Debatt om Microsoft Teams kommande automatiska uppdateringar av anställdas platsinformation

(Dan Tri) – En ny uppdatering av Microsoft Teams kommer automatiskt att visa användarens arbetsplats baserat på Wi-Fi-anslutning.

Denna förändring möter blandade åsikter om integritet på arbetsplatsen (Foto: Microsoft).

Enligt en ny uppdatering av Microsoft 365-färdplanen kommer Teams-applikationen snart att lägga till funktionen för att automatiskt fastställa användarens plats.

Mer specifikt, så snart enheten ansluter till företagets Wi-Fi-nätverk eller paras ihop med delningsenheter som skärmar, högtalare, dockningsstationer eller "hot desks", kommer Teams automatiskt att visa byggnaden där användaren befinner sig.

Microsoft förklarar detta som att det syftar till att optimera samarbetsupplevelsen, hjälpa hybridarbetsgrupper att enkelt identifiera vem som är på kontoret och vem som arbetar på distans för att schemalägga möten mer effektivt.

Denna förändring väcker dock en våg av stark debatt i den globala teknologi- och personalvärlden.

Zak Doffman, en expert på säkerhet och integritet, skrev i Forbes att detta är "dåliga nyheter för miljontals kontorsanställda". Han sa att den automatiska integrationen av platsdata är "ett klassiskt exempel på filosofin att teknik kan men inte borde".

Platsdata är en av de känsligaste typerna av data eftersom den kan avslöja medarbetares resmönster, närvarotider och till och med personliga vanor, enligt Doffman.

”Med bara ett misstag i datahanteringen kan platsinformation bli ett verktyg för övervakning eller diskriminering”, varnade han.

Många säkerhetsexperter betonar också att även om den här funktionen bara visar byggnadens namn, inte de exakta koordinaterna, skapar den fortfarande en risk för integritetsintrång, särskilt om företag använder informationen för att kontrollera anställdas närvarotid eller arbetsfrekvens.

På forum som Reddit och Microsoft Tech Community har användare uttryckt oro över att Teams "går för långt" i att spåra anställda. "Jag behöver inte att min chef ska veta vilken våning jag är på så länge jag får jobbet gjort", skrev en användare.

Vissa HR-experter oroar sig för att förtroendekulturen inom ett företag kan skadas. ”Det är kontraproduktivt att ha ett samarbetsverktyg som blir ett övervakningsverktyg”, sa den Singapore-baserade HR-experten Lina Chen till TechRadar Pro.

”Att försöka hitta lite lugn och ro på kontoret för att fokusera på arbetet kan snart vara ett minne blott”, kommenterade TechRadar, som först upptäckte uppdateringen.

Som svar på kontroversen sa Microsoft att funktionen inte spårar GPS-position, utan bara registrerar intern nätverksposition (Wi-Fi eller anslutna enheter) för att hjälpa kollegor att veta vem som befinner sig i samma område.

Företaget betonar att användare och administratörer kan anpassa eller inaktivera den här funktionen i inställningarna för administrationscentret. I företagets dokumentation anges också: Användare är som standard i avregistreringsläget och kommer att bli ombedda att ge samtycke när funktionen aktiveras. Administratörer kan inte bevilja behörigheter å användarnas vägnar.

Enligt Windows Reports visar åtgärden att Microsoft strävar efter att göra samarbetet mer sömlöst genom att säkerställa att kollegor alltid vet var teammedlemmarna arbetar.

Uppdateringen förväntas rullas ut globalt till Microsoft Teams-användare på både Windows- och Mac-operativsystem med början i december.

Källa: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm