ลายเซ็นดิจิทัลมีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร

เจ้าหน้าที่และครู 100% ของโรงเรียนมัธยมศึกษา Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) ใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการทำงานของตน

โดยตำบลและเทศบาล 100% ได้ดำเนินการตามภารกิจการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลตั้งแต่ปี 2567 เป็นต้นไป ปัจจุบันอำเภอฮว่างฮวามีผู้ที่ใช้บัตรประจำตัวดิจิทัลส่วนตัวเกือบ 45% เพื่อทำธุรกรรมออนไลน์ ผู้บังคับบัญชา ข้าราชการ และพนักงานของรัฐ 100% มีบัตรประจำตัวดิจิทัลเพื่อดำเนินการงานและงานวิชาชีพต่างๆ 100% ขั้นตอนการบริหารงาน 100% ได้รับการเผยแพร่สู่สาธารณะบนพอร์ทัลและเว็บไซต์ของคณะกรรมการประชาชนอำเภอและคณะกรรมการประชาชนตำบล 100% เอกสารที่แลกเปลี่ยนกันระหว่างหน่วยงานของรัฐ (ยกเว้นเอกสารลับตามที่กำหนด) ดำเนินการทางออนไลน์ 100% อัตราของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลเกิน 100% เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้ามาแทนที่เอกสารกระดาษในหน่วยงานของรัฐในเขตอย่างสมบูรณ์ อัตราลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลและของหน่วยงานที่บรรลุ 100% ช่วยให้กิจกรรมของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เป็นสาธารณะ โปร่งใส รวดเร็ว ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ทิศทาง และการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐในเขต

ที่โรงเรียนมัธยมนูบาซี (Hoang Hoa) บุคลากร ครู และบุคลากรของโรงเรียน 100% มีลายเซ็นดิจิทัลและนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชี่ยวชาญ คุณครูเล ดัง ถั่น ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมนูบาซี กล่าวว่า เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในกิจกรรม ทางการศึกษา โรงเรียนได้ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ในการเรียนการสอน การบริหารจัดการ และการดำเนินงาน ปัจจุบัน บุคลากร ครู และบุคลากรของโรงเรียน 100% ได้ใช้ซอฟต์แวร์ที่อุตสาหกรรมนำมาใช้ เช่น สมุดคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ บัตรรายงานผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์ แผนการสอนอิเล็กทรอนิกส์อย่างเชี่ยวชาญ บุคลากร ครู และบุคลากรของโรงเรียน 100% มีและมีความเชี่ยวชาญในการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งช่วยประหยัดแรงงานและเวลาทำงานของบุคลากรและครู ซึ่งนำไปสู่เป้าหมายของการพัฒนาให้ทันสมัย สร้างความเป็นธรรมและความโปร่งใสในการศึกษา

ในแต่ละวัน กรมรับและส่งคืนผลงานของเทศบาลตำบลดิ๋งฮึง (เอียนดิ๋ง) ได้รับ ดำเนินการ และแก้ไขเอกสารและบันทึกต่างๆ จากประชาชนและองค์กรต่างๆ ที่เข้ามาปฏิบัติงานเป็นจำนวนมาก หากยังคงดำเนินการตามรูปแบบเดิมๆ การประมวลผลเอกสารจะต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่างๆ เช่น การพิมพ์เอกสาร การขอหมายเลขเอกสาร การยื่นเอกสารให้ผู้นำลงนาม การประทับตรา และการยื่นขออนุญาต... อย่างไรก็ตาม นับตั้งแต่มีการนำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองดิจิทัลมาใช้ ขั้นตอนเหล่านี้ก็ลดลงอย่างมาก เมื่อมีการออกและติดตั้งใบรับรองดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์ ผู้นำชุมชนและเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญเพียงแค่เข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์จัดการเอกสารและจัดการงานประมวลผลและลงนามเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ การจัดการบันทึกงานสำหรับประชาชนจึงรวดเร็ว มั่นใจได้ในคุณภาพและระยะเวลา

นางสาวเล ถิ จิญ เจ้าหน้าที่ฝ่าย ยุติธรรม และสถานะพลเมืองประจำตำบลดิ่งหุ่ง (เยนดิ่ง) กล่าวว่า “เอกสารที่ประชาชนส่งเข้ามา มากถึง 70% เป็นเอกสารเกี่ยวกับกระบวนการยุติธรรมและสถานะพลเมือง การได้รับเอกสาร CKS ส่วนบุคคลช่วยให้ดิฉันสามารถดำเนินการเอกสารให้ประชาชนได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีที่จำเป็นต้องเพิ่มเอกสาร CKS ส่วนบุคคลลงในเอกสารที่ส่งกลับมา เพื่อให้ประชาชนทราบว่าเจ้าหน้าที่คนใดกำลังดำเนินการเอกสารของตน จากนั้นจึงสามารถติดต่อเพื่อขอคำแนะนำและดำเนินการเอกสารเพิ่มเติมตามระเบียบข้อบังคับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแรงงานของทั้งเจ้าหน้าที่และประชาชน”

อำเภอเยนดิ่ญเป็นหนึ่งในพื้นที่ชั้นนำของจังหวัดในการติดตั้งลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคล ซึ่งมีส่วนช่วยส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพและทันสมัย ขั้นตอนการบริหาร 100% ได้รับการเผยแพร่สู่สาธารณะในหน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคณะกรรมการประชาชนอำเภอและคณะกรรมการประชาชนตำบล เอกสาร 100% ที่แลกเปลี่ยนระหว่างหน่วยงานของรัฐ (ยกเว้นเอกสารลับตามที่กำหนด) ดำเนินการในสภาพแวดล้อมเครือข่าย อัตราของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลสูงถึง 100% เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้ามาแทนที่เอกสารกระดาษในหน่วยงานของรัฐในเขตอย่างสมบูรณ์ ดำเนินการอัปเดตฐานข้อมูลระดับชาติเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และพนักงานสาธารณะที่ https://thanhhoa.vnerp.vn/ ให้เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลดิจิทัลในพื้นที่ได้รับและกำลังดำเนินการตามนโยบายของรัฐบาลกลาง กระทรวง สาขา และจังหวัด เช่น การระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ ประกัน สุขภาพ ที่อยู่ดิจิทัล ที่ดิน...

ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาและความพยายามเท่านั้น ระบบ CKS ที่ใช้ในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใส ความชัดเจน และความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลวิชาชีพในการทำงานอีกด้วย ทัญฮว้าเป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ของประเทศที่มีการแลกเปลี่ยนและประมวลผลเอกสารและไฟล์ที่เชื่อมโยงกันบนเครือข่ายที่ดูแลในหน่วยงานภาครัฐทั้งสามระดับ และแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกันระหว่างหน่วยงานของพรรค องค์กรขนาดใหญ่ รัฐบาล และองค์กรธุรกิจ การใช้ระบบ CKS ในกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐมีส่วนช่วยรับรองความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสารที่แลกเปลี่ยนกัน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประมวลผลงาน จำนวนการแลกเปลี่ยนและประมวลผลเอกสารทั้งหมดในระบบอยู่ที่ 4,432,632 ครั้ง อัตราการลงนามดิจิทัลของเอกสารสูงถึง 100% ระบบซอฟต์แวร์ข้อเสนอแนะของทัญฮว้าได้รับและประมวลผลข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะเกือบ 2,300 รายการจากองค์กรและบุคคลทั่วไป โดยมีอัตราการประมวลผลตรงเวลาสูงถึงกว่า 93% ระบบสารสนเทศการรายงานระดับจังหวัดมีการเชื่อมต่อ บูรณาการ และแบ่งปันกับระบบสารสนเทศการรายงานระดับชาติอย่างต่อเนื่อง...

ตามคำร้องขอของนายกรัฐมนตรี ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2568 ผู้นำ ข้าราชการ และข้าราชการพลเรือนทุกคนในกระทรวง กองบัญชาการ และท้องถิ่น (ระดับจังหวัด อำเภอ และส่วนท้องถิ่น) ต้องดำเนินการบันทึกข้อมูลการทำงานออนไลน์และใช้บัตรประจำตัวประชาชนดิจิทัลในการแก้ไขปัญหา ปัจจุบัน หน่วยงานท้องถิ่นและหน่วยงานภาครัฐในจังหวัดกำลังดำเนินการตรวจสอบและลงทะเบียนเพื่อออกบัตรประจำตัวประชาชนดิจิทัลให้กับข้าราชการและข้าราชการพลเรือนทุกคนในหน่วยงาน เพื่อสร้างรูปแบบการทำงานของข้าราชการและข้าราชการพลเรือนอย่างมืออาชีพ สอดคล้องกับข้อกำหนดในการพัฒนาระบบบริหารที่ทันสมัย มีอารยะ และเป็นมิตร อันจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของประเทศ

บทความและรูปภาพ: Linh Huong

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm