รัฐบาลได้ออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 63/2024/ND-CP ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2567 กำหนดให้มีการเชื่อมโยงระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการทางปกครองสองกลุ่ม ได้แก่ การจดทะเบียนเกิด การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร และการออกบัตรประกัน สุขภาพ สำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี และการจดทะเบียนมรณกรรม การยกเลิกการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร และการจ่ายค่าใช้จ่ายงานศพและเงินช่วยเหลือกรณีเสียชีวิต
พระราชกฤษฎีกานี้กำหนดให้มีการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการดำเนินการทางราชการ 2 กลุ่ม ได้แก่ การจดทะเบียนเกิด การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร และการออกบัตรประกันสุขภาพสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี และการจดทะเบียนมรณกรรม การเพิกถอนการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร การชำระค่าใช้จ่ายงานศพและเงินช่วยเหลือกรณีเสียชีวิต (ซึ่งเป็นการดำเนินการทางราชการที่บูรณาการทางอิเล็กทรอนิกส์ 2 กลุ่ม) และกำหนดความรับผิดชอบของกระทรวง ภาคส่วน หน่วยงาน องค์กร และบุคคลในการดำเนินการตามการดำเนินการทางราชการที่บูรณาการทางอิเล็กทรอนิกส์ 2 กลุ่มนี้
ไม่ต้องยื่นเอกสารใดๆ ทั้งสิ้น
ในส่วนของหลักการในการดำเนินการเชื่อมโยงกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ พระราชกฤษฎีกาได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า การจัดระเบียบการรับและแก้ไขขั้นตอนทางปกครองในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องดำเนินการอย่างมีเหตุผลและ เป็นวิทยาศาสตร์ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดในการใช้ประโยชน์และนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่เพื่อสนับสนุนการปฏิรูปและลดความซับซ้อนของขั้นตอนทางปกครองระหว่างหน่วยงาน องค์กร และผู้ยื่นคำขอ โดยไม่ต้องยื่นเอกสารกระดาษ และเปลี่ยนวิธีการประมวลผลจากขั้นตอนก่อนการตรวจสอบเป็นขั้นตอนหลังการตรวจสอบ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ยื่นคำขอและหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องในการรับและแก้ไขขั้นตอนทางปกครอง
การนำขั้นตอนการบริหารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ภายใต้พระราชกฤษฎีกานี้ มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับรูปแบบอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด และไม่เพิ่มต้นทุนให้กับบุคคลหรือองค์กรใด ๆ
ผลลัพธ์ของกระบวนการทางปกครองที่อยู่ในกลุ่มกระบวนการทางปกครองที่เชื่อมโยงกันทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มเอกสารของกระบวนการอื่นในกลุ่มเดียวกัน จะถูกระบบส่งต่อโดยอัตโนมัติเพื่อให้แฟ้มเอกสารสมบูรณ์และส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาแก้ไขตามที่กำหนด
สำหรับข้อมูลที่หน่วยงานที่รับผิดชอบการดำเนินการตามกระบวนการทางปกครองกำลังจัดการอยู่ หรือที่หน่วยงานของรัฐอื่น ๆ พร้อมที่จะแบ่งปัน ให้ใช้ระเบียบใน พระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 45/2020/ND-CP ลงวันที่ 8 เมษายน 2563 ว่าด้วยการดำเนินการตามกระบวนการทางปกครองในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนสำหรับส่วนประกอบของเอกสารที่ยังไม่มีข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้ระเบียบในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 107/2021/ND-CP ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2564 ว่าด้วยการแก้ไขเพิ่มเติมมาตราบางส่วนของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 61/2018/ND-CP ลงวันที่ 23 เมษายน 2561 ว่าด้วยการดำเนินการตามกลไกแบบครบวงจรและแบบบูรณาการในการแก้ไขปัญหาทางปกครอง
ข้อมูลในแบบฟอร์มการประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้ มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูลประกันสังคม และระบบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และจะถูกกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์บริการสาธารณะที่เชื่อมโยงกัน
ข้อมูลเหล่านี้เชื่อมโยงและซิงโครไนซ์กัน
ไฟล์และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละขั้นตอนจะถูกแยกโดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์บริการสาธารณะที่เชื่อมต่อกัน และส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับ ไฟล์การจดทะเบียนเกิดและตายจะถูกซิงโครไนซ์กับระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัดโดยซอฟต์แวร์บริการสาธารณะที่เชื่อมต่อกัน การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร การยกเลิกทะเบียน การออกบัตรประกันสุขภาพสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี และการยื่นขอรับสวัสดิการงานศพและเสียชีวิต จะถูกซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์เฉพาะทางของกระทรวงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เวลาที่ผู้สมัครใช้ในการกรอกเอกสารหรือยืนยันข้อมูลผ่านแอปพลิเคชัน VNelD นั้น ไม่นับรวมอยู่ในระยะเวลาดำเนินการของขั้นตอนทางปกครอง
พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 63/2024/ND-CP ยังระบุอย่างชัดเจนถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบูรณาการกระบวนการทางปกครองเข้ากับระบบอิเล็กทรอนิกส์
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การยื่นคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับขั้นตอนทางราชการ เช่น การจดทะเบียนเกิด การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร และการออกบัตรประกันสุขภาพสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี ต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:
1. แบบฟอร์มการประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์ (แบบฟอร์มหมายเลข 01 ที่แนบมากับพระราชกฤษฎีกา 63/2024/ND-CP)
2. ใบรับรองการเกิดที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์จะเชื่อมโยงระหว่างสถานพยาบาลและซอฟต์แวร์บริการสาธารณะที่เชื่อมต่อกัน ในกรณีที่ไม่มีใบรับรองการเกิด จะต้องแนบเอกสารอื่นตามที่กฎหมายว่าด้วยการจดทะเบียนราษฎรกำหนดไว้
3. ในกรณีที่เด็กกำลังลงทะเบียนเพื่อขอถิ่นที่อยู่ถาวรในสถานที่ที่แตกต่างจากถิ่นที่อยู่ถาวรของพ่อแม่ (หากพ่อแม่ยินยอม) จะต้องแนบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนตามที่กฎหมายว่าด้วยถิ่นที่อยู่กำหนดไว้
หากเอกสารที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ในรูปแบบกระดาษ จะต้องแปลงเป็นดิจิทัลตามระเบียบที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 107/2021/ND-CP
บีที
บีที
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)