5 วิธีในการลบข้อมูลซ้ำระหว่างไฟล์ Excel 2 ไฟล์

การเปรียบเทียบไฟล์ Excel 2 ไฟล์เกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจและการเงินเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีเปรียบเทียบตาราง Excel 2 ตาราง ลองดู 5 คำแนะนำต่อไปนี้!

การช่วยคุณเปรียบเทียบไฟล์ Excel 2 ไฟล์เพื่อหาความเหมือนหรือความแตกต่างนั้นง่ายมาก เพียงทำตามหนึ่งในห้าวิธีด้านล่างนี้ นั่นคือ:

คำแนะนำในการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel 2 ไฟล์ด้วยตนเอง

นี่คือวิธีการเปรียบเทียบข้อมูลซ้ำในไฟล์ Excel 2 ไฟล์ สำหรับกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบรายละเอียดและรับรองความถูกต้อง 100% หากต้องการเปรียบเทียบข้อมูลด้วยตนเอง ให้ทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์สองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบในสองแท็บที่แตกต่างกันบนหน้าจอ จากนั้น คัดลอกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ แล้ววางลงในเซลล์ว่างในไฟล์อื่น

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบเซลล์และคอลัมน์ที่เลือกแต่ละเซลล์ จากนั้นเปรียบเทียบค่าระหว่างสองไฟล์เพื่อค้นหาความแตกต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณพบความแตกต่าง ให้จดบันทึกโดยตรงในไฟล์เพื่อให้ติดตามและกำหนดโซลูชันที่เหมาะสมได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 4: หากตารางมีหลายคอลัมน์และหลายแถวที่ต้องเปรียบเทียบ ให้จัดระเบียบข้อมูล อย่างเป็นวิทยาศาสตร์ เพื่ออำนวยความสะดวกต่อกระบวนการทดสอบ

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถแก้ไข เพิ่มใหม่ หรือลบข้อมูลตามข้อมูลความคลาดเคลื่อนที่รวบรวมมา เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งสองมีความสอดคล้องกัน

คำแนะนำในการเปรียบเทียบไฟล์ Excel 2 ไฟล์โดยใช้ View Side by Side

หากต้องการใช้ตัวเลือก "ดูแบบเคียงข้างกัน" เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์ ให้เปิดแผ่นงาน Excel สองแผ่นที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วจัดเรียงในแนวนอนหรือแนวตั้ง จากนั้นเปรียบเทียบข้อมูลโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ให้ไปที่ แท็บมุมมอง และเลือกตัวเลือก ดูแบบเคียงข้างกัน

ขั้นตอนที่ 2: เพื่อให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้น ให้คลิก "จัดเรียงทั้งหมด" เพื่อปรับการแสดงผลของตาราง Excel ทั้งสองตาราง เลือก ตัวเลือก "แนวตั้ง" แล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อแสดงตารางทั้งสองตารางเคียงข้างกันในแนวตั้ง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกไอคอน "เปิดใช้งานการเลื่อนแบบซิงโครนัส" เพื่อเลื่อนไฟล์ Excel สองไฟล์พร้อมกัน วิธีนี้ช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณตรวจจับความแตกต่างระหว่างไฟล์ทั้งสองได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำในการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel 2 ไฟล์โดยใช้ฟังก์ชัน IF

หากไฟล์หรือตาราง Excel สองไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบมีข้อมูลจำนวนมาก การเปรียบเทียบข้อมูลด้วยสองวิธีข้างต้นอาจใช้เวลานาน คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อตรวจจับความแตกต่างได้เร็วขึ้น:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ให้ใส่ไฟล์ข้อมูลสองไฟล์ที่จะเปรียบเทียบลงในตาราง Sheet1 และ Sheet2 จากนั้นคลิกที่ ไอคอน + เพื่อเปิดแผงใหม่ถัดจากนั้น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เซลล์ A1 ของทั้ง Sheet1 และ Sheet2 จากนั้นในเซลล์ A1 ของชีตใหม่ ให้ป้อนฟังก์ชัน `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` แล้ว กด Enter

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างสองตาราง เพียงลากเมาส์จากเซลล์ A1 ไปยังจุดสิ้นสุดของพื้นที่ข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ข้อมูลที่แตกต่างกันจะปรากฏขึ้นทันที

คำแนะนำในการเปรียบเทียบเวิร์กชีต 2 แผ่นในตาราง Excel เดียวกัน

หากฟังก์ชัน IF ซับซ้อนเกินไป คุณสามารถใช้วิธีการเปรียบเทียบสองชีตในตาราง Excel เดียวกันได้ ขั้นตอนการทดสอบมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ให้ไปที่ แท็บมุมมอง และ เลือกหน้าต่างใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างแรก คลิกที่ Sheet1 และเลือก Sheet2 ในหน้าต่างอื่น

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป ให้คลิกที่ View Side by Side เพื่อแสดงสเปรดชีตสองแผ่นเคียงข้างกัน ทำให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น

คำแนะนำในการเปรียบเทียบไฟล์ Excel 2 ไฟล์โดยใช้ Compare and Merge Workbooks

นอกจากการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์แล้ว หากคุณต้องการผสานข้อมูล ให้ใช้ฟีเจอร์ "เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก" ฟีเจอร์นี้จะเน้นความแตกต่างเพื่อให้คุณระบุได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในไฟล์ Excel ให้คลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลื่อนลงมาและเลือกตัวเลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแถบเครื่องมือด่วน แล้วเลือกคำสั่งทั้งหมด จากนั้น ในรายการดรอปดาวน์ ให้ค้นหาและเลือก เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3: ใน Excel ให้คลิกไอคอนเปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบและผสานในหน้าต่างใหม่

บทความข้างต้นได้แนะนำ 5 วิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างไฟล์ Excel 2 ไฟล์ ด้วยขั้นตอนโดยละเอียด หวังว่าคุณจะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในไฟล์หรือตาราง Excel 2 ไฟล์ได้อย่างง่ายดายและประสบความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมีนัยสำคัญ

ที่มา: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html