Sex viktiga villkor måste säkerställas vid nedskärning och förenkling av förfaranden baserade på data

(Chinhphu.vn) - Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh betonade principen om att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data och påpekade att när databasen redan innehåller information får statliga myndigheter inte be folk att tillhandahålla befintliga dokument på nytt. Dessutom är det nödvändigt att säkerställa sex nyckelvillkor vid minskning och förenkling av förfaranden baserade på data.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh talar vid mötet. Foto: VGP/DA

På morgonen den 30 oktober ledde biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den tvärsektoriella arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden (TTHC) över hela landet, den tvärsektoriella arbetsgruppen i samarbete med folkkommittén i Bac Ninh- provinsen för att granska, minska och förenkla TTHC baserat på data enligt premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg daterad 22 oktober 2025 (officiell rapport 201).

Helhetskampanj med mycket höga krav på framsteg och kvalitet

I ett tal vid inledningen av arbetsmötet bekräftade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh att arbetet med att se över och minska administrativa förfaranden är en regelbunden uppgift för myndigheter och enheter. Enligt Official Dispatch 201 genomförs dock en "kampanj" för att se över och minska administrativa förfaranden i allmänhet med mycket höga krav på framsteg och kvalitet, vilket kräver brådska och stor beslutsamhet.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh sade att justitieministeriet har fått i uppdrag att nära samordna med ministeriet för offentlig säkerhet, inrikesministeriet, regeringskansliet och andra ministerier, filialer och kommuner för att genomföra en omfattande granskning för att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på datautnyttjande. Den fastställda tidsramen är extremt brådskande, och resultatrapporten måste vara färdigställd före den 15 november.

För att uppfylla kraven utfärdade premiärministern den 22 oktober 2025 Official Dispatch 201/CD-TTg som anvisar genomförandet. Det aktiva samrådet med ministeriet för offentlig säkerhet, regeringskansliet, inrikesministeriet och relevanta myndigheter har bidragit till att utforma en enhetlig implementeringsverktygslåda, konkretiserad genom vägledande dokument från justitieministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet. Hela processen visar tydligt den djupa oro och starka ledarskap som centralregeringen visar för detta arbete.

"Den tvärvetenskapliga arbetsgruppen använde inputdokument som var resultatet av ministeriet för offentlig säkerhet's tidigare proaktiva granskning. De första resultaten identifierade en lista med 15 typer av dokument och 734 administrativa förfaranden som kunde minskas och förenklas genom att ersättas med data", tillade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh, som betonade denna princip, påpekade att när databasen redan innehåller information får statliga myndigheter inte be folk att lämna in befintliga dokument på nytt. Med ett specifikt exempel på förfarandet för att registrera säkerställda transaktioner med markanvändningsrättigheter vid lån från banker delade biträdande justitieministern med sig av att om vi gör ett bra jobb med att koppla samman markdata, befolkningsdata och data om civilstånd, kommer denna process att förkortas radikalt.

"Folk behöver inte notarisera eller autentisera många typer av dokument. Detta är en verklig revolution inom reformen av administrativa förfaranden, som främjar kreditutbetalningar för att gynna socioekonomisk utveckling", betonade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh.

För att framgångsrikt genomföra detta, enligt biträdande minister Nguyen Thanh Tich, är det nödvändigt att säkerställa sex viktiga villkor. För det första, gällande laglighet och förfaranden: Att ta bort en del av ärendet innebär att man måste ändra den procedurmässiga processen, vilket kräver en solid rättslig korridor. Den föreslagna lösningen är att bygga en normativ regeringsresolution i enlighet med den specifika mekanismen i nationalförsamlingens resolution 206 för att samtidigt ändra bestämmelserna i många relaterade lagar och dekret, vilket säkerställer konsekvens och omedelbar effektivitet. Lokala myndigheter behöver också ändra folkrådets resolutioner i enlighet därmed.

För det andra, angående datakvalitet: Biträdande ministern betonade att data är roten, måste säkerställas "korrekta, tillräckliga, rena, levande, enhetliga, delade". För närvarande är befolkningsdata i princip stabila, civilståndsdata når cirka 80 %, andra data är på väg att färdigställas. Men om det finns data som är långsamma att uppdatera och orsakar olägenheter för människor, måste det finnas en mekanism för att hantera det.

För det tredje, om teknik och infrastruktur: Det är nödvändigt att säkerställa att teknikplattformen, maskinerna och utrustningen från central till lokal nivå är smidiga, moderna och användbara.

För det fjärde, gällande genomförandeplanen, enligt biträdande ministern, fokuserar fas 1, från och med nu till den 15 november, på förfaranden som kan genomföras omedelbart. Fas 2, fram till den 1 januari 2026, slutför de återstående förfarandena. Orter som Bac Ninh behöver själva utvärdera och föreslå sin egen färdplan, och kan till och med gå vidare.

För det femte, angående mekanismen för att hantera problem, begärde biträdande ministern att när människor klagar på uppgifternas riktighet måste det finnas en tydlig mekanism för att verifiera och justera omedelbart, för att skydda deras legitima rättigheter.

För det sjätte, angående mänskliga resurser, bekräftade biträdande ministern att människorna är den avgörande faktorn. Tjänstemän och offentliganställda måste vara skickliga på teknik. Han föreslog modellen med en "teknikrådgivningsgrupp" vid den offentliga förvaltningens servicecenter för att vägleda och stödja människor. Det är nödvändigt att mobilisera hela det politiska systemets styrka och skapa banbrytande effektivitet, likt den senaste tidens erfarenheter av att rensa upp uppgifter om civilstånd.

Mai Son, ständige vice ordförande för provinsens folkkommitté, talade vid mötet. Foto: VGP/DA

Bac Ninh strävar efter att nå topp 5 inom alla socioekonomiska mål

Direktören för provinsens justitieministerium, Luu Dinh Thuc, rapporterade till arbetsdelegationen och lyfte fram många positiva resultat i reformen av administrativa förfaranden. Vanligtvis utfärdade den provinsiella folkkommittén en plan för att kontrollera administrativa förfaranden och implementera one-stop-mekanismen under de sista sex månaderna av 2025. Planen kräver att 100 % av de administrativa förfarandena, när de utfärdas, ska bedömas för effekt, utvärderas och säkerställas att de följer föreskrifter. 100 % av långsamma och sena ärenden måste be om ursäkt till personer och organisationer i enlighet med föreskrifter. Personer och företags nöjdhet med lösningen av administrativa förfaranden måste uppgå till minst 90 %, särskilt inom områdena mark, bygg och investeringar måste uppgå till minst 85 %.

Hittills har i princip 100 % av provinsens administrativa förfaranden (med undantag för inspektionsförfaranden) tillämpats utan gränser i provinsen. Implementera mekanismerna "24-timmars grön kanal" och "60 % grön kanal" vid implementeringen av administrativa förfaranden för viktiga projekt. När det gäller resultaten av mottagande och hantering av administrativa förfaranderegister i Bac Ninh Provincial Administrative Procedure Processing Information System under tredje kvartalet 2025 hanterade provinsen 99,95 % av registren i tid.

Enligt resultaten som tillkännagavs på den nationella portalen för offentliga tjänster den 27 oktober 2025 uppnådde Bac Ninh-provinsen 91,73/100 poäng och fortsatte därmed att behålla förstaplatsen av 34 provinser och städer - för sjätte veckan i rad leder provinsen landet i indexet för riktning, drift och bedömning av servicekvalitet för människor och företag vid utförande av administrativa förfaranden och offentliga tjänster i realtid i den elektroniska miljön...

När det gäller implementeringen av Official Dispatch 201 har myndigheter och enheter i Bac Ninh-provinsen fokuserat på att granska innehållet utifrån omfattning och förvaltningsområden för att specifikt föreslå granskning, minskning och förenkling av administrativa förfaranden baserade på data. Baserat på listan med 734 administrativa förfaranden med dossierkomponenter som kan ersättas med data inom 16 områden som granskats av ministeriet för offentlig säkerhet, har den provinsiella folkkommittén granskat och föreslagit att 349 administrativa förfaranden kan ersättas med data, 207 administrativa förfaranden ligger inte under provinsens befogenhet, inklusive gränsrelaterade administrativa förfaranden som inte förekommer i provinsen, administrativa förfaranden under ministerier och centrala grenar...

Provinsen Bac Ninh begärde att regeringskontoret skulle fortsätta att vägleda och tillhandahålla en lista över administrativa förfaranden som kan ersätta dokument med data. Tillåta lokala och regionala myndigheter att uppdatera resultaten av ytterligare granskningar efter att den specialiserade databasen har färdigställts. Råda premiärministern att instruera ministerier och filialer att snarast granska, sammanställa och implementera ändringar i juridiska dokument som reglerar administrativa förfaranden, och därigenom minska antalet dokumentkomponenter som kan ersätta dokument med data i syfte att förenkla de dokumentkomponenter som organisationer och individer måste tillhandahålla.

Samtidigt rekommenderas att centrala ministerier och filialer utfärdar föreskrifter för att fullt ut tillämpa principen om att "inte kräva befintliga dokument" i den nationella databasen, och att fullt ut utnyttja tillgängliga filkomponenter och data i systemen vid utförande av administrativa förfaranden; snart avskaffa kravet på att lämna in pappersdokument för förfaranden som har autentiserats via den nationella portalen för offentliga tjänster eller har giltiga digitala signaturer...

Mai Son, vice ordförande för provinsens folkkommitté, sa att Bac Ninh-provinsen strävar efter att alla socioekonomiska indikatorer samt indikatorer för administrativa reformer, investeringsmiljö och lokal image ska vara bland de 5 bästa. Han begärde att enheterna skulle skicka rapporter till justitiedepartementet, som tydligt måste ange vilka administrativa förfaranden som faktiskt kan genomföras från och med den 15 november, och vilka förfaranden som kommer att börja gälla från och med den 1 januari 2026.

För att förtydliga en del av innehållet sa Mai Son att det är nödvändigt med en övergångsordning i de kommande bestämmelserna, särskilt för vissa typer av dokument där en person har data men en annan person inte har det. Provinsen vill också ha en enhetlig riktning för byggandet av provinsiella datacenter så att provinserna inte behöver bygga sina egna datacenter och därmed undvika slöseri.

Herr Mai Son delade med sig av några lärdomar om offentlig tjänst under en affärsresa nyligen och sa: att detta arbete, även om det är nytt och svårt, verkligen måste förknippas med ledaren och den direkt ansvarige personen. Bac Ninh har alltid en aktuell belönings- och kritikmekanism med tydliga indikatorer.

Vid avslutningen av arbetsmötet betonade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh på arbetsgruppens vägnar att diskussionen tillsammans klargjorde förutsättningarna och relaterade frågor för att göra politiken att minska och förenkla administrativa förfaranden och använda befolkningsdata verkligt genomförbar. Detta kommer att säkerställa verksamhetens effektivitet på ett praktiskt sätt. Med andra ord kommer folket att bli gynnade, och partiets politik och riktlinjer kommer verkligen att förverkligas.

Biträdande justitieministern instämde i Mai Sons starka riktlinjer och sa att han skulle sammanfatta och fullständigt rapportera om lokala rekommendationer. Han uttryckte sin övertygelse om att Bac Ninh skulle bli en ljuspunkt i genomförandet av denna politik.

Med tanke på att den tidsfrist för genomförande som generalsekreteraren begärt inte är långt kvar, drygt två veckor, föreslog biträdande ministern att Bac Ninh skulle påbörja genomförandeplanen redan nu; intensifiera propagandaarbetet så att människor kan se innebörden och syftet med detta arbete, se partiets och statens beslutsamhet i den digitala transformationen...

Dieu Anh

Källa: https://baochinhphu.vn/can-bao-dam-6-dieu-kien-then-chot-trong-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-102251030182957156.htm