Elektronisk dokumentlagring för att bygga en digital regering

Att övervinna brister i implementeringen av digital lagringskonvertering

Som en fortsättning på den sjätte sessionen diskuterade nationalförsamlingen på eftermiddagen den 27 november utkastet till arkivlag (ändrad). Delegaten Pham Trong Nghia (Lang Son-delegationen) deltog i att uttrycka sina åsikter och konstaterade att arkivdokument är en korrekt källa till historiska data som spelar en oerhört viktig roll i forskning, beslutsfattande och strategier för socioekonomisk utveckling, och återspeglar hela historien om bildande och utveckling samt det politiska , ekonomiska, kulturella och sociala livet i varje land och varje ort.

För att främja arkivdokuments roll, utöver att säkert bevara dokument och säkra information om arkivdokument, är det nödvändigt att uppmärksamma användningen, utnyttjandet och främjandet av arkivdokuments värde.

Utöver regler om skapandet av dokumentkällor sa delegaterna att lagförslaget behöver skapa den mest gynnsamma rättsliga korridoren för åtkomst till, utnyttjande och användning av arkivdokument; främja arkivdokumentens värden, tillgodose sociala behov och bidra till att skydda och utveckla landet.

Nationalförsamlingsledamoten Pham Trong Nghia.

Klausul 3, klausul 4, artikel 3 i lagförslaget definierar principen om utbredd, offentlig och transparent användning av arkivdokument. Utkastet stannar dock endast vid ett antal bestämmelser som rör utnyttjandet av arkivdokument. Delegaterna föreslog att man skulle studera strukturen i ett separat kapitel om utnyttjande och användning av arkivdokument, inklusive digitaliserade dokument.

Att främja tillämpningen av informationsteknik, utveckla elektronisk lagring för att möta kraven på administrativ modernisering och utveckla e -förvaltning mot digital förvaltning är en av de nya, grundläggande politikområdena i lagförslaget.

Utkastet har ägnat kapitel IV åt reglering av elektroniska arkiv. Lagförslagets bestämmelser om detta innehåll fokuserar dock huvudsakligen på att reglera digitaliseringen av arkivdokument, omvandling av digitala arkivdokument till pappersarkivdokument... utan att beakta bestämmelserna om elektronisk arkivverksamhet.

Därför föreslog delegaterna att fortsätta granska utkastets innehåll för att institutionalisera politbyråns resolution nr 52 om ett antal policyer och riktlinjer för att proaktivt delta i den fjärde industriella revolutionen; främja digital omvandling av arkivverksamhet och uppfylla kraven för att bygga digitala arkiv. På grundval av detta föreslog delegaterna att fortsätta undersöka och finslipa specifika bestämmelser om elektronisk arkivering i kapitel IV i lagförslaget.

Delegaten Ta Dinh Thi (Hanoi-delegationen) betonade att arkivering är en av de viktiga frågorna, arkivdokument är värdefulla tillgångar som förs vidare mellan generationer och som autentiskt återspeglar traditionella kulturella och historiska värden, och till och med återspeglar ett lands och en nations utvecklingsnivå och civilisation.

Herr Thi anser att digital transformation inom arkivområdet innebär en förändring av arbetsmetoder, där statens förvaltning av arkivverksamhet överförs till den digitala miljön, baserad på data. För närvarande står dock implementeringen av digital transformation inför begränsningar vad gäller medvetenhet, mänskliga resurser, finansiering, infrastruktur och rättsligt ramverk.

Därför uppgav delegaten att lagens bestämmelser måste övervinna dessa brister. Mer specifikt bör det finnas regler för databaser, digitala arkiv, arkivverksamhet som utförs i elektronisk miljö och tillämpningen av 4.0-revolutionens nya tekniker på arkivverksamhet.

Säkerställ synkronisering, ingen överlappning

Delegaten Tran Thi Hoa Ry (Bac Lieu-delegationen) uttryckte sitt samtycke till behovet av att ändra arkivlagen som nämns i regeringens yttrande.

Fru Ry bedömde att många av innehållen i lagförslaget har institutionaliserat partiets och statens synpunkter och policyer gällande innovation inom arkivarbete under nya förhållanden, med fokus på att övervinna brister och hinder i lagens praktiska genomförande. Samtidigt förbättrar man tillämpningen av informationsteknik, i linje med policyn för digital förvaltning och digitalt samhälle.

Nationalförsamlingsdelegaten Tran Thi Hoa Ry.

Delegaten Dieu Huynh Sang (Binh Phuocs delegation) kommenterade att en ändring av arkivlagen är nödvändig för att institutionalisera partiets riktlinjer och policyer, säkerställa konsekvens och enhetlighet i rättssystemet, snabbt övervinna brister och begränsningar i nuvarande praxis för arkiveringsarbete och uppfylla kraven för nationell digital omvandling och uppbyggnad av e-förvaltning.

"Med målet att utveckla privata arkiv har staten en politik för att erkänna, respektera, skydda och garantera äganderätt och immateriella rättigheter för privata arkiv, skapa en rättslig korridor och gynnsamma förutsättningar för organisationer och individer att delta i arkivtjänster, och främja socialiseringen av arkivverksamhet."

Lagförslaget anger även värdet av privata arkiv, statens ansvar, ägarnas rättigheter och skyldigheter vid förvaltning och användning av privata arkiv samt inrättande, omorganisation och upplösning av privata arkivorganisationer, sade Sang.

Inrikesminister Pham Thi Thanh Tra förklarade frågan om lagring av elektroniska och digitala dokument och sa att detta är nytt innehåll som utformats i ett separat kapitel i syfte att bygga e-förvaltning, digital förvaltning, e-förvaltning och det digitala samhället, digitala medborgare.

Fru Tra bekräftade att utskottet under utarbetandet av lagen försökte säkerställa konsekvens och enhetlighet med speciallagar om informationsteknik, elektroniska transaktioner, nätverkssäkerhet och skydd av statshemligheter för att uppfylla kraven på att koppla samman och dela data och information om arkivdokument.

Inrikesminister Pham Thi Thanh Tra.

"Ministeriet kommer att ta itu med frågan om elektronisk och digital lagring och måste vara kopplat till digital konvertering för att ytterligare förbättra den, inklusive att fastställa en färdplan för att säkerställa resurser och skapa förutsättningar för att implementera detta innehåll", sa Tra.

Enligt ministern är arkiv värdefulla dokument, mångsidiga och rika informationsresurser, inklusive många sällsynta och värdefulla dokument om nationen och det vietnamesiska folkets kulturarv.

Därför följer lagändringen noggrant principerna för grundläggande och omfattande ändringar i partiets anda och politik avseende arkivområdet, både genom att ärva och komplettera samt på ett heltäckande sätt utveckla gällande lagar, säkerställa överensstämmelse med internationell praxis och säkerställa konsekvens och icke-överlappande förhållanden med det nuvarande rättssystemet.

Ministern betonade att arkivens kärnfråga är att bevara och lagra, främja arkivdokumentens roll och värdefulla uppdrag. Detta är ett viktigt mål och uppdrag för arkivdokument, att tjäna syftet att bygga och skydda fäderneslandet, utveckla vietnamesisk kultur och folk samt att starkt främja socialisering inom historiska områden .

Källa: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html