Effektivisering av den administrativa apparaten – Ett "lyft" för landets hållbara utveckling.

Mot bakgrund av djup internationell integration och kraven på ekonomiska reformer är en reformering av statsapparaten och en effektivisering av det administrativa systemet inte bara ett brådskande krav utan också en nyckelfaktor för att främja landets utveckling.

Att effektivisera den administrativa apparaten är ett "lyft" för landets utveckling. (Källa: TT)

Att lägga en solid grund för hållbar utveckling.

Faktum är att en effektivisering av statsapparaten inte bara syftar till att minska kostnaderna utan också till att förbättra effektiviteten i förvaltningen och tillhandahållandet av offentliga tjänster, och därigenom skapa en solid grund för hållbar utveckling.

En alltför tung, komplex och mångfacetterad statsapparat kan leda till slöseri med resurser och ineffektivitet i förvaltningen. Ineffektiva statliga myndigheter kommer att orsaka stagnation i genomförandet av politik och lagar, vilket gör det svårt för medborgare och företag att få tillgång till offentliga tjänster. Dessutom skapar en överdimensionerad apparat en miljö som främjar korruption och felbehandling, vilket urholkar allmänhetens förtroende för partiets och statens ledning.

Inte bara i Vietnam är en effektivisering av statsapparaten en del av den administrativa reformstrategin i många länder runt om i världen . Att minska antalet departement och enheter, och förbättra effektiviteten för varje individ, kommer att bidra till att statsapparaten fungerar bättre, minska kostnaderna och öka transparensen och effektiviteten i förvaltningen.

När statsapparaten effektiviseras kan myndigheter och organisationer enkelt samordna sig med varandra och skapa ett sammanhängande och tydligt ledningssystem. Regeringsbeslut och direktiv kommer att genomföras snabbare, mer effektivt och mer korrekt.

Samtidigt minskar det kostnader och resursslöseri. En otymplig administrativ apparat är inte bara ekonomiskt kostsam utan hindrar också tjänstemän från att fullt ut utnyttja sina förmågor. Att effektivisera apparaten bidrar till att minska kostnaderna för att underhålla det administrativa systemet och förbättra tjänstemännens produktivitet.

När statsapparaten omorganiseras kommer enheterna att behöva arbeta mer effektivt, vilket främjar reforminitiativ och innovativa metoder inom ledning och problemlösning. Detta kommer också att bidra till att förbättra kvaliteten på offentliga tjänster, vilket leder till större tillfredsställelse för medborgare och företag.

Dessutom kommer en effektiv och flexibel statsapparat att skapa gynnsammare förutsättningar för företag att få tillgång till stödpolicyer, licenser och administrativa förfaranden. Att minimera besvärliga och komplicerade förfaranden kommer att hjälpa företag att spara tid och kostnader, vilket skapar en mer konkurrenskraftig investeringsmiljö.

Det måste dock förstås att en effektivisering av statsapparaten inte innebär personalnedskärningar, utan snarare att optimera resurser och omorganisera avdelningar på ett rationellt och effektivt sätt. Flera faktorer måste beaktas under denna process.

För det första är det avgörande att reformera ledningstänkandet. Att effektivisera den administrativa apparaten kräver en förändring i tankesättet bland ledare och tjänstemän. Man måste inse att det administrativa systemet inte bara är till för att upprätthålla verksamheten, utan måste vara ett effektivt verktyg för att tillgodose medborgarnas och företagens behov.

För det andra, säkerställa statstjänstemännens rättigheter och intressen. Effektivisering bör inte genomföras stelt utan måste åtföljas av rimliga stödåtgärder för statstjänstemännens arbetsstyrka. Omskolning och omplaceringar måste genomföras transparent och rättvist.

För det tredje är tillämpningen av informationsteknik avgörande för att statsapparaten ska fungera effektivt. Digitala verktyg kommer att bidra till att minska besvärliga administrativa förfaranden, förbättra arbetseffektiviteten och göra det lättare för medborgarna att få tillgång till offentliga tjänster.

Den administrativa apparaten är effektiviserad men fungerar fortfarande effektivt. (Källa: ictvietnam)

Så att ingen blir lämnad utanför.

I sitt direktivtal vid den nationella konferensen om genomförandet och granskningen av resolution nr 18-NQ/TW från Vietnams kommunistiska partis 12:e centralkommitté; den socioekonomiska situationen år 2024, lösningar för att påskynda den socioekonomiska utvecklingen år 2025 och undanröjandet av institutionella flaskhalsar och hinder, begärde generalsekreterare To Lam ett brådskande och aktivt genomförande av en revolution i omstruktureringen, organisationen och effektiviseringen av det politiska systemets apparat. Detta är en särskilt viktig uppgift, inte bara en fråga om skala eller kvantitet, utan mer grundläggande, den måste skapa en kvalitativ förändring i det politiska systemets funktion.

Samtidigt betonade generalsekreteraren att landet nu mer än någonsin, och utan dröjsmål, har tillräcklig styrka och makt, tillräcklig vilja och beslutsamhet för att gå in i en ny era, en era av nationell utveckling och välstånd. Detta är också tiden, möjligheten, brådskan och det oundvikliga objektiva kravet för en revolution i att effektivisera det politiska systemets organisationsstruktur så att apparaten fungerar effektivt och ändamålsenligt.

Generalsekreteraren konstaterade att för att uppnå de socioekonomiska utvecklingsmål som anges i resolutionen från den 13:e nationella kongressen måste vi förnya vårt tänkande, "frigöra" vår potential, vara beslutsamma, göra genombrott och överträffa oss själva. Vi måste fortsätta att skapa ytterligare genombrott inom institutionerna, undanröja svårigheter, hinder och flaskhalsar för att frigöra alla resurser, och kraftigt reformera det administrativa systemet för att skapa en gynnsam miljö för utveckling.

Att effektivisera organisationsstrukturen är utan tvekan ett nödvändigt steg för att förbättra arbetseffektiviteten, optimera resurser och möta kraven i en snabbt föränderlig värld. Men en avgörande fråga uppstår i denna process: hur kan vi effektivisera utan att lämna någon utanför?

Lean manufacturing handlar inte bara om att minska antalet personer eller avdelningar, utan också om att fokusera på att förbättra kvaliteten och förmågorna hos varje individ. De som blir kvar måste utbildas och utrustas med nya färdigheter för att anpassa sig till en alltmer komplex arbetsmiljö.

Att säkerställa rättvisa i fördelningen av ansvar och möjligheter är avgörande. Att effektivisera organisationen kan inte bara innebära att prioritera de mest kapabla individerna medan andra försummas. Möjligheter till avancemang, utbildning och utveckling måste fördelas lika, så att alla har en chans att bidra och växa, oavsett position.

Det är avgörande att skapa en flexibel och samarbetsinriktad arbetsmiljö. En stark organisation är en där varje individ vet att deras bidrag värderas och alla arbetar mot ett gemensamt mål. Varje individ har unika styrkor. Därför är det nödvändigt att bygga en mekanism som optimerar alla medlemmars bidrag, erkänner individuell utveckling och uppmuntrar kontinuerlig kreativitet och innovation.

Att effektivisera en organisation handlar inte bara om att minska antalet anställda; det är en omfattande förbättringsprocess där varje individ har möjlighet att växa och bidra. När det görs på rätt sätt kan effektivisering skapa en stark och flexibel organisation där ingen lämnas utanför.

Man kan således säga att en effektivisering av statsapparaten inte bara är en enkel administrativ åtgärd, utan en långsiktig strategi med djupgående effekter på landets socioekonomiska utveckling. En effektiv och effektiv statsapparat kommer att vara en kraftfull drivkraft för ekonomisk utveckling, förbättra människors livskvalitet och bygga en ärlig och transparent regering som tjänar folket. Detta är den nödvändiga "boosten" för att landet ska kunna utvecklas starkt i den nya eran, eran av framåtsträvan.

Källa: https://baoquocte.vn/tinh-gon-bo-may-cu-hich-cho-su-phat-trien-ben-vung-cua-dat-nuoc-297163.html