Underlätta administrativa rutiner för privatpersoner och företag

Genomförandet av resolution 1287 från nationalförsamlingens ständiga kommitté om strukturen av administrativa enheter på kommunnivå i Vinh Phuc- provinsen under perioden 2023-2025, från och med den 1 januari 2025, har den organisatoriska strukturen för 13 nya administrativa enheter på kommunnivå officiellt börjat fungera efter sammanslagningen. Efter sammanslagningen har kommunerna stärkt sina lösningar för att underlätta för människor och företag att hantera administrativa förfaranden (TTHC), ändra dokument och nödvändig administrativ information.

Tjänstemän vid "one-stop-shop"-avdelningen i An Nhan kommun (Vinh Tuong) upprätthåller sitt ansvar och säkerställer snabba hanteringar av administrativa förfaranden och ändringar i dokumentinformation för människor. Foto: Tra Huong

I slutet av 2024 kommer tre orter i Song Lo-distriktet, inklusive Tam Son stad, Nhu Thuy kommun och Nhao Son kommun, att slås samman till den nya Tam Son stad.

Sekreteraren för Tam Son Town-partikommittén, Bui Van Tho, sa: ”Tillsammans med arbetet med att stabilisera ideologin och fånga kadrernas, partimedlemmarnas och invånarnas tankar och ambitioner, uppmanar stadspartikommittén den lokala regeringen och organisationerna att stärka implementeringen av inventering, förvaltning och effektiv användning av offentliga tillgångar efter sammanslagningen. Ingående instruera kaderteamet och stadens polisstyrka att skapa gynnsamma förutsättningar för människor och företag vid hantering av administrativa förfaranden, ändring av information i dokument såsom bekräftelse av byte av bostad, notariebekräftelse, autentisering, ändring av information om bostad på medborgaridentifikationskort, markanvändningsrättighetsintyg och andra nödvändiga dokument.”

För närvarande finns det tre tjänstemän i tjänst vid Tam Son Towns folkkommittés centrala avdelning för att hantera administrativa förfaranden för människor. Samtidigt har kommunen inrättat två arbetsgrupper (varje grupp har 3–5 tjänstemän), varav en grupp är i tjänst vid högkvarteret för Nhu Thuy kommuns folkkommitté (gamla), och en grupp är i tjänst vid högkvarteret för Nhao Son kommuns folkkommitté (gamla). Gruppen arbetar både lördag och söndag för att hantera administrativa förfaranden och vägleda människor i att ändra information i dokument på begäran.

Efter sammanslagningen har An Nhan kommun (Vinh Tuong) ökat antalet anställda för att hantera administrativa förfaranden och ändra nödvändig pappersarbete för människorna. Överstelöjtnant Le Tien Cong, chef för An Nhan kommunpolis, sa: "När det gäller arbetet med boendehantering och justering och uppdatering av medborgarinformation i den nationella databasen över befolkning, anpassar kommunpolisen sig proaktivt för människorna parallellt med att fylla i pappersarbetet."

Människor behöver inte gå till kommunens folkkommittés högkvarter för att justera informationen, men polisen kommer att vägleda eller hjälpa människor att justera sin bostadsinformation i det elektroniska datasystemet. För utfärdande eller ändring av information på papperskopior av medborgaridentifikationskort eller bekräftelse av bosättning kommer kommunens polis att utfärda eller ändra informationen när människor begär det för att säkerställa snabbhet, noggrannhet och bekvämlighet.

På grund av den ökade befolkningsstorleken och den ökade arbetsbelastningen vid kommunernas, valkretsarnas och städernas centrala avdelningar efter sammanslagningen har orterna proaktivt ordnat ytterligare utrustning för att underlätta arbetet med att stödja informationsändringar och hantera administrativa rutiner; proaktivt implementerat uppdateringen av integrerad datainformation med justeringar och tillägg till det gemensamma databassystemet.

Samtidigt fokusera på att organisera ett team av entusiastisk och erfaren personal som arbetar på en enda kontaktpunkt för att snabbt svara på och stödja människors svårigheter och problem; främja tillämpningen av informationsteknik i hanteringen av administrativa förfaranden.

Med hög ansvarskänsla, efter att ha omplacerats till nya befattningar, lärde sig och anpassade sig personalen proaktivt till den nya arbetsmiljön, och löste snabbt administrativa rutiner för människor i enlighet med föreskrifter.

Faktum är att arrangemanget och sammanslagningen av orter inte orsakar några större svårigheter för människorna. Eftersom människor kan behålla sina gamla dokument behöver de bara i nödvändiga fall ansöka om information på nytt. I ärenden som behöver uppdatera information och administrativa dokument upprätthåller personalen på avdelningen med enda kontaktpunkt alltid ansvarskänslan och attityden att betjäna människorna.

Quynh Huong

Källa: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep