Att använda elektroniska patientjournaler – en vändpunkt i den digitala omvandlingen av hälso- och sjukvårdsbranschen

(Baohatinh.vn) - Det faktum att 100 % av vårdinrättningarna i området officiellt använder elektroniska patientjournaler har skapat en vändpunkt i den digitala omvandlingen av Ha Tinhs hälso- och sjukvårdssektor, vilket har förbättrat kvaliteten på vården för människorna.

23 av 23 vårdinrättningar använder elektroniska patientjournaler.

Baserat på regeringens, hälsoministeriets och provinsens folkkommittés direktiv utfärdade hälsodepartementet från juni 2025 en plan för att införa elektroniska patientjournaler för medicinska undersökningar och behandlingar i Ha Tinh-provinsen. Utifrån denna plan implementerade vårdinrättningar i området snabbt åtgärder för att bygga elektroniska patientjournaler i enlighet med föreskrifter.

Representanter från hälsoministeriet och hälsodepartementet genomförde en utvärdering av färdigställandet och driften av det elektroniska patientjournalsystemet vid Hong Linh Medical Center.

Efter en period av utveckling av processen samordnade hälsodepartementet den 2 augusti med Hong Linh Medical Center bedömningen och tillkännagav implementeringen av användning och lagring av elektroniska patientjournaler med deltagande av representanter från hälsoministeriet och provinsiella departement och filialer. Detta är den första vårdinrättningen i hela provinsen som använder elektroniska patientjournaler.

Läkare Nguyen Hoa – biträdande direktör för centret – sa: ”Baserat på hälsodepartementets plan och tidsram har centret proaktivt skickat ut arbetsgrupper för att lära av erfarenheterna från enheter utanför provinsen som har driftsatt sina tjänster. Utöver detta är det nödvändigt att samordna och komplettera den tekniska infrastrukturen från datorer, uppgradera överföringsledningar, konfigurera programvara, driftsätta digitala signaturer för alla läkare och ordna smarta kiosker; utbilda hela teamet av läkare och sjuksköterskor i användningen av elektroniska patientjournaler. Centret har särskilt samordnat med VNPT för att synkronisera och ansluta till fyra viktiga programvaror, inklusive: HIS, LIS, PACS och ERM, och därmed helt stänga processen från reception, informationshantering, sjukdomshistoria, testresultat och bilddiagnostik för patienter i den elektroniska miljön.”

Data på HIS, LIS, PACS och ERM är alla sammankopplade, vilket helt stänger processen från mottagning, informationshantering, sjukdomshistoria, testresultat och bilddiagnostik för patienter i den elektroniska miljön.

När det gäller Provincial General Hospital, som en ledande medicinsk anläggning med ett stort antal patienter, är informations- och databasen mycket omfattande, vilket gör det mycket angeläget att förbättra kapaciteten att hantera medicinska undersökningar och behandlingar. Å andra sidan är sjukhuset också en plats där många specialiserade tekniker kan användas, såsom strålbehandling, kärlinterventioner, blodfiltrering... med en varierad lista av läkemedel och kemikalier, så den elektroniska patientjournalens programvara på Provincial General Hospital har högre och strängare krav. Därför, innan policyn för att använda elektroniska patientjournaler antogs, införde Provincial General Hospital proaktivt förberedelsestegen tidigt.

Dr. Le Ngoc Thanh, biträdande chef för det provinsiella allmänna sjukhuset, sa: "Sedan september 2024 har sjukhuset inrättat en kommitté för att utveckla elektroniska patientjournaler, steg för steg undersöka och förbereda förutsättningar för implementering. Särskilt sedan april 2025, när regeringen och hälsoministeriet hade specifika önskemål, har sjukhuset snarast utvecklat en detaljerad plan och organiserat delegationer för att besöka och lära av många banbrytande modeller. Omedelbart därefter fokuserade sjukhuset på att investera resurser för att uppgradera informationsteknologisk infrastruktur och säkerhetssystem samt organisera utbildning och coachning om procedurer för elektroniska patientjournaler för medicinsk personal."

Provinsialsjukhuset höll en konferens för att tillkännage lanseringen av elektroniska patientjournaler.

Provinsialsjukhuset har också samarbetat med tjänsteleverantörer för att integrera viktiga programvarusystem som HIS, LIS, PACS och EMR, och därigenom helt slutit cirkeln i processen från patientmottagning, informationshantering, sjukdomshistoria, testresultat och bildlagring och överföring till patienter i en elektronisk miljö, vilket ersätter pappersjournaler. Efter en period av intensiv implementering utvärderade rådet för bedömning av elektroniska patientjournaler den 12 september, bestående av hälsodepartementet och relevanta avdelningar, kriterierna och röstade för att tillåta provinsialsjukhuset att använda elektroniska patientjournaler.

Herr Nguyen Dinh Dung, biträdande chef för avdelningen för medicinska frågor vid hälsodepartementet, sa: Implementeringen av elektroniska patientjournaler har styrts och starkt uppmanats av branschen. Trots många svårigheter vad gäller resurser och professionell arbetspress har vårdinrättningar gjort stora ansträngningar för att genomföra uppbyggnaden av elektroniska patientjournaler. Alla inrättningar har ordnat personal för att arbeta dag och natt, mobiliserat medicinsk personal för att ta med persondatorer för att möta framstegen i implementeringen av elektroniska patientjournaler, och nära samordnat med IT-enheter för att bygga den mest effektiva operativa processen. Den 26 september hade 23 av 23 sjukhus och vårdcentraler med vårdplatser (20 offentliga inrättningar och 3 icke-offentliga inrättningar) färdigställt och tagit i bruk elektroniska patientjournaler, vilket öppnade en ny vändpunkt för hälsosektorn i hanteringen av medicinska undersökningar, behandlingar och hälsovårdsaktiviteter för människor.

Mångfacetterade fördelar

Man kan säga att vårdinrättningars användning av elektroniska patientjournaler inte bara skapar en vändpunkt i den digitala omvandlingen av hälso- och sjukvårdssektorn, utan också medför många fördelar för både patienter och medicinska undersöknings- och behandlingsinrättningar. Följaktligen utförs undersöknings- och behandlingsprocessen samt information om sjukdomsstatus, recept, testresultat och diagnostisk bilddiagnostik online, vilket hjälper människor att spara mycket tid och ansträngning vid genomförandet av procedurer.

Elektroniska patientjournaler hjälper människor att spara mycket tid och ansträngning vid utförande av medicinska undersökningar och behandlingar.

Fru Hoang Thi Tam (Can Loc kommun) besökte Can Loc Medical Center och berättade: "Istället för att köa för att utföra behandlingarna som tidigare behöver du nu bara ta med ditt medborgar-ID-kort, så kommer läkarna att vägleda dig genom att svepa på den smarta kiosken för att visa alla förfrågningar du vill se. Därefter kommer ditt könummer och namn att överföras till den avdelning du vill se. Alla steg tar bara några minuter."

När det gäller herr Nguyen Van Hoang (kommunen Duc Tho), som hade symtom som klåda och utslag, åkte han till det provinsiella allmänna sjukhuset för tester. Istället för att behöva vänta på resultaten kunde herr Hoang åka hem efter att testet var slutfört och resultaten uppdaterades snabbt av läkarna och skickades till hans smartphone. Detta hjälpte honom att spara mycket tid och ansträngning från att vänta.

Operationer som att utfärda medicinska ordinationer och förskriva mediciner utförs alla online.

För läkare medför elektroniska patientjournaler också många fördelar, eftersom de frigör mycket tid och ansträngning i processen att utföra professionella uppgifter. Följaktligen digitaliseras processer och journaler helt med elektroniska patientjournaler, utan behov av dokument eller böcker. Data registreras, visas och lagras elektroniskt, med en rättslig grund och funktioner motsvarande pappersjournaler genom digitala signaturer. All information om patienter som kommer till sjukhuset för behandling lagras fullständigt, vilket bidrar till att förkorta tiden för undersökning och behandling.

Å andra sidan bidrar elektroniska patientjournaler också till att rapportering och statistik blir bekväm, korrekt och snabb. Läkare kan se relaterade patientjournaler i programvarusystemet. Att utfärda medicinska order och förskriva läkemedel i den elektroniska miljön säkerställer också noggrannhet och begränsar fel.

Ledare för hälsodepartementet inspekterade och utvärderade implementeringen av elektroniska patientjournaler vid Huong Khe Medical Center.

Att 100 % av alla vårdinrättningar har färdiga elektroniska patientjournaler är inte bara en teknisk prestation utan också en omvandling av ledningstänkandet, som förbättrar hälso- och sjukvårdsstandarderna och drar nytta av tekniken för att bättre betjäna människor.

För att bibehålla och förbättra effektiviteten hos elektroniska patientjournaler måste vårdinrättningar fortsätta att investera i infrastruktur, med fokus på utbildning av personal, finslipa den rättsliga ramen och upprätthålla strikta säkerhetspolicyer. När dessa faktorer ständigt stärks kommer elektroniska patientjournaler att bli ett viktigt verktyg för att bygga ett modernt och effektivt hälso- och sjukvårdssystem. Samtidigt hoppas vi att regeringen kommer att ha mekanismer och policyer för att uppmuntra IT-företag att samarbeta och ingå partnerskap med hälso- och sjukvårdssektorn för att implementera elektroniska patientjournaler. Hälsoministeriet behöver utfärda gemensamma standarder och normer för IT-infrastruktur vid implementeringen av dessa system; och snarast utfärda ett prissättningsramverk för IT-applikationstjänster inom medicinsk undersökning och behandling.

Herr Nguyen Minh Duc - chef för hälsodepartementet

Källa: https://baohatinh.vn/van-hanh-benh-an-dien-tu-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-cua-nganh-y-te-post296763.html