Hai Duongs utbildningsdepartement strävar efter att förbättra den administrativa reformen

För närvarande utfärdas 100 % av utbildningsdepartementets dokument i elektronisk form, kopplade till myndigheter, departement och filialer på den nationella dokumentaxeln.

Skärp disciplinen

År 2021 rankades utbildningsdepartementet i Hai Duong på 16:e plats av 18 departement och grenar i den administrativa reformen, med många indikatorer som uppnådde låga resultat. I syfte att förbättra rankningen inom administrativ reform har departementet tillämpat många samordnade lösningar, skärpt disciplin och ordning.

Varje år, sedan december, har departementet utfärdat en plan för att genomföra administrativa reformer; tilldelat specifika uppgifter och mål till varje avdelning och ansvariga personer; och kopplat varje individs ansvar till de tilldelade uppgifterna. Varje avdelning, tjänsteman och statstjänsteman klargjorde orsakerna och föreslog åtgärder med kriterier för att sänka poäng och låga poäng. Departementet gav också instruktioner till tjänstemän som direkt tar emot och hanterar administrativa förfarandehandlingar vid Provincial Public Administration Service Center för att öka medvetenheten, ansvaret, attityden och andan i att betjäna människor i processen att ta emot och hantera administrativa förfarandehandlingar.

Departementet utser en biträdande direktör för att direkt leda och hantera arbetet med administrativa reformförslag; det anges tydligt att tjänstemän och offentliganställda är ansvariga inför lagen och avdelningschefen om de har utsatts för trakasserier, negativitet, obstruktion, underlåtenhet att genomföra eller felaktigt genomföra administrativa förfaranden för förlikning.

Varje vecka och varje månad håller utbildningsdepartementet möten mellan avdelningens ledare och cheferna för de anslutna avdelningarna för att utvärdera och klargöra resultaten av genomförandet av tilldelade uppgifter för varje kader och tjänsteman. I början av 2024 inrättade departementet en kontrollgrupp för administrativa förfaranden. Varje vecka rapporterar kontrollgruppen resultaten av avdelningens administrativa förfarandelösningar till ledningen. Därigenom kan situationen för administrativa förfarandelösningar snabbt bedömas och orsakerna till långsam och sen lösning av ärenden klargöras.

Från början av 2024 fram till nu har utbildningsdepartementet organiserat två inspektioner av administrativa reformer för avdelningen för organisation och personal, grundskolan; kombinerade inspektioner med administrativt reformarbete för fem anslutna enheter, inklusive gymnasieskolorna Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II och Thanh Ha. Genom inspektioner och undersökningar har begränsningar snabbt påpekats och rekommendationer för snabba åtgärder har gjorts i utförandet av uppgifter av enheter och individer.

Främja digital transformation

Tjänstemän vid utbildningsdepartementet vägleder människor i hanteringen av administrativa förfaranden vid det provinsiella servicecentret för offentlig förvaltning.

Fru Le Thi Thoa i Cam Giang-distriktet behövde utfärda ett nytt gymnasiebevis, så hon gick till provinsiella offentliga förvaltningscentralen för att begära ett nytt. Med vägledning av en specialist från utbildningsdepartementet loggade fru Thoa in i Hai Duong-provinsens administrativa förfarandesystem för att skicka in sin ansökan online. För att undvika att behöva resa och vänta länge registrerade hon sig för att få resultaten hem. "Jag tycker att det är väldigt bekvämt att använda tekniken för att skicka in ansökningar online och få resultaten hem. Vi kan både övervaka processen för att behandla vår ansökan i systemet och slippa resa mycket", sa fru Thoa.

Utbildningsdepartementet har sedan 2022 insett vikten av digital transformation i den administrativa reformen och har främjat tillämpningen av informationsteknik för att ta emot och hantera administrativa förfaranden. Med fokus på investeringar i anläggningar, maskiner och utrustning för att stödja den administrativa reformen. Departementet har inrättat en styrkommitté för digital transformation som tillämpar digital transformation på de flesta av enhetens professionella aktiviteter, såsom hantering av administrativa förfaranden, ledning, undervisning, testning, bedömning av undervisningskvalitet och digitalisering av ledningsinformation. Departementet bygger också upp en sammankopplad databas, onlinetjänster, digitala bibliotek, virtuella laboratorier, onlineutbildning etc.

För närvarande har 100 % av provinsens utbildningsinstitutioner använt programvara för att hantera betyg, elektroniska register och koppla API:er till branschdatabaser för att tillhandahålla information om skolor, personal, elever och anläggningar. Nästan 50 % av utbildningssektorns administrativa förfaranden tillhandahålls på full offentlig servicenivå. 100 % av utbildningsdepartementets dokument (förutom konfidentiella dokument) utfärdas i form av elektroniska dokument med integrerade elektroniska signaturer, som kopplar samman med myndigheter, avdelningar och filialer på den nationella dokumentaxeln. Andelen administrativa förfarandeärenden som tas emot och löses online är cirka 99 %; 100 % av ärendena löses korrekt och före tidsfristen.

Tack vare främjandet av tillämpningar av informationsteknik; stärkt roll och ansvar för varje kader och tjänsteman; skärpt disciplin och ordning, förbättras kvaliteten på den administrativa reformen av utbildningsdepartementet i allt högre grad.

Vissa begränsningar i reformeringen av den organisatoriska apparaten, reformeringen av den offentliga förvaltningen, mottagandet och hanteringen av online-handlingar... har övervunnits och helt åtgärdats. År 2021, från 16:e plats i rankningen av administrativa reformer, steg utbildningsdepartementet till 9:e plats av 18 departement och filialer, upp 7 platser år 2022. År 2023 fortsatte departementet att klättra 4 platser och hamnade på 5:e plats i rankningen.

Representanten för utbildningsdepartementet sade att sektorn under den kommande tiden kommer att fortsätta skärpa disciplinen, lägga ansvaret på myndighetschefer och avdelningschefer för administrativt reformarbete; stärka inspektionen och utvärderingen av resultaten av administrativa reformer månatligen och kvartalsvis, fast besluten att bibehålla höga placeringar inom administrativ reform på avdelnings- och branschnivå.

HA VY

Källa