การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของห้องสมุดสู่การบริการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสอน การเรียนรู้ และการวิจัยของมหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย

ดร.เหงียน ฮู เหงีย กล่าวว่า ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้ดำเนินกระบวนการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลอย่างค่อยเป็นค่อยไปและประสบความสำเร็จตามศักยภาพและเงื่อนไขที่กำหนด โดยมุ่งหวังที่จะเป็นศูนย์ความรู้ดิจิทัลที่ทันสมัยและเปี่ยมด้วยพลวัต และสามารถให้บริการการเรียนการสอน การเรียนรู้ และการวิจัยของมหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอยได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดร. เหงียน ฮู เหงีย จากมหาวิทยาลัยวัฒนธรรม ฮานอย กล่าวว่า การเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลของห้องสมุดเป็นภารกิจเร่งด่วน ซึ่งศูนย์ข้อมูลห้องสมุดของมหาวิทยาลัยให้ความสำคัญมาอย่างยาวนานในการใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน ลดการทำงานด้วยตนเอง และลดเวลาและความพยายามของเจ้าหน้าที่สารสนเทศห้องสมุด ขณะเดียวกัน ก็มีการสร้างเครื่องมือและบริการที่เป็นประโยชน์มากมายเพื่อให้ผู้ใช้ข้อมูลสามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น

ตามที่ดร.เหงียน ฮู เหงีย กล่าว สำหรับห้องสมุดมหาวิทยาลัย เนื้อหาพื้นฐานและข้อกำหนดเบื้องต้นของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการสร้างคลังข้อมูลดิจิทัล

ปัจจุบัน การแปลงเอกสารห้องสมุดเป็นดิจิทัลกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับห้องสมุดทุกประเภท ห้องสมุดที่มีอุปกรณ์ดิจิทัลในระดับใดจะดำเนินกิจกรรมการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในระดับนั้นขึ้นอยู่กับสภาพการใช้งานจริง แม้จะใช้อุปกรณ์พกพาอัจฉริยะ เช่น โทรศัพท์มือถือ ร่วมกับซอฟต์แวร์สแกนฟรี เจ้าหน้าที่ห้องสมุดก็สามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในรูปแบบที่นิยมใช้กัน เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของหน่วยงานได้

สำหรับการแปลงเอกสารสิ่งพิมพ์เป็นดิจิทัลในปัจจุบัน ห้องสมุดมหาวิทยาลัยมักนำระบบดิจิทัลมาใช้กับเอกสารประเภทต่างๆ เช่น หนังสือ นิตยสาร วิทยานิพนธ์ รายงาน ทางวิทยาศาสตร์ และเอกสารพิเศษอื่นๆ ที่มีคุณค่า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ประโยชน์และการใช้งาน ห้องสมุดมหาวิทยาลัยจึงให้ความสำคัญกับการแปลงเอกสารที่มีความต้องการสูง เอกสารหายาก หรือเอกสารเฉพาะของห้องสมุดให้เป็นดิจิทัล

ปัจจุบันศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย มีเครื่องสแกนเนอร์ทันสมัยหลายรุ่น รวมถึงเครื่องสแกนเนอร์ DL-Mini E-400 ซึ่งเป็นระบบแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอัตโนมัติแบบออลอินวัน ความเร็วสูง (1,500 หน้า/60 นาที) ขนาดใหญ่ (A3, A4, A5, A6)

เครื่องสแกนอัตโนมัติของศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย

นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับกิจกรรมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในขั้นตอนพื้นฐานของศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย เอกสารประเภทต่างๆ ที่กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัลในปัจจุบัน ได้แก่ เอกสารภายใน ได้แก่ วิทยานิพนธ์ ดุษฎีนิพนธ์ รายงานการประชุมในรูปแบบสำเนาแข็ง ซึ่งยังไม่ได้แปลงเป็นดิจิทัล ซึ่งกำลังได้รับการตรวจสอบย้อนหลังและจัดเก็บในฐานข้อมูลเอกสารดิจิทัลบนซอฟต์แวร์ห้องสมุดดิจิทัล Dspace นอกจากนี้ หนังสือประเภทต่างๆ ที่ผู้เขียนบริจาคพร้อมคำมั่นสัญญาที่จะโอนสิทธิ์ในการใช้ประโยชน์และใช้งานในทุกรูปแบบ ก็กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัลและนำไปใช้งานเช่นกัน

นอกจากนี้ ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ยังรวบรวมและใช้ประโยชน์จากเอกสารมัลติมีเดีย เช่น ซีดี เพลง มิวสิควิดีโอ และผลงานศิลปะของอาจารย์คณะการจัดการวัฒนธรรมและศิลปะของมหาวิทยาลัยอีกด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรมและกิจกรรมเพื่อพัฒนาวัฒนธรรมการอ่าน แนะนำหนังสือ ผู้แต่ง และผลงานที่จัดขึ้นที่ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย จะได้รับการบันทึกเป็นผลิตภัณฑ์ข้อมูลที่โพสต์บนช่องทางโซเชียลเน็ตเวิร์กเพื่อจัดเก็บและผู้ใช้สามารถอ้างอิงได้เป็นเวลานาน

ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้นำมาตรฐานสากลเกี่ยวกับเมตาดาต้า (Dublin Core, MARC 21) มาใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าการค้นหา การเข้าถึง และการทำงานร่วมกันของข้อมูลมีประสิทธิภาพ รูปแบบไฟล์ข้อมูลดิจิทัลได้รับการอ้างอิงผ่านการฝึกอบรมของหอสมุดแห่งชาติเวียดนาม เกี่ยวกับการแปลงเอกสารห้องสมุดเป็นดิจิทัลเพื่อนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (จัดขึ้นที่ลาวไก ในปี พ.ศ. 2565)

พอร์ทัลข้อมูล Zalo OA

ดร. เหงียน ฮู เหงีย กล่าวว่า เมื่อฐานข้อมูลเอกสารดิจิทัลที่สมบูรณ์และหลากหลายถูกสร้างขึ้นแล้ว ปัจจัยสำคัญลำดับถัดไปคือโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่แข็งแกร่ง ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการสนับสนุนบริการดิจิทัล

ระบบบริหารจัดการห้องสมุดแบบบูรณาการ (ILS-Integrated Library System/LMS-Library Management System): สืบทอดโครงการจากกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้รับระบบซอฟต์แวร์สำหรับจัดการและดำเนินงานบริหารห้องสมุดอัตโนมัติ พร้อมอินเทอร์เฟซส่วนกลางสำหรับแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน - Sierra ของสหรัฐอเมริกา ระบบการจัดการทรัพยากรดิจิทัลนี้ถูกนำไปใช้และพัฒนาบนแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ส Dspace ระบบ Dspace แบบบูรณาการประกอบด้วยระบบย่อยมาตรฐาน ได้แก่ การจัดการฐานข้อมูล การจัดการผู้ใช้และการเข้าถึง อินเทอร์เฟซและการค้นหาบนเว็บที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชันการจัดการระบบ และฟังก์ชันการรายงานสถิติ... ระบบพอร์ทัลมีอินเทอร์เฟซการค้นหาเดียวสำหรับทุกระบบที่เชื่อมต่อกับ: ระบบอัตโนมัติห้องสมุด ระบบการจัดการทรัพยากรดิจิทัล ฐานข้อมูลออนไลน์... พัฒนาบนแพลตฟอร์ม VuFind พร้อมฟังก์ชันครบครัน ได้แก่ การค้นหา การผสานรวม การจัดการการเข้าถึง และสถิติ

ระบบนี้ช่วยให้ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย สามารถบริหารจัดการกิจกรรมห้องสมุดได้อย่างครอบคลุม ตั้งแต่การเสริมข้อมูล การจัดทำรายการ การหมุนเวียน ไปจนถึงการให้บริการเอกสารดิจิทัล นับเป็นโอกาสอันดีอย่างยิ่งที่ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย จะสร้างและพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการเรียนรู้ การสอน และการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของมหาวิทยาลัย

นอกจากนี้ ดร.เหงียน ฮู เหงีย ระบุว่า บรรณารักษ์เป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนาศักยภาพของบรรณารักษ์ จึงสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยที่สุดสำหรับบรรณารักษ์ในการแสวงหาโอกาสพัฒนาความรู้และทักษะ เข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรม และฝึกฝนตนเอง เพื่อพัฒนาทีมงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล

การเปลี่ยนแปลงทีละขั้นตอนจากการตระหนักรู้สู่การลงมือทำ ทีละขั้นตอน ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้ "เปลี่ยนแปลง" ในแต่ละกิจกรรมเฉพาะของกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ดร. เหงียน ฮู เหงีย เน้นย้ำว่า การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลไม่ได้หมายถึงการแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ด้วย ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้พัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการห้องสมุดมากมายในสภาพแวดล้อมดิจิทัล โดยใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์เทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่เดิม ร่วมกับยูทิลิตี้และแอปพลิเคชันฟรีที่มีอยู่ในระบบเครือข่าย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้สร้างพอร์ทัลค้นหาแบบรวมศูนย์ที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร ซึ่งเป็นจุดเชื่อมต่อเดียวสำหรับแหล่งข้อมูลและบริการดิจิทัลทั้งหมด ที่นี่ ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารกระดาษและใช้ประโยชน์จากเอกสารดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากเอกสารแต่ละประเภทได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เพียงคลิกเดียว เว็บไซต์ก็จะนำทางไปยังพื้นที่ที่ต้องการใช้งานเอกสารประเภทที่ต้องการ

เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงฐานข้อมูลของห้องสมุด ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้ริเริ่มพอร์ทัลค้นหาข้อมูลโดยตรง Zalo OA ซึ่งเป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมในหมู่นักศึกษา และ Zalo ให้บริการฟรีแก่องค์กรต่างๆ โดยเฉพาะสถาบันการศึกษา เพื่อความสะดวก นักศึกษาไม่จำเป็นต้องจำที่อยู่ลิงก์เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ห้องสมุดดิจิทัล เพียงเปิด Zalo บนโทรศัพท์มือถือหรือเว็บไซต์ แล้วพิมพ์คำว่า "ห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย" พอร์ทัลก็จะปรากฏขึ้น ปัจจุบัน พอร์ทัล Zalo OA ของศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต

จนถึงปัจจุบัน ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ได้เชื่อมโยงห้องสมุดดิจิทัลเข้ากับระบบอื่นๆ ของมหาวิทยาลัยตามระบบที่ NALA จัดทำขึ้น การเชื่อมต่อและการแบ่งปันนี้ช่วยให้ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย สนับสนุนผู้ใช้งานให้สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลและขยายไปยังระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยสมาชิก NALA เพื่อสร้างระบบนิเวศดิจิทัลที่ราบรื่น

พอร์ทัลข้อมูลศูนย์เชื่อมต่อความรู้ดิจิทัล IDK

นอกจากนี้ ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอย ยังได้ดำเนินกิจกรรมส่งเสริม ปรับปรุงการสื่อสารและการประชาสัมพันธ์ เพื่อให้สามารถใช้บริการดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตามที่ดร.เหงียน ฮู เหงีย กล่าวไว้ว่า ด้วยการดำเนินการกิจกรรมต่างๆ อย่างสอดประสานและมีประสิทธิภาพ ศูนย์ข้อมูลห้องสมุด มหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอยได้ดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ เพื่อนำกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปปฏิบัติได้สำเร็จภายในขีดความสามารถและเงื่อนไขที่กำหนด

“เรามุ่งมั่นและมุ่งมั่นที่จะเป็นศูนย์ความรู้ดิจิทัลที่ทันสมัยและเปี่ยมด้วยพลัง ซึ่งสามารถให้บริการการเรียนการสอน และการวิจัยของมหาวิทยาลัยวัฒนธรรมฮานอยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกัน เราพร้อมที่จะแบ่งปันแหล่งข้อมูลความรู้ดิจิทัลกับสถาบันการศึกษาภายใต้กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว รวมถึงระบบมหาวิทยาลัยภายใต้ NALA และขยายขอบเขตให้กว้างขวางยิ่งขึ้น” ดร.เหงียน ฮู เหงีย กล่าว

ที่มา: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm