Förkorta tiden för att lösa administrativa förfaranden

Förbättra ledningens effektivitet och produktivitet

I Binh Ca kommun har användningen av digitala signaturer blivit rutin och en oumbärlig del av lednings- och ledningsarbetet. Kamrat Luu Thi Lan Huong, ordförande för Binh Ca kommuns folkkommitté, sa: "Efter sammanslagningen är kommunens yta större och mängden dokument har ökat avsevärt. Tack vare digitala signaturer bearbetar vi arbetet snabbare och mer flexibelt. Dokument signeras, överförs och utfärdas helt online, vilket sparar mycket tid och kostnader."

Kommunens tjänstemän uppskattar också den bekvämlighet som digitala signaturer medför. Processen att signera, skicka in till ledare och utfärda dokument är inte längre beroende av tid och geografisk plats. I många fall kan kommunens ledare signera och godkänna dokument på distans, vilket säkerställer att behandlingen av människors register inte avbryts.

Tillämpningen av digitala signaturer i Binh Ca kommun bidrar också till transparensen i administrativa förfaranden. Varje steg i dokumentbehandlingen registreras och lagras i systemet, vilket ökar ansvaret för tjänstemän och offentliganställda när de deltar i dokumentbehandlingen.

Dessutom anpassar sig många avlägsna kommuner, som en gång ansågs svåra att genomföra digital transformation i, nu snabbt och proaktivt till kraven på digital transformation, inklusive användningen av digitala signaturer inom offentlig förvaltning.

I Ho Thau kommun, ett svårt område med komplex terräng, finns det fortfarande sex byar i området med mobildepression. Kamrat Hoang Xuan Hoa, ordförande för kommunens folkkommitté, berättade: "En gång var jag i en avlägsen by och fick ett meddelande om att jag snarast behövde underteckna ett dokument. Eftersom jag befann mig i ett område med mobildepression var jag tvungen att flytta till en plats med internetanslutning för att slå på datorn, underteckna och skicka det. Hela processen tog dock bara en mycket kort tid, medan dokumenten tidigare hade fått vänta till nästa dag. Tack vare digitala signaturer sparar vi fortfarande många arbetstimmar varje dag; dokument med koppling till provinsnivå slutförs snabbt och arbetet hanteras snabbt."

Synkronisera digital signaturapplikation

Enligt rapporten från departementet för vetenskap och teknik har 100 % av provinsiella avdelningar, filialer och sektorer hittills instruerats, slutfört sina underlag och utfärdat ny eller ändrad digital certifikatinformation, samt använt specialiserade digitala signaturer för offentlig tjänst i enlighet med föreskrifter. På kommunnivå har, efter granskning, 100 % av folkkommittéerna i kommuner och valkretsar skickat underlag med begäran om utfärdande av digitala signaturer till tjänstemän vid Public Administration Service Center, vilket betjänar digitaliseringen av administrativa förfaranderegister och säkerställer synkron implementering vid myndigheter och enheter.

Användningen av digitala signaturer har förändrat det traditionella arbetssättet och bidragit till att öka ansvarskänslan, disciplinen och den administrativa disciplinen bland personal och tjänstemän. Alla operationer utförs i dokumenthanterings- och driftprogramvaran, elektroniska dokument är enkla att kontrollera och övervaka. Samtidigt förkortas arbetsprocessen, vilket sparar administrativa kostnader och säkerställer snabb och effektiv service till individer och företag.

Kommentar (0)