5 วิธีในการลบข้อมูลซ้ำซ้อนระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์

การเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ที่มีข้อมูลในด้านธุรกิจและการเงินนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีการเปรียบเทียบสเปรดชีต Excel สองแผ่น ลองดูเคล็ดลับทั้งห้าข้อนี้!

เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และค้นหาความเหมือนหรือความแตกต่างนั้นง่ายมาก เพียงทำตามหนึ่งในห้าวิธีด้านล่างนี้:

คำแนะนำสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลในไฟล์ Excel สองไฟล์ด้วยตนเอง

นี่คือวิธีการเปรียบเทียบข้อมูลที่ซ้ำกันในไฟล์ Excel สองไฟล์ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบอย่างละเอียดและรับประกันความถูกต้อง 100% ในการเปรียบเทียบข้อมูลด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เปิดไฟล์ทั้งสองที่คุณต้องการเปรียบเทียบในแท็บที่แตกต่างกันบนหน้าจอของคุณ จากนั้น คัดลอกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีข้อมูลซ้ำกันหรือไม่ แล้ววางลงในเซลล์ว่างในไฟล์อีกไฟล์หนึ่ง

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบเซลล์และคอลัมน์ที่เลือกแต่ละรายการ จากนั้นเปรียบเทียบค่าระหว่างไฟล์ทั้งสองเพื่อหาความแตกต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อพบความไม่สอดคล้องกัน ให้สร้างบันทึกย่อลงในไฟล์โดยตรง เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและกำหนดแนวทางการดำเนินการที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4: หากตารางมีคอลัมน์และแถวจำนวนมากที่ต้องเปรียบเทียบ ให้จัดระเบียบข้อมูล อย่างเป็นระบบ เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 5: จากความแตกต่างของข้อมูลที่รวบรวมได้ คุณสามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบข้อมูลเพื่อให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ทั้งสองมีความสอดคล้องกัน

คำแนะนำเกี่ยวกับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้มุมมองแบบเคียงข้างกัน

ในการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้ตัวเลือก "ดูแบบเคียงข้างกัน" ให้เปิดไฟล์ Excel ทั้งสองไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วจัดเรียงไฟล์ในแนวนอนหรือแนวตั้ง จากนั้น ดำเนินการเปรียบเทียบข้อมูลตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ของคุณ ไปที่ แท็บ "มุมมอง" และเลือกตัวเลือก "ดูแบบเคียงข้างกัน "

ขั้นตอนที่ 2: เพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น ให้คลิก จัดเรียงทั้งหมด เพื่อปรับการแสดงผลของสเปรดชีต Excel ทั้งสองแผ่น เลือก ตัวเลือก แนวตั้ง แล้ว คลิก ตกลง เพื่อแสดงสเปรดชีตทั้งสองแผ่นเคียงข้างกันในแนวตั้ง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอน เปิดใช้งานการเลื่อนแบบซิงโครนัส เพื่อเลื่อนดูไฟล์ Excel ทั้งสองไฟล์พร้อมกัน วิธีนี้จะช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างไฟล์ทั้งสองได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำเกี่ยวกับการเปรียบเทียบข้อมูลในไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้ฟังก์ชัน IF

หากไฟล์ Excel หรือสเปรดชีตสองไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบมีข้อมูลจำนวนมาก การเปรียบเทียบโดยใช้วิธีการข้างต้นอาจใช้เวลานาน คุณสามารถใช้วิธีการด้านล่างนี้เพื่อตรวจหาความแตกต่างได้รวดเร็วยิ่งขึ้น:

ขั้นตอนที่ 1: ใน Excel ให้นำเข้าไฟล์ข้อมูลสองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบลงใน Sheet1 และ Sheet2 จากนั้นคลิก ไอคอน "+" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ข้างๆ กัน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เซลล์ A1 ของทั้ง Sheet1 และ Sheet2 จากนั้น ในเซลล์ A1 ของตารางใหม่ ให้ป้อนฟังก์ชัน `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` แล้ว กด Enter

ขั้นตอนที่ 3: ในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างตารางทั้งสอง ให้ลากเมาส์จากเซลล์ A1 ไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ความแตกต่างจะแสดงขึ้นทันที

คำแนะนำเกี่ยวกับการเปรียบเทียบเวิร์กชีตสองแผ่นภายในสเปรดชีต Excel เดียวกัน

หากฟังก์ชัน IF ซับซ้อนเกินไป คุณสามารถใช้วิธีการเปรียบเทียบสองชีตภายในสเปรดชีต Excel เดียวกันได้ ขั้นตอนการตรวจสอบมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ของคุณ ไปที่ แท็บ "มุมมอง" และ เลือก "หน้าต่างใหม่" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างแรก ให้คลิกที่ Sheet1 และเลือก Sheet2 ในหน้าต่างอีกหน้าต่างหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น คลิกที่ "ดูแบบเคียงข้างกัน" เพื่อแสดงสเปรดชีตทั้งสองแบบเคียงข้างกัน ทำให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น

คำแนะนำเกี่ยวกับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้ฟังก์ชันเปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก

นอกจากการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์แล้ว หากคุณต้องการรวมไฟล์เหล่านั้น ให้ใช้คุณสมบัติ "เปรียบเทียบและรวมเวิร์กบุ๊ก" คุณสมบัตินี้จะเน้นส่วนที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นเลื่อนลงมาและเลือกตัวเลือก ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน แล้วเลือก คำสั่งทั้งหมด จากนั้น ในรายการแบบดรอปดาวน์ ให้ค้นหาและเลือก เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3: ใน Excel ให้คลิกไอคอน เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบและผสานในหน้าต่างใหม่

โดยสรุป บทความนี้ได้แนะนำ 5 วิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์ ด้วยขั้นตอนโดยละเอียดเหล่านี้ เราหวังว่าคุณจะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในไฟล์ Excel หรือสเปรดชีตสองไฟล์ได้อย่างง่ายดายและประสบความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างมาก

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html