Distansarbete, trenden i den digitala tidsåldern

Att arbeta på distans är den nya trenden nuförtiden. Foto: LAM VIEN

"Trådlös anslutning" på jobbet

Det nya dagliga schemat för herr Nguyen Hoang Tung (Co An Tay-kvarteret, Dien Ban Dong-distriktet) börjar klockan 06:00. Efter att ha idrottat och ätit frukost förbereder herr Tung kaffe som han kan ställa vid sitt skrivbord hemma klockan 08:00.

Här började han, via sociala nätverk och kommunikationsapplikationer, "hålla kontakt" på distans med kollegor på företaget som ligger i Thanh Khe-distriktet, 30 kilometer hemifrån. Under de senaste 3 åren, som chef för marknadsavdelningen, har Tung fått tillåtelse av företaget att arbeta hemifrån 4 dagar i veckan och bara komma till företaget när han behöver hantera viktigt arbete.

”Mitt företag tillåter vissa avdelningar att arbeta flexibelt på distans, utan att nödvändigtvis vara fysiskt närvarande på kontoret; särskilt med uppgifter som kan hanteras och bearbetas via internet och för de som har hem i den gamla Quang Nam -provinsen. Arbetstiderna är dock fortfarande 8 timmar per dag under kontorstid. Även om detta är en liten sak, hjälper det också företaget att spara kostnader för el och vatten och förbättra arbetsproduktiviteten”, delade Tung.

Enligt Tung har anställda många fördelar med distansarbetets egenskaper, såsom att vara proaktiva med sin tid, inte påverkas av "hinder" i företagskulturen som vid direktarbete, vilket sparar in på levnadskostnader. Detta kräver dock att anställda har hög disciplin, eftersom det utan direkt kontroll från överordnade är lätt att bli distraherad från arbetet, vilket leder till dåliga arbetsprestationer.

Sedan den 1 juli, efter att Quang Nam och Da Nang slogs samman till den nya staden Da Nang, flyttade Ms. LV (bosatt i Chien Dan kommun) till stadens centrum för att arbeta. Därifrån kom hon gradvis in i rytmen i sitt nya jobb och sin nya miljö på en statlig myndighet.

Fru V. berättade att, utöver den utvecklade transportinfrastrukturen och moderna anläggningarna, optimeras även arbetsmiljön i Da Nang gradvis tack vare teknik. Från Da Nangs centrum kan hon och hennes kollegor ansluta till alla platser, inklusive avlägsna områden.

”Dokumentbehandling och arbetsutbyte sker via programvara, onlinemöten och digitala plattformar, vilket bidrar till att minska restid och upprätthålla regelbunden förbindelse med stadens södra del”, sa V.

Den 31 augusti utfärdade folkkommittén i Da Nang stad beslut 1287/QD-UBND, vilket godkände budgeten och kompletterade riktad finansiering för att stödja uppgradering och renovering av LAN-systemet för 89 kommuner och stadsdelar med en total budget på mer än 26 miljarder VND. Den maximala stödnivån är högst 300 miljoner VND/kommun och stadsdel.

Föreslå nya arbetsmodeller

Att utveckla informationsteknologisk infrastruktur eller skapa kreativa arbetsmodeller och arbetsutrymmen är ett ämne som intresserar många människor, särskilt unga.

Personal kan arbeta på distans för myndigheter och företag om det finns en lämplig ledningsmekanism. Foto: LAM VIEN

Enligt V. möter även personer som arbetar från det gamla Quang Nam-området till centrala Da Nang många svårigheter. Till exempel är hyran inklusive el- och vattenkostnader minst 4–5 miljoner VND/månad, vilket utgör en stor del av lönen. Därför stöder V. personligen Da Nangs policy att prioritera investeringar och utveckling av IT-infrastruktur för att bättre kunna koppla samman distansarbete efter sammanslagningen.

Phan Hoang Duyen (Thu Bon kommun), kontorsarbetare på ett företag i Hai Chau-distriktet, delar samma åsikt: ”Att tillämpa informationsteknik är en oundviklig och nödvändig trend i samband med lokal expansion efter sammanslagningar och integration med det globala nätverket. Särskilt nätverksinfrastrukturen i förorts- och avlägsna områden behöver uppgraderas. Detta hjälper inte bara myndigheterna att arbeta mer effektivt utan hjälper också människor att enkelt få tillgång till offentliga tjänster online, studera och arbeta på distans.”

Enligt Nguyen Hoang Tung kommer coworking-modellen (delad arbetsyta) att vara mycket lämplig för små och medelstora företag med den ökande trenden av distansarbete. Denna modell gör det möjligt för anställda att ha en professionell arbetsyta med alla bekvämligheter samtidigt som företaget inte behöver spendera mycket på kontorsinvesteringskostnader. Samtidigt har anställda en större gemenskap att interagera, dela och samarbeta i, vilket skapar fler möjligheter till självutveckling.

Phan Thi Bich Ngoc, föreläsare i multimediakommunikation vid Swinburne University Vietnam - Da Nang campus, arbetade en gång deltid på distans för ett företag utomlands. Av egen erfarenhet berättade hon att många privata företag har låtit sina anställda arbeta på distans eller i ett hybridformat (att vara på kontoret 3–4 dagar i veckan).

”Om förhållandena är lämpliga kan statliga myndigheter och företag testa den här modellen, men det är nödvändigt att ha en lämplig ledningsmekanism för att undvika slöseri med mänskliga resurser eller låg arbetseffektivitet, eftersom den viktigaste faktorn för att mänskliga resurser ska fungera effektivt i en enhet under lång tid är personlig disciplin”, sa mästare Phan Thi Bich Ngoc.

Källa: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html