underställda centralkommittén ansvarar för att leda och styra konkretiseringen och det omfattande och grundliga genomförandet av innehållet om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet i organisationer, myndigheter, orter och enheter under deras jurisdiktion.

Årligen, var sjätte månad eller kvartalsvis, rapporterar provinsiella och kommunala partikommittéer, samt partikommittéer direkt underställda centralkommittén, till sekretariatet om genomförandet av denna slutsats, med fokus på resultaten av att minska antalet utfärdade dokument och antalet konferenser och möten; samt tillämpningen av informationsteknik och digital transformation i organisationer, myndigheter, orter och enheter.

Det centrala partikontoret ska leda och samordna med relevanta myndigheter för att övervaka och främja genomförandet av denna slutsats, och regelbundet rapportera till centralkommitténs sekretariat om svårigheter och hinder för vägledning och lösning.

(VNA/Vietnam+)

Källa: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp