Elektronisk fakturering: Främja transparens i affärsverksamheten

Faktura - Foto 1.

Kunder betalar via banköverföring för att köpa kaffe i Phuoc Hai, Ba Ria - Vung Tau -provinsen - Foto: QUANG DINH

Skattemyndigheten kommer att notera svårigheterna för företagshushåll att lämna rekommendationer till behöriga myndigheter. Det bekräftade Nguyen Nam Binh, chef för skatteavdelningen i region 2 (HCMC), i ett samtal med Tuoi Tre.

Herr Binh sade att implementeringen av regeringsdekret 70 om fakturor, som föreskriver att hushåll och individer som bedriver verksamhet med en omsättning på 1 miljard VND eller mer och tillhandahåller varor direkt till konsumenter måste använda elektroniska fakturor (e-fakturor) som genereras från kassaregister som kopplar data till skattemyndigheterna.

* Med tanke på att ett stort antal företagshushåll är föremål för tillämpningen av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister anslutna till skattemyndigheterna, hur har genomförandet av denna policy gått hittills i Ho Chi Minh-staden, herr talman?

- I Ho Chi Minh-staden hanterar vi cirka 250 000 hushåll och enskilda företag. Hittills har nästan 16 000 hushåll och enskilda företag framgångsrikt registrerat sig för att implementera elektroniska fakturor genererade från kassaregister anslutna till skattemyndigheterna.

Detta bidrar inte bara till att göra affärsverksamhet och skattedeklarationer transparenta, utan hjälper även företag, hushåll och privatpersoner att få tillgång till digital omvandling och genomföra elektroniska transaktioner, vilket är ett oundvikligt steg i den digitala ekonomin , där alla transaktioner sker på digitala plattformar.

Detta är också en möjlighet för företag att modernisera och byta till mer effektiva hanteringsmetoder med försäljningsprogramvara för fakturering och kassaflödeshantering. Samtidigt säkerställer det transparens och bidrar till statsbudgeten ungefär som företag i samma bransch.

* Vad behöver företag förbereda för att utfärda elektroniska fakturor som genereras från kassaregister anslutna till skattemyndigheter?

- Vi samarbetar med lösningsleverantörer för att tillhandahålla elektroniska fakturor, Skatterådgivningsföreningen, skatteombud... för att ge råd och stödja hushåll och privatpersoner som driver företag för att implementera denna viktiga policy på ett bekvämt och enkelt sätt.

Dessutom tar vi emot och lyssnar på åsikter och förslag från företag och privatpersoner för att samarbeta med lösningsleverantörer för att färdigställa och förbättra programvara för skattedeklaration och skattehantering... Syftet är att skapa de bästa förutsättningarna för företag och privatpersoner att få tillgång till nya hanteringsmetoder.

* De första dagarna med tillämpningen av denna policy var lite kaotiska. Har skattemyndigheten några lösningar för att stödja småföretagare att stabilisera sin verksamhet?

- Vi lyssnar och ser att företagshushåll och privatpersoner har farhågor när de initialt går från att inte utfärda elektroniska fakturor till att implementera elektroniska fakturor genererade från kassaregister. Inledningsvis har skattemyndigheten stödkanaler för företagshushåll och privatpersoner, såsom utbildning, utbyten...

Det största problemet för hushåll och privatpersoner som driver företag är att de inte är bekanta med att använda elektroniska apparater. Eller så är vissa äldre företagare inte bekanta med digitala teknikenheter. Detta är dock inte ett stort antal, eftersom det också är mycket enkelt och lätt att använda elektroniska apparater.

Därför kommer skattemyndigheten att fortsätta stödja och ge råd till hushåll och privatpersoner som har svårt att använda tekniken för att utfärda elektroniska fakturor som genereras från kassaregister.

* När det gäller lager är många hushåll och privatpersoner som driver företag oroliga för att intäkterna kommer att öka när man använder elektroniska fakturor genererade från kassaregister och att det finns en risk att debiteras och bötfällas för skatter från tidigare år, sir?

– Vare sig de vill det eller inte måste företag vänja sig vid transparens i varors ursprung såväl som vid kontroll av produkternas kvalitet.

Faktum är att vissa företagshushåll och privatpersoner är oroliga över varors ursprung eftersom regeringen styr inspektionen av kvalitet såväl som varors ursprung. När det gäller skatter kommer vi att ta upp svårigheterna för företagshushåll och privatpersoner att ge rekommendationer till behöriga myndigheter.

* Men hur mycket intäktsförändring kräver justering av kontraktsnivån, sir?

- Klausul 4, artikel 13, finansministeriets cirkulär 40 föreskriver att skattemyndigheten, baserat på det avtalsslutande hushållets skattedeklarationsregister och skattemyndighetens databas, ska utfärda ett meddelande om justering av den avtalade skattesatsen från tidpunkten för ändringen under skatteåret, om den fastställer att den avtalade intäkten förändras med 50 % eller mer jämfört med den avtalade intäkten.

Således kommer skattemyndigheten först när skattemyndigheten fastställer att den avtalade intäkten under året har förändrats med 50 % eller mer jämfört med den avtalade intäkten, att utfärda ett meddelande om justering av den avtalade skattesatsen.

Antalet företagshushåll som är skyldiga att implementera elektroniska fakturor står endast för cirka 1 % av det totala antalet företagshushåll i hela landet.

Enligt skattedatabasen finns det 37 576 företagshushåll i hela landet som är skyldiga att implementera elektroniska fakturor genererade från kassaregister, vilket motsvarar cirka 1 % av det totala antalet på mer än 3,6 miljoner företagshushåll.

Enligt Skatteverket har dock många småföretag som inte ens omfattas av reglering valt att tillfälligt avbryta verksamheten på grund av oro eller missförstånd om att alla måste använda kassaregisterteknik, vilket innebär ändrade processer, ökade investeringskostnader och noggrann övervakning.

Enligt uppgifter från skatteavdelningen i region 2 (HCMC) upphörde 3 763 företagshushåll i HCMC med verksamheten eller stängde i maj 2025, när myndigheterna intensifierade förberedelserna för genomförandet av dekret 70. Emellertid hade endast 440 av dessa hushåll (vilket motsvarar 3,18 %) intäkter på över 1 miljard VND och var skyldiga att använda elektroniska fakturor genererade från kassaregister, vilket motsvarar ett skattebelopp på 1,4 miljarder VND.

Detta visar att majoriteten av hushållen som har upphört med sin verksamhet inte tillhör den grupp som är skyldiga att tillämpa elektroniska fakturor genererade från kassaregister enligt föreskrifterna. Enligt ledaren för denna myndighet gäller föreskrifterna om elektroniska fakturor endast hushåll med en omsättning på 1 miljard VND/år eller mer och inom vissa specifika områden, men det finns fortfarande många hushåll och individer som bedriver verksamhet som inte har fullständig information eller missförstår denna policy.

Hantera överträdelser strikt

Statsministern har just utfärdat ett telegram för att stärka hanteringen och användningen av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister, vilket förbättrar effektiviteten i skattehanteringen för försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster direkt till konsumenter.

För att ytterligare främja hanteringen och användningen av elektroniska fakturor, särskilt elektroniska fakturor som genereras från kassaregister, har regeringen därför gett finansministeriet i uppdrag att stärka propagandan, inriktningen och genomförandet av denna policy så att människor, företag, hushåll och individer tydligt kan förstå fördelarna, ansvaret och effektiviteten med att använda elektroniska fakturor.

Finansministeriet måste uppmana skattemyndigheterna att omedelbart samarbeta med företag och leverantörer av programvarulösningar för elektroniska fakturor som genereras från kassaregister för att hitta lösningar för att tillhandahålla gratis programvara och minska kostnaderna för att skapa elektroniska fakturor för företag, särskilt hushåll och enskilda företag.

Stärka kopplingar och utbyte av information och data med relevanta ministerier, filialer och myndigheter för att effektivt hantera skatter, särskilt för företag, hushåll och individer som bedriver verksamhet inom direkt detaljhandel till konsumenter, e-handel, petroleum och digitala plattformsverksamhet, för att säkerställa korrekt, fullständig och snabb indrivning till statsbudgeten.

Stärka inspektion och tillsyn av utfärdande och användning av elektroniska fakturor, särskilt vid skapandet av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister i detaljhandelsföretag. Hantera resolut överträdelser av skatte- och fakturalagar i enlighet med lagstadgade bestämmelser. Fokusera på skattehantering baserad på skattebetalarnas kassaflöde genom informationsutbyte med relevanta myndigheter och organisationer.

Premiärministern uppmanade också provinsernas folkkommittéer att fortsätta ge myndigheter och enheter i området i uppdrag att samordna med skattemyndigheterna i att granska, identifiera och klassificera företag som omfattas av tillämpningen av elektroniska fakturor genererade från kassaregister, med fokus på områdena direkt detaljhandel till konsumenter, för att därigenom ha lösningar som uppmuntrar skattebetalare att övergå till att använda elektroniska fakturor genererade från kassaregister.

Om företag, särskilt hushåll och privatpersoner, är skyldiga att implementera elektroniska fakturor genererade från kassaregister men ännu inte har konverterat på grund av att de inte uppfyller kraven för IT-infrastruktur, måste det finnas snabba stödlösningar för IT-infrastrukturen. Forskning om lösningar för att stödja initiala installationskostnader för att skapa maximalt gynnsamma förutsättningar för företag att snabbt implementera regler om användning av elektroniska fakturor genererade från kassaregister.

LE THANH - ANH HONG

Källa: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm