Minskning av administrativa rutiner baserade på data: Behov av att säkerställa konnektivitet och genomförbarhet

(Chinhphu.vn) - Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh föreslog att det är nödvändigt att säkerställa anslutning, interoperabilitet och informationssäkerhet mellan databaser, med tanke på att detta är en viktig förutsättning för att minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data ska vara effektiv och genomförbar.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh talar vid mötet. Foto: VGP/DA

I fortsättning på arbetsprogrammet arbetade arbetsdelegationen under ledning av biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh, biträdande chef för den sektorsövergripande arbetsgruppen för granskning och utvärdering av administrativa förfaranden (TTHC) över hela landet, på eftermiddagen den 30 oktober tillsammans med ministeriet för vetenskap och teknik ( MOST ) för att granska, minska och förenkla TTHC baserat på data enligt premiärministerns officiella rapport nr 201/CD-TTg daterad 22 oktober 2025 (officiell rapport 201).

Vid mötet redogjorde biträdande minister Nguyen Thanh Tinh tydligt för mötets syfte, innebörd och krav, och tog därmed upp genomförandets framsteg samt svårigheter och hinder, och lade fram förslag under genomförandeprocessen. Biträdande ministern betonade många centrala faktorer som bidrar avsevärt till framgången med att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, nämligen den rättsliga korridoren, datakvaliteten måste säkerställas "korrekt, tillräcklig, ren och levande"; teknisk infrastruktur, genomförandets framsteg; säkerställande av mänskliga och ekonomiska resurser och, viktigast av allt, nedskärningar för att underlätta för människor när de begär det.

Vid arbetsmötet rapporterade representanten för ministeriet för vetenskap och teknik att ministeriet snarast har tilldelat enheter att genomföra; ministeriet har därmed granskat totalt 519 administrativa förfaranden under förvaltning av ministeriet för vetenskap och teknik, varav 334 är på central nivå, 185 är på provinsnivå (inga administrativa förfaranden på kommun-/distriktsnivå), uppdelade i 08 områden. Antalet administrativa förfaranden som innehåller en av de 15 typerna av dokument med information om nationella databaser och specialiserade databaser är 154 administrativa förfaranden .

Resultaten av granskningen visar att det i de administrativa förfarandena krävs tre typer av dokument: medborgaridentitetskort, personbevis och företagsregistreringsintyg. Personbeviset har implementerats, granskats och begränsats genom regeringens dekret nr 262/2025/ND-CP daterat 14 oktober 2025, som i detalj beskriver och vägleder genomförandet av ett antal artiklar i lagen om vetenskap , teknik och innovation (avskaffande av administrativa förfaranden enligt 02; och ändring och komplettering av administrativt förfarande enligt 01).

Vetenskaps- och teknikministeriet har granskat 154 administrativa förfaranden på arbetsgruppens begäran; resultaten visar att det finns 04 dubbla administrativa förfaranden, och vetenskaps- och teknikministeriet har lagt till 05 nya administrativa förfaranden. Det totala antalet administrativa förfaranden som föreslås minskas och förenklas baserat på databasen är således 155. administrativa förfaranden

För närvarande har ministeriet för vetenskap och teknik granskat och föreslagit ändringar i: 29 rättsdokument, inklusive 2 lagar, 10 dekret, 5 premiärministerbeslut; 12 cirkulär.

Vetenskaps- och teknikministeriet begärde att ministeriet för offentlig säkerhet skulle fortsätta att förbättra infrastrukturen för att koppla samman och dela data mellan den nationella befolkningsdatabasen och specialiserade databaser, för att säkerställa snabb, säker och lämplig åtkomst för hantering av administrativa förfaranden; samtidigt utfärda standardiserade tekniska förfaranden så att tjänstemän som hanterar administrativa förfaranden kan få tillgång till information istället för pappersdokument; och utfärda föreskrifter om registrering och övervakning av utnyttjandet av elektroniska data för att säkerställa korrekt användning och undvika informationsläckage.

Det rekommenderas att justitieministeriet snart utfärdar ett enhetligt riktlinjedokument om användningen av elektroniska data istället för traditionella dokument, med en mekanism för att registrera motsvarande rättsligt värde (i verkligheten finns det fortfarande oro kring det rättsliga ansvaret vid användning av elektroniska data istället för pappersdokument).

Biträdande minister för vetenskap och teknik Bui Hoang Phuong talar vid mötet. Foto: VGP/DA

Vid mötet diskuterade deltagarna många relaterade frågor, såsom delning och integrering av dokument om VNeID, sammankoppling av informationssystem, systemresponsivitet; genomförbarhet av minskningar; tekniska problem, garanterade resurser, synkronisering, anslutning, infrastruktur för centrala och lokala datasystem, särskilt efter att ha drivit tvånivås lokal förvaltning...

Biträdande minister för vetenskap och teknik Bui Hoang Phuong bekräftade att ministeriets ståndpunkt är att starkt stödja policyn att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, vilket sparar tid och kostnader. Biträdande ministern sa också att ministeriet för vetenskap och teknik har i uppdrag att bygga många gemensamma databaser och plattformar, inklusive plattformar för administrativa förfaranden. Det finns dock också svårigheter med att slå samman ministeriet eftersom det tidigare byggde sin egen databas.

Biträdande minister Bui Hoang Phuong instämde i synen att man inte ska vänta på fullständiga data utan utnyttja det som redan finns och bekräftade att ministeriet kommer att fortsätta att granska, särskilt problemen, för att snart ha lösningar för att åtgärda dem.

Vid avslutningen av arbetsmötet bedömde biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh att ministeriet för vetenskap och teknik snabbt hade genomfört premiärministerns utsändning och instruktioner från ministeriet för offentlig säkerhet och justitieministeriet.

Biträdande ministern noterade också att ministeriet för vetenskap och teknik behöver fortsätta att uppmärksamma frågor som rör digital transformation för att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data. Samtidigt se över och komplettera juridiska frågor, uppmärksamma stärkandet av teknikplattformen och ge vägledning när svårigheter och problem uppstår.

Varje lokal ministeriums och sektors databas måste vara sammankopplad och säkerställa informationssäkerhet så att implementeringen av nedskärningar och förenklingar av administrativa rutiner baserade på nya data kan vara effektiv.

Dessutom föreslog biträdande minister Nguyen Thanh Tinh att man skulle använda modellen med medföljande företag. Att ha medföljande företag inom teknikområdet kommer att skapa goda resurser för att genomföra en minskning av administrativa förfaranden, vilket gör det offentligt, transparent, effektivt och säkerställer genomförbarhet.

Dieu Anh

Källa: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm